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在2017年全球精益高峰論壇上,澳洲豐田前TPS辦公室資深經理劉德敏博士首次提出“三位一體”——將公司的方針戰略、日常現場管理以及員工能力發展有效結合起來的管理系統,瞬間吸引了許多國內的企業,紛紛求教和實施。劉德敏博士在國內輔導了3家企業系統地落實“三位一體”的管理體系,通過線上線下培訓、企業探討和現場輔導,項目整整歷時大半年。
在2018年全球精益高峰論壇上,劉博敏博士再次帶領大家學習“三位一體”管理系統。她所輔導的三家企業——華爾推剪、揚盛印務和安碩文教也分享了他們實施的成果。
何為“三位一體”?
指的就是方針管理、日常管理和人員培養,三塊結合成一套管理體系。可以說,“三位一體”高度總結了豐田管理系統理念,是企業管理的“金三角”。那么,“三位一體”到底如何實施?
通過三家公司的案例分享,不難發現他們引入“三位一體”的背景都非常相似,就是為企業建立一套科學的管理系統,以維持改善成果,并實現持續改善。
改善如何持續?
華爾推剪中國區總經理錢模星先生介紹到,華爾開展精益有七年余,正所謂“七年之癢”。在“精益”幫助下,他們實現了企業的變革轉型,從作坊式轉變為現代化,再向精益化發展飛躍。然而,這時的華爾遇到了持續改善的“瓶頸”了,到底如何讓精益化持續下去?如何實現蛻變和超越?這就像一道難題擺在管理者的面前。
許多企業在實施精益改善后,雖然很快就見到成效,但在保持已經獲得的成果以及持續改善上卻遇到很大的挑戰,甚至重大的挫折。沃麥克博士曾經指出,之所以發生這種現象是因為我們過分重視精益工具,忽略了管理體系的建設,從而沒能夠建立起精益的企業文化。
揚盛印務
首先,在方針管理上,他們通過自上而下建立并分解目標,每個部門和工作區域均將目標可視化,并建立日、周、月回顧逐步推進,實現方針管理的循環,不斷提高管理的效率并保持質量通過。
其二,在日常管理上,他們建立安全、質量、效率、培訓等可視化看板,團隊每天都會在固定時間進行現場走線,跟進24小時指標完成情況,實現做中學,現場快速解決問題。
其三,他們努力建立人才培養梯隊,細化培養方案,不斷發展人員能力,培養人才。
揚盛印務實踐“三位一體”管理模式,已初有成效。
安碩文教
在“三位一體”模式實踐上,安碩文教的運營總監沈強華也分享了他們幾點心得體會。
首先,加強參與度。公司一把手對三位一體體系建設的承諾,并能積極參與其中。同時,從管理層帶著員工邊學邊推進QCC,不斷加強一線員工對三位一體的理解和參與度,這樣才能幫助體系的建立。
其次,評審機制。安碩文教在劉博士教練指導下,開展“三位一體”體系建設。特別值得一提的是,他們對三位一體團隊建立常態評審機制,確保及時解決推進中的問題,并且得到管理層足夠的支持。
另外,沈總也特別提到,他們同步開展人員發展,這樣有利于加速推進體系的建立和效果。系統性帶領員工學習和開展QCC活動,以建立堅實的組織能力基礎和文化。
從案例中我們可以看到,“三位一體”管理模式就是企業為各層級管理者量身定制一套標準化作業,告訴大家什么時間該去做什么。該模式還要管理團隊固定時間去了解現場幫助一線員工解決問題,同時支持和培養員工發展能力。通過這種管理模式,不斷鞏固和穩定現狀,幫助企業持續改善,為企業帶來持久效益和忠誠的員工。
持續改善之路
劉博士指出,三位一體的應用是豐田方式的落實,是對人性的尊重和不斷的提高。員工的能力發展和問題解決的參與極端重要。可以說,“三位一體”是豐田生產模式深層邏輯與體系方式的提煉和總結。通過“三位一體”可以真正幫助企業實現“智慧轉型和人才培養”,幫助企業走向持續改善之路,讓精益之路走得更穩更遠。
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