如今,精益生產無處不在,想要錯過關于它的討論是相當難的。與此同時,人們常常會發現很難去確切地解釋精益生產背后的準確的思想,如果你將這個問題提給專家,甚至有些專家在這個問題上也會感到困惑。那么,到底什么是精益生產,它是以什么樣的理念為基礎的,為什么它在現代世界很重要?
有效消除浪費
精益生產背后的核心思想是:減少組織中出現的“浪費”的數量,也就是說,導致生產率降低的不良的做法。浪費的種類不少,某些浪費取決于相關的特定行業,但是核心理念在跨行業上也是完全一樣的。浪費,指的是任何降低了組織的產出,并對組織產生長期的負面影響的做法。
有時,識別浪費會很難,而某些看似有生產率的因素,實際上導致的問題比你想象的還要多。一個常見的例子是:一些公司讓員工去遵從沒完沒了的會議,這種做法,在世界上的某些地區已被棄之不用,但在其他地區仍大量使用。
一般,管理者會認為這些會議可以提高大家的生產率與在當前項目的參與度,但是,如果在計劃這些事項時,不夠謹慎來確保那些會議實際上是必要的,那么,情況往往會完全相反。一些公司發現,可以輕松地減少至少一半的會議,而生產率卻可以維持同樣的水平,在某些情況下,甚至還會更好。

讓問題簡單化
精益生產強調的另一個思想是:應該始終努力把事情保持在剛剛好的最低限度。即使你認為在將來有用,也請你不要去制造不必要的復雜性。事實上,這類過早的優化,是缺乏經驗的管理者所表現出來的最不良的行為之一,它會嚴重地拖累組織的業績,并導致其組織在運行方法上出現很大的問題。
力求簡單化,可以給組織整體運作方式上帶來一些不錯的好處。人們將能夠更好地理解各個體系,后續,他們將能為這些體系的發展做出更為明智的決定。
另一方面,當某個問題以簡單的構思出現在組織中某一部分時,往往很難找到導致問題的根本原因,并直接予以解決。如果問題錯綜復雜,通常需要做大量的回溯,去找出具體情況下到底出了什么問題,在你發現問題的時候,可能問題已經相當地嚴重了。

從哪里開始呢?
精益生產,可以追溯到日本豐田汽車公司,該公司在大約30年前便為精益生產方法論奠定了基礎。從那時起,精益生產方法論在全球范圍得以積極的發展,一旦大家意識到精益生產對于簡化各種流程是多么有用,精益生產的工作才真正開始,并會得到合適的節奏。
如今,精益生產是研究的最為活躍的方法論之一,精益生產被應用于制造業(該方法論起源于制造業)以外的許多領域。你甚至可以在軟件開發中發現精益生產,我們堅信:只要有足夠的時間,在未來,精益生產將會在更多的生活領域出現。
結論
作為一個嚴肅的領導者,了解精益是什么,這是改善的公司方面應該采取的第一步。一旦掌握了精益生產最初的概念,你會發現在這個基礎上發展是一個很容易的任務,尤其是如果你從一開始就擁有了合適的心態,也就是說:思維簡單化,方法抽象化,并且一直嘗試去挖掘所遇到的每一個問題發生的根本原因。
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