在上一篇文章中我分享了解決問題的整體邏輯思路及如何進(jìn)行問題的定義與識別,接下來我將繼續(xù)分享解決問題系統(tǒng)思維的第二步-問題的分層與聚焦。
在問題的定義階段我們只是識別問題的宏觀表征現(xiàn)象,并衡量問題的核心指標(biāo),到次我們可以明確的是到底要解決什么問題,此時的問題可以界定為“大問題”或主要問題。
在解決問題的流程中最忌諱的是看到問題就進(jìn)行原因的猜想或改善對策的導(dǎo)入,此種行為我們稱之為“亂槍打鳥”,或許剛好被你打中,但往往浪費很多的“子彈”。所以如何更精準(zhǔn)的解決問題,就需對問題進(jìn)行深入的解析剖析。在此階段我們將分享如何對“大問題”的“子問題”或“問題構(gòu)成要素”進(jìn)行深入的解析,以便能對問題更精準(zhǔn)的把握及為后續(xù)對問題進(jìn)行“一槍斃命”提供基礎(chǔ)。
在對問題進(jìn)行解析需要的核心能力就是“發(fā)散思維”+“邏輯思維”?!鞍l(fā)散思維”決定的是對問題的構(gòu)成維度預(yù)先有個判斷并進(jìn)行現(xiàn)況的數(shù)據(jù)收集,透過問題的構(gòu)成把“大問題“分解為不同的”子問題“,接下來再對”子問題“進(jìn)行”子子問題“的剖析,以此窮盡,邏輯串聯(lián)。這也是麥肯錫結(jié)構(gòu)化解決問題的核心“MECE原則”-“Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive”,譯為:“相互獨立,完全窮盡”,把大問題分解為若干小問題,把復(fù)雜的問題進(jìn)行簡單化。

此種方法我們稱之為分層法,如某企業(yè)要降低運營成本,我們通過前面的數(shù)據(jù)得知目前的成本為40元/臺,與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)38元/臺存在一定的差距,這是我們面臨的主要問題,接下來如何對問題進(jìn)行更深入的分析,我們就可以利用分層的思維對問題進(jìn)行架構(gòu),我們可以根據(jù)布局進(jìn)行不同工廠或車間的成本構(gòu)成分析;也可以根據(jù)不同的產(chǎn)品類型進(jìn)行成本的構(gòu)成分析,或?qū)Τ杀镜念悇e(如:原材料成本/人工成本/能源成本等)對成本進(jìn)行構(gòu)成分析。按照哪種維度進(jìn)行分析決定了后續(xù)的改善方向,在此需根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行抉擇。此時分析后便構(gòu)成了問題的第一層的“子問題”,接下來我們就可以對構(gòu)建的維度進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集以確定“子問題“的現(xiàn)況。以此思維我們便可對“子問題”進(jìn)行第二層級的構(gòu)建,如第一層我們按成本類型構(gòu)建了(原材料成本/人工成本/能源成本等)構(gòu)建了“子問題“,接下來圍繞”能源成本“,我們又可以對它的構(gòu)成,如:電力/蒸汽/天然氣/壓縮空氣/水等成本進(jìn)行分析,以此方式進(jìn)行窮盡。
在貫穿問題分層的同時,貫穿其中的還有問題的聚焦,這里講到問題的聚焦,需要考慮:問題的占比,問題的可解決程度??紤]問題的占比,決定了對“子問題“或”子子問題的選擇,通常我們會通過80/20的原則進(jìn)行選擇,如:上面例子談到的成本構(gòu)成,我們通過聚焦鎖定后續(xù)的重點解決的細(xì)化問題為:能源成本+材料成本;通過能源成本分析又可以聚焦到:電力/蒸汽/天然氣/壓縮空氣這幾個維度的成本。鎖定了細(xì)化問題的同時我們還需對問題的解決程度進(jìn)行評估,如電力成本,我們可以透過理論用電與實際用電的差異識別改善的空間。最后通過各細(xì)化問題改善的空間計算對目標(biāo)的可行性再次進(jìn)行論證(如40元/臺降低至38元/臺)。
第一層級問題分層及聚焦

第二層級問題分層及聚焦

問題的分層及聚焦貫穿與聚焦永遠(yuǎn)是聯(lián)動使用,通過此方法在窮盡問題的同時鎖定核心的子問題,當(dāng)我們把問題的構(gòu)成剖析得越清晰,后續(xù)的原因解析就會變得更具體,后續(xù)改善對策也就越有針對性了。
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