作者：
吳珊捷
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生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，又叫生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，一般用來調(diào)度、平衡企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決企業(yè)各部門、車間不能自行解決的重大問題，是企業(yè)每天生產(chǎn)運(yùn)作管理活動(dòng)的一個(gè)重要會(huì)議。怎樣才能讓生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)成為一個(gè)高效的會(huì)議呢？要開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，就必須在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)中也貫徹九大控制方法。第一.限制選擇法。即會(huì)議主題控制、時(shí)間控制。首先要明確召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的目的，它不是問題討論會(huì)，更不是生產(chǎn)茶話會(huì)，因而必須有時(shí)間限制。一般是30分鐘，人均發(fā)言時(shí)間、部門發(fā)言的總時(shí)間也要有規(guī)定，超過時(shí)間就罰主持人。既然開會(huì)的時(shí)間短，參會(huì)人員就必須提前把會(huì)議材料如表單、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)備好。為什么有的企業(yè)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)開不好？因?yàn)闆]有限制。開會(huì)的人不帶數(shù)據(jù)、不帶表單，現(xiàn)場(chǎng)拍腦袋胡亂發(fā)揮，光憑記憶講話，信口開河、離題萬里、沒完沒了,浪費(fèi)自己的時(shí)間，也“謀殺”別人的時(shí)間。其次要明確生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的性質(zhì)。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)不是問題解決會(huì)，很多問題也不是半個(gè)小時(shí)能解決的。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的主要內(nèi)容是總結(jié)前一天的任務(wù)，把次日的任務(wù)分派下去，有什么問題大家各自提出來。如果遇到必須解決的問題，那就要進(jìn)行攻關(guān)，要開專題問題討論會(huì)。不要把常規(guī)的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)變成馬拉松式的問題討論會(huì),表面上解決問題，實(shí)際上問題還在持續(xù)。第二.橫向控制法。橫向控制即參會(huì)的各部門要形成互相制約的關(guān)系。業(yè)務(wù)部通報(bào)計(jì)劃部訂單完成情況，計(jì)劃部通報(bào)生產(chǎn)完成情況，品管部通報(bào)生產(chǎn)品質(zhì)情況。各部門形成制約關(guān)系，并相互考核。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)一般是計(jì)劃部主持，生產(chǎn)部門、采購(gòu)部、品管部、稽核部必須出席，有的業(yè)務(wù)部、技術(shù)部也會(huì)參加，這些部門之間是橫向平行關(guān)系。為了更好地體現(xiàn)橫向制約，最好先給稽核部3分鐘，讓稽核部的人匯報(bào)前一天稽核的情況，因?yàn)榛瞬亢退胁块T都是橫向制約關(guān)系。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上一定要強(qiáng)調(diào)橫向控制，發(fā)揮平行部門的相互控制作用，不要讓老板、老總或廠長(zhǎng)一個(gè)人講幾十分鐘，然后散會(huì)，這就沒有意義了。第三.三要素法。標(biāo)準(zhǔn)：生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)...
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2022
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