什么是體系管理？什么是流程管理？你能分得清嗎？

有人說質量管理體系就是體系管理，而管流程的就是流程管理。

但是體系不管流程嗎？流程不管體系嗎？

如果搞不清質量管理體系和流程兩方面的關系，那無疑將給企業的運營管理，帶來莫名的混亂與巨大的損失?

作為質量人我們必須要做到自身強大，我們必須要掌握體系和流程管理，這是必不可少的職業技能（能力），這些技能應該伴隨你的職業生涯，并在此基礎上不斷積累和沉淀

“體系”（系統）是“相互關聯或相互作用的一組要素”（GB/T19000-2016/ISO9001:2015），“體系”綜合運用了先進的PDCA循環、過程方法和風險思維，是一種系統化管理的先進模式。而“流程”主要針對的是各業務線條管理。

“體系”是把相關業務“線”（要素）進行系統化管理，以實現方針目標。“體系”是“面”的管理，而“流程”是“線”的管理，管理層級不可同日而語。

“流程”是將業務管理職責、“軌道”固化，有利于業務風險管控，這是對“體系”的有力支持。但各項業務僅按“流程”管理，只是滿足了單一業務風險管控，不能確保實現公司目標總體持續穩定。

質量管理需要系統化管理，即“體系”管理。For example，高鐵只要按照固定軌道（流程）運行就能確保安全嗎？高鐵安全管理同樣是一套復雜的“系統性”工程，涉及高鐵的設計、制造、軌道維護、駕駛運行、信息化系統，以及乘客的安全管理等。只有對影響高鐵安全運行的相關要素進行“系統化”管理，才能有效管控風險，確保高鐵運行安全。

體系管理的精髓就是過程管理，是尋求過程在PDCA循環下的持續改進。質量體系作為一個生態體系，是在必要流程規范下開展審計、評估、變革等工作。

體系管理不是片面的追求審核結果。不是簡單為了達到內審、外審的要求，更不是簡單的建立一大推的程序，它非常關注體系的有效性、關注體系的持續改進，質量體系管理與流程管理的目標是一致的。

若想有效整合流程管理和質量體系管理，就應該在管理體系建立階段多考慮流程的優化與整合，程序或流程的編寫多關注上下游的輸入輸出，關注跨部門的協調作業，關注流程的有效性。

標準對“文件”的定義是“信息及其載體”（GB/T19000-2016/ISO9001:2015）。“制度”是體系文件，而“制程”是將“流程”這個“信息”固化到“信息化系統”這一載體上，因此“制程”也是一種“文件”。

正如《文件管理制度》與“OA”一樣，都是文件管理在不同載體的表現。但管理制度不但明確了職責、流程，還規定了管理要求，而“流程”只是將“制度”中的職責通過“角色”予以實化，并通過“制程”將“流程”予以固化，更有利于強化制度的執行力。因此，“流程”取代不了制度，因為“流程”需要管理要求予以支持

只有將“體系”與“流程”有機融合，才會實現最大增值，但絕對不能拿“流程”替代，甚至弱化“體系”，Because，誰也承擔不了這個后果，誰也承擔不起這個責任！