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每年都有降本指標,采購該如何做?

日期: 2023-01-09
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  做為采購?,每年都有降本指標,該如何做呢,可以參照以下下以下4個?法


  很多采購會?嘲;我?年只做?件事,降價。聽起來像開玩笑,但是很?程度上也說出了降價在采購?作中的重要性。國內企業過去30年在國際制造業?業中保持競爭?的主要利器是成本優勢,但隨著國內??成本,?地價格以及各種?產資料價格上漲,以前靠拼價格、規模的競爭優勢明顯下降,很多制造業外遷,到越南、柬埔寨等東南亞國家已是?種趨勢,特別是低端的、依靠勞動?為主的制造業。


  因此國內?些企業為了保持低成本競爭?必須在產品價格??下功夫。?地價格,??成本等從宏觀上看?乎都是固定的,那么只能從?產資料??找辦法,?采購成本在制造業中的?例?常?,基本上在50—90%,假設公司采購成本占總營業額的50%,利潤率是10%,采購成本那么每降低?個百分點,可以帶來利潤率增加5個百分點,這就是采購的杠桿作?,?1個百分點可以撬動5個百分點的利潤。


  因此,降價作為企業保持競爭?和提升盈利?平的必然選擇。A公司銷售額100萬,采購額50萬,利潤10萬,通過降價2%,采購成本降低1萬(降價2%),利潤增加1萬(增加10%)。


  那么采購該如何降價??且要年復?年的降價,供應商的??成本、?地成本、?產資料要素等也都在上漲,哪來的降價空間?這些問題都是?直困擾采購的。


  因為每次與供應商的降價談判,都是個零和談判,導致供應商從?開始就是抵觸的?理,因此談判的過過程肯定是艱?的,且很多時間達不到我們的?的,即使表?上看似達到了,供應商同意降價要求,但采購發現供應商后續的質量、交付、服務?平?幅降低。


  實際上這種談判降價,很多時候的結果是雙輸,那么如何把降價從雙輸的結果到雙贏的局?,是需要有專業的采購??去思考和完成的。因為每個公司情況不同,產品定位和?標客戶也不?致,采購的物料不?樣,供應市場狀況也不同,所以沒有?個萬能的解決?案。


  我將從以下4個層?去分析降價,提出降價的總體思路和框架。


  —1—


  ?帕雷托法則統計物料采購?額


  帕雷托法則也稱為80/20法則,學會避免將時間和精?花費在瑣事上,要學會抓主要?盾。找出占銷售額80%的產品,此類產品定義為A類產品,根據此?式,我們還可以定義為B類和C類產品,我們的主要降價?標就是A類產品,因為他所占采購份額?,降價效果明顯,如果花很?精?選擇C類物料做降價,即使達成降價率的?標,對企業總體采購降價的的貢獻也不會很?。


  80/20法則很?程度上告訴我們如何在降價?作中隊時間及精?進?分配。如下圖,A產品產品的累計采購額采購了80%,被定義為A類產品,B類產品就是累計?例在(80-95)%之間的物料,(95-100)%之間的物料則被定義為C類物料。當然這個具體百分?不是固定不變的,可以根據企業的實際情況進?變動。


  —2—


  按照順序對A-B-C物料分別進?卡拉杰克矩陣分析


  按照供應風險和采購?額對物料進?分類,分為四類物料:戰略型、杠桿型、瓶頸型、?般型。


  對于不同的物料,我們的總體降價思路和?法是不同的。?如對于MRO類的物料,我們盡量選擇的是整合,打包的?法,簡化流程,提?交易的效率。對于瓶頸物料降價的?式更多的事期望開發新供應商上?,???降低風險,另外也會給供應商帶來競爭壓?,從?拿到更優惠的價格,當然,在開發新供應商時需要有相對的保密性。


  對于杠桿物料,可以采?招投標,競價?式進?,因為這些物流很多是常規、標準件,市場中有很多潛在的供應商可以提供,供應風險也?。


  對于戰略物料,談判更多的時候是相互溝通,基于整體合作的基礎上進?商務溝通,?如,降價很難達到采購?理想的?標,賣?可以通過技術?持,服務等??進??持,可以講是變相降價?式。對這類供應商,降價不是??砍的事。


  —3—


  通過內部?員和流程提升,降低采購成本


  很多公司在提到采購成本時,更多的事考慮到采購花費的直接成本,并沒有考慮到交易成本,如何提升采購?員的專業?平,優化采購系統和流程,通過信息化技術,提?采購?作效率,?如使??上招標、競價、系統下訂單等,可以減少采購中的交易成本,很多?公司集團公司,到現在還在使?傳真,郵件下訂單給供應商,???交易成本?,另外,還存在中途丟失,遺漏等風險。


  因此,對企業來講,使?專業的采購?員和?具就顯的?常重要,這?的?具包括信息化技術、系統、流程等,只有把效率做上去,把專業度做上去,那么采購的交易成本就會降下來。


  化技術、系統、流程等,只有把效率做上去,把專業度做上去,那么采購的交易成本就會降下來。


  —4—


  部門間協同,供應鏈降價


  ?談到降價,都認為是采購部門的事,與??關,??掛起。確實這種想法普遍存在于公司的各個層級,這???與固有的觀念有關,既然供應商的價格是有采購談的,那么降價也是有采購來談,天經地義。


  這種觀念導致整個公司在降價談判過程中,不能把整個公司層?資源、信息和能?整合在?起,光靠采購部單槍匹馬與供應商進?降價活動,效果往往不理想。


  在基于部門間協同基礎上的供應鏈降價,是整合內外部資源和信息的基礎上,完善整個產品價值流的過程,進?完成降價,并達成企業與供應商的雙贏局?。降價活動并只是?個商務談判的過程,我們可以把它看成?個項?,從項??項,分析、?案制定、實施、總結來管理整個降價過程,這過程中有許許多多的項?參與?,包括內部和外部?員。


  ?如通過價值?程/分析(VE/VA),標桿學習Benchmark 、WORKSHOP 等活動、優化產品設計、完善制造?藝過程、優化價值流、改善物流?案和物流效率等。


  價值過程和價值分析就需要內部設計、?程、制造、質量、采購等各部門協同合作與供應商?起去優化產品設計,從產品功能、外觀、制造?藝等各??去溝通是否存在降價的機會,在這過程中供應商不在是降價活動的注定輸家,它也可以通過設計優化,帶來利益。


  供應鏈降本的關注點不是關注與你舍我取的過程,它關注與產品價值流過程的優化,減少不必要的浪費、提升供應鏈的效率、增加產品的附加值。它不在是企業與供應商之間的零和游戲,相互間更多的是合作?不是競爭。


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