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企業管理五項重點——計劃、流程、組織、戰略和文化

日期: 2022-12-06
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  企業管理的五項內容是一個遞增的關系,要求企業依次實現這些管理內容。


  即:


  先解決計劃管理的問題,之后解決流程管理的問題,接下去是組織管理、戰略管理,最后是文化管理。這個順序不能顛倒,不能打亂,也不能只做一個而忽略其他。


  一個好的企業管理,需要這五項內容和諧發展、協同作用,這五項內容的協同是企業的系統能力。一家具備系統能力的企業才有希望具有核心能力。


  —1—


  計劃管理


  匹配資源與目標


  計劃管理要解決的問題是目標和資源之間關系是否匹配的問題,這是一個最為基礎的管理內容。因此,計劃管理由三個關鍵元素構成:目標、資源和兩者匹配的關系。


  目標是計劃管理的基準。計劃管理也被確認為目標管理。


  目標管理的實現需要三個條件:高層強有力的支持;目標要能夠檢驗;使目標清晰。


  資源是計劃管理的對象。計劃管理事實上是管理資源,而不是管理目標。從本質上來講,計劃其實是尋找資源、不斷實現目標的過程。


  這個過程中,目標并不關鍵,最關鍵的是實現目標的行動。我給計劃下的一個定義是:“計劃就是為了實現目標而尋找資源的一系列行動”。當我們討論計劃時,就是討論怎么能夠為目標配上資源。


  目標與資源兩者匹配的關系是計劃管理的結果,也可以說兩者的匹配關系是衡量計劃管理好壞的標準:


  當所擁有的資源能夠支撐目標時,計劃管理得以實現;當資源無法支撐目標或者大過目標時,要么浪費資源,要么“做白日夢”。


  —2—


  流程管理


  人人有事做,事事有人做


  解決企業效率的問題,流程是關鍵。但很多人可能把流程看成審批權,而不是把它看成做一件事情必須要做的分工。


  在內部管理當中,最怕的其實是“人浮于事”。是否人浮于事通過流程來界定。如果流程清楚界定有八件事情,定了八個主流程,所有的人都在主流程上,就不存在人浮于事。


  如果沒有把最重要的事情界定下來,導致所有人都在亂做,此時人浮于事就會非常普遍。


  實現流程管理,需要改變管理的一些習慣,簡單歸納為三點:


  (1)打破職能習慣


  職能導向側重于對職能管理和控制,關注部門的職能完成程度和垂直性的管理控制,部門之間的職能行為往往缺少完整有機的聯系。


  它沒有確定時間標準,最重要的工作標準一般是由該部門的主管領導臨時確定,這就大幅加重了主管領導的工作量。又由于標準不確定,導致整體效率大幅降低。


  (2)培養系統思維習慣


  流程導向側重的是目標和時間,即以顧客、市場需求為導向,將企業的行為視為一個總流程上的流程集合,對這個集合進行管理和控制,強調全過程的協調及目標化。


  每一件工作都是流程的一個節點,它的完成必須滿足整個流程的時間要求,時間是最重要的標準之一。


  (3)形成績效導向的企業文化


  在流程的前提下,時間作為基本坐標決定了我們需要系統思考問題,而不是僅僅依據自己所在的部門或者所處的位置,我們必須學會系統思維,形成績效導向的企業文化。


  “人人都有一個市場,人人都面對一個市場”,實施流程導向中激勵各成員共同追求流程的績效。重視顧客需求的價值是海爾實施流程管理的一種方式,這體現出形成以績效為導向的企業文化是流程管理的保障。


  提供讓員工理解的概念,激勵每個員工參與流程再造,重視員工建議等,來完成這個艱巨的管理方式改變。沒有這樣的文化氛圍,流程管理只能流于形式,這也是很多企業流程再造不能取得成功的根本原因。


  —3—


  組織管理


  權力與責任匹配


  組織管理就是讓有權力的人必須負責,負責的人必須有權。讓權力與責任處于平衡狀態是組織管理要解決的問題。


  數字化時代,組織的功能角色和發展路徑都有了巨大的調整。因此,在組織管理當中有三個最重要的關鍵詞:


  ● 賦能


  今天有兩種情形出現。第一,外部變化非常動態。企業的經營和發展需要不斷地應變化去做對應的調整。因此我們不能只做管控,而要討論賦能。


  第二,今天有非常多的強個體,非常有創造力,組織必須真正給他們賦能,才能發揮這些強個體的作用,否則,這些優秀的員工就會流失。


  ● 共生


  數字化時代,任何一個企業都不能夠獨立創造價值,必須能夠跟更多的組織、系統,甚至跟整個外部環境去做共生,找到新的成長空間。組織需要有能力去跟不同的組織和成員去做共生,而不是競爭關系。


  ● 協同


  互聯網技術和數字技術對組織管理帶來三個最根本的變化:


  1) 效率不再來源于分工,而是來源于協同;


  2) 在整個績效當中,最核心的是激勵創新,而不是簡單的績效考核;


  3) 創立一個全新的文化——互為主體、共創共生。


  這些變化背后的邏輯就是協同的效率。


  這三個關鍵詞需要每個企業的管理者做出組織管理習慣的調整,與組織共同成長。


  當你真正地成長起來,讓組織具有賦能的能力,具有跟更多的成員共生的能力,具有跟其他成員協同效率的能力,我相信在未來的發展當中,一定能夠找到屬于你的價值,并獲得持續成長。


  —4—


  戰略管理


  建立企業核心能力


  數字化時代,企業核心競爭力不在于滿足需求,而在于為顧客價值創造需求。很多需求是被創造出來的,甚至顧客都不懂這個需求,這也是為什么我希望大家都能融入技術的原因。


  今天沒有對手,企業必須要問自己和誰在一起才能創造新東西。我稱之為共生邏輯。如果還是采取對手邏輯,把同行當成對手,那么需要盡快改變。今天的核心能力是連接與共生的能力,如何創造新價值空間的能力。


  面對今天遇到的巨大挑戰,需要堅持顧客主義和長期主義。因為在數字化時代,顧客是解開戰略選擇謎題的唯一鑰匙,長期主義可以幫助我們在不確定中獲得定力。


  —5—


  文化管理


  企業持續經營


  真正的企業家,會提出、實踐和塑造企業文化,使企業上下產生一種認同感,形成共同的價值觀。


  他們無時無刻不在思考:企業生存和發展的目的是什么?最終奮斗目標是什么?產品如何被人們接受?如何制造出最有競爭力的產品?怎樣把最好的人才集中到公司,又能充分調動積極性?


  這些問題的回答正是企業文化所承擔的責任。


  企業文化既是企業的核心靈魂,也是企業的本質特征,是基于企業家推崇和執行的管理方式下產生的團隊績效。


  用知識的眼光看企業,企業組織就是一個對知識進行整合的結構。隨著知識經濟的發展,企業文化成為一種力量,對企業興衰發揮著越來越重要、甚至是關鍵性的作用。


  知識革命時代,為了增強企業的創新能力,建立學習型組織成為創新文化的關鍵因素。


  一流企業大多以學習型組織為樣本,強調組織持續創新和改進,選定一種持續改進的意識推廣模式,與企業的戰略發展和文化高度一致。


  最后需要說明的是:


  計劃管理、流程管理和組織管理被稱為基礎管理,這是企業生存的關鍵。戰略管理和文化管理是更高一個層面的管理,是企業成長的管理,以保障企業可持續發展。


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