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車間5s目視化管理6S管理讓環(huán)境創(chuàng)造價值

日期: 2023-11-20
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環(huán)境是生產(chǎn)力,環(huán)境創(chuàng)造價值。

以“整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全”為內(nèi)容的6S管理是對企業(yè)生產(chǎn)、辦公作業(yè)場所中的設(shè)備、工裝、工具、材料、工件、人員、安全、資料檔案等進行有效管理的基礎(chǔ)工作,是一項涉及面廣、關(guān)聯(lián)要素多、周期性長、需常抓不懈的系統(tǒng)工程。推進6S管理有利于企業(yè)提升綜合效益,營造良好的經(jīng)營環(huán)境;有利于優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境,促進安全文明生產(chǎn),夯實管理基礎(chǔ),提升管理效能;有利于培養(yǎng)員工素養(yǎng)和競爭意識,塑造團隊形象,從而保證企業(yè)制造出用戶滿意的產(chǎn)品,提高企業(yè)運營效率,達到“雙贏”。為此,國有企業(yè)(以下簡稱國企)要站在新發(fā)展階段、新發(fā)展理念、新發(fā)展格局的視角,鞏固6S管理成果,并在把握要義、界定關(guān)系、順應(yīng)走勢和關(guān)鍵要素四個維度上守正創(chuàng)新,才能更好地推動6S管理,達成預(yù)期管理目標,提升治理能力,促進國企高質(zhì)量發(fā)展。


維度一:把握核心要義

生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場是6S管理方位。一是6S管理本身所涉及的管理要素為人(管理者和被管理者)、物(設(shè)備、物料、工具、產(chǎn)品等)、法(各項規(guī)章、制度等),回答了管理中應(yīng)明確的誰來管、管什么、為什么管以及管理環(huán)境因素和條件是什么等管理要素問題。二是6S管理強調(diào)要處理好人與物、物與物、人與人之間的關(guān)系。這種管理主體與客體、客體與客體、主體與主體之間的相互關(guān)系闡明了6S管理是一個涉及面廣、關(guān)聯(lián)因素多的較為復(fù)雜的綜合性管理過程。三是6S管理強調(diào)管理中軟、硬要素的有效配置,以達到人改變環(huán)境,環(huán)境改變?nèi)说臓顟B(tài),使生產(chǎn)現(xiàn)場的人流、物流和信息流得到最大效益的流通,提高精益生產(chǎn)水平和效率,減少和排除生產(chǎn)與質(zhì)量隱患,以最小投入獲取最大產(chǎn)出,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。堅持以人為本是6S管理本質(zhì)。一是從6S管理的諸多要素看,物這一要素的數(shù)量與質(zhì)量在很大程度上受人的影響。物的要素再先進,也必然由人來管理和使用。二是無論管理者還是被管理者,在6S管理活動中始終都處于主動地位。其思想、作風、能力、修養(yǎng)等自身素質(zhì),在推進6S管理活動中具有極大的影響力。三是在6S管理活動的諸多關(guān)系中,人與人的關(guān)系是最主要的。只有正確地處理好管理者與被管理者之間的關(guān)系,建立以人為中心的管理模式,才能更好地促進兩者的合作、支持和理解,共同實現(xiàn)6S管理預(yù)期目標。塑造品牌形象是6S管理目標。一方面,通過6S管理提升國企管理水平,打造優(yōu)質(zhì)且高效的生產(chǎn)環(huán)境,向用戶提供滿意的產(chǎn)品和周到的服務(wù),培植獨具特色的企業(yè)品牌形象。另一方面,通過6S管理提升綜合治理能力,建設(shè)花園式工廠,整治員工文化陋習(xí),營造向善、向上的人文環(huán)境,用良好的企業(yè)環(huán)境和員工形象進一步塑造企業(yè)品牌形象,從而展現(xiàn)出產(chǎn)品有競爭力、技術(shù)有創(chuàng)新力、資產(chǎn)有增值力、組織有凝聚力、外部有影響力的品牌形象。


維度二:界定要素關(guān)系

擺正6S管理與管理創(chuàng)新的關(guān)系。6S管理本身就是一種管理創(chuàng)新。事實表明,企業(yè)只要善于學(xué)習(xí)和借鑒先進的管理思想、管理技術(shù)、管理方法和手段,并實際運用于6S管理之中,都會促進6S管理平臺的提升,從而獲得企業(yè)管理效能的最大化。因此,6S管理創(chuàng)新不僅在于其管理方式、管理機制、管理體制和管理手段的創(chuàng)新,更重要的是管理理念的創(chuàng)新。國企只有以先進的6S管理理念為先導(dǎo),在繼承中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,才能再造6S管理新模式,推進6S管理縱深發(fā)展。擺正6S管理投入與產(chǎn)出的關(guān)系。企業(yè)對6S管理的投入是一種投資,投資是追求回報和效益的,其投資回報具有間接性、模糊性和長期性的特點,這些特點往往影響人們對6S管理價值的正確判斷。因此,國企要堅持績效導(dǎo)向,既要對6S管理部分的技改項目進行系統(tǒng)梳理,避免短期行為,又要對其整理、整頓出來的物料、物品等資源進行開發(fā)再利用。要從投資效益最大化的角度出發(fā),對6S管理資源的投入進行理性分析,科學(xué)論證,保證產(chǎn)生長期效益。擺正6S管理與CI系統(tǒng)的關(guān)系。6S管理側(cè)重點是生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境、廠容廠貌和綠化美化等;企業(yè)形象識別系統(tǒng)(CI)的側(cè)重點則是企業(yè)的產(chǎn)品(服務(wù))形象、管理形象、環(huán)境形象、員工形象等。從兩者的內(nèi)容構(gòu)成來看也有差異,6S管理的內(nèi)容是整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全,而企業(yè)形象識別系統(tǒng)的內(nèi)容包括理念識別系統(tǒng)(MI)、行為識別系統(tǒng)(BI)和視覺識別系統(tǒng)(VI),但兩者目標都是對企業(yè)品牌形象的塑造。因此,國企應(yīng)將6S管理作為CI系統(tǒng)管理的主要載體之一,將兩者有機結(jié)合,相融相促,從而實現(xiàn)國企形象戰(zhàn)略的預(yù)期目標。

通過深化6S管理,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場人流、物流、信息流等資源配置,減少和消滅安全隱患,為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境


維度三:順應(yīng)發(fā)展走勢

推動6S管理要向人文環(huán)境建設(shè)發(fā)展延伸。人文環(huán)境的核心是企業(yè)員工樂于學(xué)習(xí)的氣氛、蓬勃向上的生機、健康文明的思想和整潔清新的環(huán)境。它相對于生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境而言,是無形的、內(nèi)在的、抽象的,是更深層次的管理境界。這就要求國企以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標,員工形象為重點,一是倡導(dǎo)高尚的企業(yè)道德。利用市場機制,理性化引導(dǎo)企業(yè)道德建設(shè),建立職業(yè)道德規(guī)范,運用激勵機制保證實施效果。二是培養(yǎng)員工養(yǎng)成好習(xí)慣。發(fā)揮先進典型示范作用,引導(dǎo)員工樹立“敬業(yè)愛崗、崗位爭先”的自覺意識,培養(yǎng)和打造團隊合作精神,提高員工的內(nèi)在素養(yǎng),遵章守紀、團結(jié)協(xié)作、積極向上。三是營造溫馨和諧的人際關(guān)系。以尊重人、理解人、關(guān)心人為出發(fā)點,加強情感溝通,提倡民主的企業(yè)文化,創(chuàng)造人際關(guān)系融洽和睦的人文環(huán)境,使員工有歸屬感。推動6S管理要向品牌文化建設(shè)發(fā)展延伸。6S管理是生產(chǎn)現(xiàn)場的管理方法和手段,以服務(wù)和塑造企業(yè)品牌形象為根本歸宿。這就要求國企以自身企業(yè)總體形象、產(chǎn)品(服務(wù))形象、環(huán)境形象和員工形象為重點,制訂與實施企業(yè)形象識別系統(tǒng),從廠區(qū)的道路、食堂、廁所環(huán)境到科研、生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境,從建筑物造型裝飾到整體環(huán)境布局,加強規(guī)劃和治理,打造企業(yè)整體形象。要以產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)牌立身,以合作嫁接,借牌立足,以產(chǎn)品包裝擴散影響力,以核心產(chǎn)品完善結(jié)構(gòu)擴大規(guī)模,以管用可控的企業(yè)制度,創(chuàng)造更多的名牌產(chǎn)品。推動6S管理要向清潔生產(chǎn)方向發(fā)展延伸。清潔生產(chǎn)就是通過產(chǎn)品設(shè)計、原料選擇、工藝改革、技術(shù)管理等措施,使企業(yè)做到廢物減量化、資源化和無害化,實現(xiàn)經(jīng)濟、環(huán)境和社會效益三者的統(tǒng)一。因此,推行清潔生產(chǎn),走技術(shù)進步、提高經(jīng)濟效益、節(jié)約資源的集約化之路,是深化6S管理的發(fā)展走勢,這就要求國企以建設(shè)環(huán)境型企業(yè)為目標導(dǎo)向,分析診斷環(huán)保現(xiàn)狀,系統(tǒng)思考和制定環(huán)保戰(zhàn)略,將環(huán)境建設(shè)納入企業(yè)環(huán)保戰(zhàn)略之列。要強化全員環(huán)保意識,增加環(huán)保技改投入,將生產(chǎn)、廢物回收利用和環(huán)境保護三者統(tǒng)一,實現(xiàn)工業(yè)廢物最小量化和可持續(xù)發(fā)展模式。要研究制定科學(xué)有效的清潔生產(chǎn)標準,完善規(guī)章制度,保證清潔生產(chǎn)得以良性運作與達標。


維度四:深耕關(guān)鍵要素

理念牽引。以“環(huán)境是生產(chǎn)力,環(huán)境創(chuàng)造價值;人改變環(huán)境、環(huán)境改變?nèi)恕钡膬r值理念為牽引,通過深化6S管理,優(yōu)化生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場人流、物流、信息流等資源配置,減少和消滅安全隱患,為員工提供優(yōu)良的工作環(huán)境,提高員工素養(yǎng),以最小投入獲得最大產(chǎn)出,用干凈整潔的生產(chǎn)環(huán)境給客戶滿意的第一印象,以形象力創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益、社會效益和人才效益。領(lǐng)導(dǎo)推動。建立運行有效的6S管理組織領(lǐng)導(dǎo)機制,一方面要突出目標導(dǎo)向、問題導(dǎo)向、績效導(dǎo)向和文化導(dǎo)向,確立與國企發(fā)展戰(zhàn)略相匹配的6S管理思路與目標并實施管控。另一方面要落實6S管理責任清單,形成明責、履責、述責、問責的目標責任機制,構(gòu)建分工明確、責任清晰、各負其責的組織運行網(wǎng)絡(luò),為達成6S管理目標提供強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)保證。制度管控。建立并不斷完善以整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全為內(nèi)容的6S管理體系。圍繞價值鏈,將其管理要素嵌入企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、安全環(huán)保、保密保衛(wèi)、設(shè)備維護、工裝工具、培訓(xùn)教育、物料成品、跑冒滴漏、公共設(shè)施以及員工著裝規(guī)范、行為規(guī)范、班組建設(shè)、員工績效等管理流程,做到相融相促,有法可依,有章可循,讓規(guī)則深入人心。素養(yǎng)修煉。堅持人本管理思想,以思想管理為著眼點,通過企業(yè)形勢任務(wù)教育、主題系列教育等形式,增強員工責任意識。通過實際的員工技能培訓(xùn)、技術(shù)比武、技能鑒定、技術(shù)交流、實訓(xùn)點、師帶徒等途徑,提升員工崗位技能。通過誠信承諾、陋習(xí)整治、典型示范、文化展示等途徑,教育引導(dǎo)員工爭做文明員工。通過創(chuàng)建六型班組活動,講究班組之道,培育班組精神,塑造班組形象,提升班組價值創(chuàng)造力。精益創(chuàng)新。踐行創(chuàng)造價值、減少浪費的精益理念,讓精益成為習(xí)慣,讓創(chuàng)新成為常態(tài)。既要從價值流、布局優(yōu)化、產(chǎn)能規(guī)劃等要素入手,實現(xiàn)準時生產(chǎn),產(chǎn)能持續(xù)提升;又要以作業(yè)計劃、能力平衡、交付進度等要素為抓手,確保準時交付產(chǎn)品。既要優(yōu)化成組工藝、精益、標準、數(shù)據(jù)等要素,實現(xiàn)工藝標準化向產(chǎn)品設(shè)計端延伸,拉動制造與設(shè)計相融合;又要采取防差錯設(shè)計、標準化作業(yè)、自主質(zhì)量控制等手段,生產(chǎn)用戶滿意產(chǎn)品。既要采用SQCDP可視化管理,提升協(xié)同管理水平;又要以設(shè)備維護、生產(chǎn)配送、工裝工具及支持流程優(yōu)化為著眼點,支撐價值流精益高效。既要實施形跡管理,激勵創(chuàng)新創(chuàng)效,提升生產(chǎn)效率;又要控制生產(chǎn)成本,提升管理效益。考評修復(fù)。堅持班前班后“五分鐘”6S管理活動,做到零組件不按規(guī)定放好不走,工具不清點擺放好不走,指令記錄不封閉好不走,工作現(xiàn)場不整理好不走這四項規(guī)定。堅持每周對標檢查6S管理,對檢查出的問題進行整改、復(fù)查,形成閉環(huán)。堅持每月6S管理講評制度,通報6S管理檢查考核情況,與組織績效考核掛鉤。設(shè)立專項獎勵,對6S管理表現(xiàn)突出的個人或團隊予以正激勵。


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