如何推進班組管理，提高企業整體管理水平，提高企業經濟效益，是擺在很多企業管理者面前的重要課題。加強班組建設，就需要有載體，不能只停留在宣傳層面，而是要有具體的活動來推進。借助班組看板管理來推動班組建設和班組成員積極參與TnPM活動就成了很多企業的共識。

但是，從實際應用效果看，很多班組看板的作用并沒有很好發揮，經常流于形式，不僅內容單一、形式簡單，有時候還長時間不更新，甚至成了班組6S責任區域內的負擔和障礙。為什么會這樣？怎樣才能使班組看板管理真正發揮作用？

班組管理看板是可視化管理中的重要一環，其主要作用是將組織生產活動的要素和以看板的形式展現出來，沖擊員工視覺，加強員工的視覺感知來提高員工的思想意識。看板管理以視覺信號為基本手段，以信息公開為基本原則，借以推動班組員工的TnPM自主管理和自主維護。

在現場推行班組看板管理，其主要作用有：

1）傳遞班組生產信息，統一思想。生產現場人員多，而且由于分工的不同導致信息傳遞不及時的現象時有發生。而實施看板管理后，任何人都可從看板中及時了解現場的生產信息，并從中掌握自己的作業任務，明晰工作重點，避免信息傳遞中的遺漏。

此外，針對生產過程中出現的問題，生產人員可提出自己的意見或建議，這些意見和建議大多都可通過看板來展示，供大家討論，以便統一員工的思想，使大家朝著共同的目標去努力。

2）杜絕現場管理中的漏洞。通過看板，生產現場管理人員可以直接掌握生產進度、質量等現狀，為其進行管控決策提供直接依據。

3）生產計劃完成率提高。通過看板，班組成員可以了解到主要績效指標的完成情況和變化趨勢，生產現場的工作業績一目了然，使得對生產的績效考核公開化、透明化，同時也起到了激勵先進、督促后進的作用。也可以借助看板展示階段主要工作計劃和進展情況，便于大家了解進度和階段目標的完成情況。

4）保證班組生產現場作業秩序，提升公司的形象。班組看板可提示作業人員根據看板信息進行作業，對現場物料、工具定置等6S活動進行合理的處理，使生產現場作業有條不紊的進行，給參觀公司現場的客戶留下良好的印象，提升公司的形象。

5）及時發布各類源頭問題發現和治理情況、員工撰寫的OPL和OPS提案、班組自主維護進展等情況，實現班組成員間相互學習、相互啟發的良好氛圍。

6）及時公布TnPM推進過程中和班組管理中的優秀個人和優秀案例，梳理內部標桿和學習對象。

按照責任主管的不同，看板一般可以分為公司管理看板、部門車間管理看板和班組管理看板三類。其中班組管理看板的責任主管為基層班組長，班組管理看板主要內容可以根據每個時期的工作重點有所不同，但基本應包括以下幾類：

1）班組管理方面：

包括：車間/班組組織機構圖、車間/班組TnPM組織圖、TnPM方針、標語、TnPM主要績效指標趨勢、TnPM推進計劃表及進展對比等；

2）TnPM模塊活動方面：

6S責任區、合理化建議-OPS、一點課-OPL、學習園地、自主維護行為規范要求、6S之角、6源之角、現場改善（改善前后對比）

3）專業管理方面：

工藝流程圖、車間/班組定置圖、ISO/HSE/GMP、清潔生產、安全管理等；

4）考核和激勵、優秀人員公布方面：

檢查考核狀況、本月之星/本月最佳員工、車間公示欄/通知欄、安全運行時間、每日安排,成本核算、黨員動態、文化生活崗位標準、工作安排、計劃與總結、出勤狀況/考勤、勞動競賽、技能狀況/培訓計劃、師徒接對學習、互動欄/員工心聲/小組活動

在一個班組看板上展示上述內容是不現實的，一般可分若干塊看板（場地允許）或者是保持一部分欄目固定，另外一部分欄目及內容定期更換的方式。圖7-11顯示某企業班組看板的常規布局。

班組管理看板的制作應允許各小組不拘一格，結合本小組特點進行設計，但總體應本著節儉的原則。TnPM推進辦和車間應定期組織對班組看板的評比，重點關注內容展示的有效性、更新的及時性和欄目的豐富性等方面，一般可參考以下比例組織打分。

● 看板內容，占50%；

●?看板表現形式，占20%

●?班組人員參與程度，占20%

●?展示技巧，占10%

某企業從以下方面進行班組看板管理及展示，重點內容包括有區域責任圖、6S清掃責任表、小組改善活動進展看板、設備日常檢查表、變更點管理、作業指導書、個人目標考核管理、班組管理現狀報表、物品定置及狀況看板等。

1）設備預防維修計劃欄目

"設備預防維修計劃"是指設備預防維護計劃排程，包括定期檢查、定期加油及大修的日程，以日歷的形式預先制定好，并按日程實施。優點是就像查看日歷一樣方便，而且日歷上已經記載了必須做的事項，等完成后做好標記。

2）區域責任圖

"區域責任圖"也叫責任看板，是將部門所在的區域（包括設備等）劃分給不同的班組，由其負責6S和自主維護中清掃、點檢等日常管理工作。這種看板的優點是從全局考慮，不會遺漏某區域或設備，是徹底落實責任制的有效方法；

3）安全無災害看板

"安全無災害看板"的目的是為了預防安全事故的發生而開展的每日提醒活動，包括HSE方面的動態、安全無災害持續天數、安全每日一句、安全培訓資料與信息。一般設置在大門口員工出入或集中的地方。

4）班組管理現況看板

"班組管理現況看板"是集合部門目標、出勤管理、業務聯絡、通訊聯絡、資料、合理化建議、信箱等內容，是班組的日常管理看板，一般設置在休息室或早會的地方。

5）定期更換看板

"定期更換看板"是根據備件的使用壽命定期進行更換的管理看板，一般張貼在需要更換作業的部位或者維修人員辦公室，方便任何人檢查或監督。優點是能將文件上或電腦里要求的作業事項直觀表現于現物上，不容易遺忘。

6）小組改善活動進展看板

"小組改善活動進展看板"開展改善主題活動必要的手段，主要是針對特定的工作失誤或品質不良運用QC工具展開分析討論，并將結果整理在大家容易看到的地方，以提醒防止發生這樣的問題，而且大家隨時可以提出新的建議并進行討論修訂。一般適合于工作比較單一的情況，或特定的課題活動，并不是每個小課題都這樣。

7）TnPM綜合管理看板

"TnPM綜合管理看板"是為了持續推進TnPM活動而進行的每個階段的推進及企業內部達標認證的記錄看板，體現班組TnPM活動水平的高低和活躍程度。