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6S目視化
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做好6S管理的28種常用方法和10大要點

日期: 2023-04-12
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6S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六個項目,因均以“S”開頭,簡稱6S。

整頓是6S管理的其中一部分內(nèi)容,主要是指在現(xiàn)場每一項物品都必須放置在正確的地方,在需要的時候隨即可取用。每項物品應(yīng)有一個特定的位置,而且必須放在該位置。地面上的標(biāo)線,是否正確地標(biāo)示出來?通道上沒有障礙物嗎?整頓做得好的話,任何物品都有定位,就很容易看得出來。


6S管理推行的28種方法

1、突出重點、各個擊破:推動6S活動是大工程,如決議要推動,卻半途而廢,或推動不力,往往造成不良的影響,最好先由小單位做試點推行,建立模范的個人或單位后,產(chǎn)生(可行)的信心,排除不可行的心理。有了成功的小單位,再擴(kuò)大到各層面去;

2、出巡:于推動前、后、中期等階段,由企業(yè)經(jīng)營者、部門主管組織不定期的對全廠進(jìn)行巡視檢查,針對現(xiàn)場的問題立即提出“待改善”的項目;

3、蟑螂搜尋法:蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟,能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方,就是6S運動的工作對象;

4、用設(shè)施重點法:公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭,如果6S推動從廁所開始,重新塑造文明廁所,那么6S就會事半功倍;

5、天空捕蟬:一般人走路不會向上看,形成天花板也是一個死角的現(xiàn)象,應(yīng)該采取“永久對策”解決空中不文明的現(xiàn)象;

6、地毯搜索:既然向上看是很重要,試試向下看也然成為6S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等;

7、擴(kuò)大空間法:人們都有念舊的情緒,個人抽屜,倉庫死角,雜物堆….等經(jīng)常保留一些“舍不得丟棄”的東西,就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐,實在有礙觀瞻;

8、下班后檢查法:一個推動6S的公司,在下班后,巡視空無一人的車間,此時最能明了推動6S的活動的真正“現(xiàn)實面”了。材料、零件用畢是否歸位?工作結(jié)束,有沒有為明天做準(zhǔn)備?

9、老鼠覓食法:如同老鼠的特性,沿著墻角行走找食物往往有意外的收獲,我們把堆積的物品移走,或把柜子移動會發(fā)現(xiàn)許多(寶物):灰塵、毛發(fā)、雜物等,真是觸目驚心,這是根絕臟亂源頭的做法;

10、定點攝影法:愛整潔的人都會照鏡子來整理自己的儀容。因此“照鏡子”是用來明白自己的是非和缺點,利用拍照取代鏡子的功能,就是所謂的“定點攝影法”,就是在同一地點利用有時間顯示的相機(jī),把改善前和后的情況攝影下來,并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一起評價,是一個非常實用的做法;

11、分工合作法:

11、分工合作法:6S進(jìn)行到工廠區(qū)域規(guī)劃后,將責(zé)任劃分給各部門,再往下進(jìn)行的是要細(xì)分到每一個人,并把部門內(nèi)的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人,標(biāo)示標(biāo)準(zhǔn)和激勵措施,用以全員一起開展6S的活動;

12、看板、目視管理:看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何檔、在任何地區(qū)都能了解應(yīng)該做什么?如何去做?達(dá)到什么要求?而不是狹義的掛個看板而已。例如:(部門人員管理板),清楚地記錄人員的去向。看板是典型目視管理。目視管理還有“顏色管理”,例如:讓新進(jìn)的員工戴不同顏色的識別卡,以提示大家照顧新人…等;

13、工具板:根據(jù)工具的特點或形狀,安置在一塊板上容易取用,取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回,可大大方便現(xiàn)場人員,節(jié)約工作時間提高工作效率;

14、競賽活動:利用競賽活動來激勵全員的競爭力而發(fā)揮創(chuàng)造力,提高團(tuán)隊精神;

15、文藝宣傳:海報制作、標(biāo)語甄選、6S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳,都易于把6S活動開展得生動活躍、鼓動人心,都能取得意想不到的實際效果;

16、制作獎旗:在6S競賽活動中,用象征榮譽(yù)的旗幟供獲勝的單位懸掛,以激勵和提高活動的競爭氣氛;

17、運用《改善單》:改善單本教材中稱為(紅單),它是一種起提示作用的窗體,要強(qiáng)調(diào)窗體的“提醒”作用,運用好《紅單》,即不能降低《紅單》的“法律效力”,同時要努力降低受罰者的反抗心理,使《紅單》達(dá)到隨時使用實時糾正的效果;

18、目標(biāo)張貼法:為了能隨時達(dá)到改善目的及克服值星人員的惰性,6S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張(紅單)的目標(biāo),使活動不會半途而廢,且能使6S活動氣氛熱烈展開和向深度發(fā)展;

19、綠化認(rèn)養(yǎng)法:公司的綠化工作十分重要,不但美化環(huán)境,同時給工作者造就一個清心舒適的工作場所,但花木的維護(hù)是一項技術(shù)性高、需要耐心和精心的事。使用專業(yè)人員,固然很好,但多出一項定期開銷,成本提高,如采用員工自己認(rèn)養(yǎng)的辦法,除了節(jié)約費用外,亦可陶冶認(rèn)養(yǎng)者的情操,培養(yǎng)工廠也是我們大家的認(rèn)同氣氛;

20、紅單連罰:組織普遍存在一個理念原則:“員工工作不好,其責(zé)任是主管領(lǐng)導(dǎo)無方”。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提醒主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任,當(dāng)然每個扣分?jǐn)?shù)的罰金不宜很高,純?yōu)樘嵝炎饔眉凹訌?qiáng)主管督導(dǎo)的權(quán)力;

21、有獎?wù)鞔穑簯?yīng)用各種員工聚會的場合,采用各種機(jī)會抽簽的方法,讓抽到的員工回答一個已教育過、有標(biāo)準(zhǔn)答案的問題,答錯的則以出隊大聲朗讀標(biāo)準(zhǔn)答案2至3遍;答對了,則予以記錄和根據(jù)場合頒發(fā)象征性的獎品。本辦法的用意是略施加壓力讓員工用心了解環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)書的內(nèi)容和關(guān)心6S活動,當(dāng)然,答題范圍應(yīng)事先教育和公告;

22、關(guān)心我:公司的人員流動和新進(jìn)人員的加入都會因教育培訓(xùn)來不及而使6S推動品質(zhì)下降,設(shè)計新進(jìn)人員不同的識別卡;

a、讓工作伙伴知道是“新鮮人”,能夠協(xié)助其遵守6S規(guī)范。

b、讓“新鮮人”明白自己在試用期是學(xué)習(xí)階段;可以因不知道、不熟悉而犯錯,但是過了試用期則必須遵守規(guī)定了;

23、重點推廣法:6S活動的持續(xù)必須要有耐力,經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求,擬定新的目標(biāo),應(yīng)抓住6S推行的主要問題,有的放矢的制定計劃和執(zhí)行;

24、會議記錄表:6S的推行委員會是義務(wù)的工作,為了肯定參與人員的推動過程成就和推動活動的追蹤執(zhí)行,每次的“會議記錄”是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有:決議項目、出缺勤記錄、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、檢查負(fù)責(zé)人、完成效果、完成日期、紅單記錄….等。更重要的會議表,應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言,連同會議的決議傳達(dá)給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人,必要時,要“放大”公布在“6S活動看板”上;

25、“要”與“不要”的清單:這是用在(整理)階段時的窗體,將物品依使用頻率來清理,經(jīng)過審查后再進(jìn)行處理;亦可做為盤點階段的執(zhí)行工作;

26、分級領(lǐng)導(dǎo)法:3e推行小組是活動的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),推行初期,為集中力量推行,應(yīng)建立公司級的3e推行小組組織,隨著活動的深入和發(fā)展,應(yīng)建置課級的3e推行實施小組在條件允許的情況下,建置組級3e推行小組,更有利于3e的推行。應(yīng)明確:下一級3e推行小組接收上一級3e推行小組的領(lǐng)導(dǎo);

27、榮譽(yù)組員:3e推行小組實施一個階段后,定會產(chǎn)生許多(卸任成員),為了維持觀念宣導(dǎo)的實質(zhì)性,可以授予卸任成員為(3e小組榮譽(yù)成員),并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境和開(紅單)提醒各單位或個人改善環(huán)境,必要時可給(3e小組榮譽(yù)成員)一點點的壓力,如:訂出每月應(yīng)開出(紅單)的張數(shù)目標(biāo)和給予適當(dāng)?shù)膷徫唤蛸N;

28、爭議處理法:3e活動進(jìn)入獎懲階段時,部分或個人為了榮譽(yù),自然不肯屈居人后,對開出的(紅單)可能會引起爭議,為減少運動的阻力,必須建立行之有效的(爭議處理規(guī)定)。

6S管理中整頓的十個要點

1、6S管理—依據(jù)使用頻率決定放置場所

a、常近少遠(yuǎn),依使用頻率來決定放置場所和位置。

b、清楚什么物品,在哪里、有多少。

c、在需要的時候能立即找到需要的物品。

2、6S管理—劃線定位,規(guī)定區(qū)域

a、通道線。

b、斑馬線。

c、止步線。

d、停放線。

e、隔離欄。

3、6S管理—調(diào)整位置,單向流動

a、按工序順序流動。

b、關(guān)鍵工序先行。

c、避免往復(fù)迂回運輸。

d、先進(jìn)先出。

4、6S管理—定置管理

a、定置:箱、柜、框、桌、椅位置不動。

b、定位:周轉(zhuǎn)箱車、工件、材料位置固定。

c、定量:不多不少、按規(guī)定數(shù)量盛放。

d、定點:貨架上、箱柜內(nèi)物品定點位置。

5、6S管理—行跡管理

a、形跡管理,取之明白,歸之了然。

b、按原物的大小形狀畫出,取之可知,歸放就位。

c、將周轉(zhuǎn)箱位置畫出,使“出”與“入”位置一目了然。

d、清掃用具吊、掛、架,用完容易復(fù)位。

6、6S管理—四號定位

五五碼放:庫存物資按庫、架、層、位或區(qū)、場、堆、點四位編號;物資擺放盡可能做到五五成方、五五成堆;帶孔的五五成串,帶腿的五五成捆。取用時可按編號找尋,過目知數(shù)。

7、6S管理—色彩管理,直觀透明。

主通道:暗紅色。

廢品區(qū):大紅色。

運輸設(shè)施:桔黃色。

起重設(shè)施:黃黑相間。

自來水管:黑色色環(huán)。

煤氣管道:中黃色環(huán)。

蒸氣管道:大紅色環(huán)。

暖氣管道:銀灰色環(huán)。

8、6S管理—工具物料拿取方便

a、愚巧化:改善工具,使“愚人”能象“巧匠”一樣工作。

b、手工配鑰匙需要很高的技巧,用一臺仿形機(jī)任何人都能把它做得又快又好。

c、用手?jǐn)?shù)小螺釘又慢又差,做一個定數(shù)器就能數(shù)得又快又好。

9、6S管理—看板管理:讓所有人一看就知道怎樣做。

a、公示類:崗位職責(zé)、人員配置、安全規(guī)程。

b、作業(yè)類:工藝流程、交貨期限、生產(chǎn)進(jìn)程。

c、設(shè)備類:平面布置、點檢要求、維修計劃。

d、品質(zhì)類:質(zhì)量統(tǒng)計、不良處理、成品等級。

e、事務(wù)類:去向顯示、通知通告、文體娛樂。

10、6S管理—標(biāo)示管理與目視管理

a、標(biāo)識:部門人員狀態(tài)區(qū)位限位。

b、提示:指向警示流向音響。

c、透明化:容量油位水位指示透明。


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