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如何使“6S管理”在班組中有效推行

日期: 2023-04-12
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班組是企業(yè)最基層、最活躍的組織,也是企業(yè)各項工作的落腳點和具體實踐者。班組素質(zhì)的高低,體現(xiàn)和反映了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平和參與市場的競爭力。'6S管理'在班組建設(shè)的好壞,將直接影響企業(yè)的社會形象和經(jīng)濟(jì)效益,甚至決定著企業(yè)的后備人才培養(yǎng)和生存發(fā)展。因此,加強(qiáng)'6S管理'在班組建設(shè)非常重要。


Number?01?.?在班組中推進(jìn)'6S管理'的方法


1.加強(qiáng)對'6S管理'的宣傳發(fā)揮理念先導(dǎo)作用。班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)組織和重要的構(gòu)成細(xì)胞,其基礎(chǔ)地位是不容置疑的。一旦失去了堅固的基礎(chǔ),一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓。'6S管理'的落腳點在班組,終端是每一位員工。


在班組中推進(jìn)'6S管理',首先要在班組中加強(qiáng)對'6S管理'的宣傳,使班組成員對'6S管理'有個正確、明晰的認(rèn)識、了解,知曉'6S管理'的內(nèi)容,推進(jìn)的意義,樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創(chuàng)新,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、主觀能動性,促進(jìn)'6S管理'的逐步推進(jìn)、不斷深化。班組是企業(yè)實現(xiàn)自我發(fā)展壯大的有效載體,只有班組'6S管理'建設(shè)搞好了,企業(yè)的基礎(chǔ)才能夠穩(wěn)固,基礎(chǔ)穩(wěn)固了企業(yè)才能夠發(fā)展。

2.加強(qiáng)對班組長的培訓(xùn)全面提高班組長的素質(zhì),發(fā)揮表率作用。班長是班組工作的參與者、策劃者和組織者,班長的能力直接反映著班組的能力。對選好、用好班長是關(guān)鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負(fù)責(zé)把上級的指導(dǎo)準(zhǔn)確傳遞到細(xì)胞--員工并且確保執(zhí)行,并把員工的需要和現(xiàn)場的基本情況及時反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。


一個優(yōu)秀的班長,可以使一個后進(jìn)班組變?yōu)橄冗M(jìn),并發(fā)出巨大的能量,而一個能力低下的班長就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎,班組長自身素質(zhì)高低直接影響班組的管理水平,關(guān)系著'6S管理'在班組中的推進(jìn)成敗和效果。這就要求班組長必須要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動班組成員,形成合力。班組長要加強(qiáng)'6S管理'知識的學(xué)習(xí),掌握'6S管理'的推進(jìn)方法,要帶頭推進(jìn),嚴(yán)格要求自己,發(fā)揮示范和表率作用。


3?.制定班組“6S管理”目標(biāo)


明確標(biāo)準(zhǔn),確定推進(jìn)實施細(xì)則,要根據(jù)本單位'6S管理'實施方案,結(jié)合班組實際情況,制定班組'6S管理'推進(jìn)目標(biāo)、實施細(xì)則,明確、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),制定計劃,責(zé)任到人。將'6S管理'落實到每道工序、每個崗位、每臺設(shè)備、每個工作辦公區(qū)域、每位員工,要杜絕盲區(qū),不留死角。


4?.?班組全員參與組織班組


全體員工共同參與'6S管理',不允許任何人游離于'6S管理'之外。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環(huán)境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強(qiáng)引導(dǎo),充分發(fā)掘廣大員工的智慧,不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化'6S管理'。


5?.?加強(qiáng)督導(dǎo)、考核、評比各單位要加強(qiáng)對班組'6S管理'的督導(dǎo),要將6S納入崗位責(zé)任制,定期考核、評比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,以亮點展示、曝光臺等'6S管理'宣傳欄及其他多種形式表彰先進(jìn)、鞭策落后。班組內(nèi)部也要建立考核、評比機(jī)制,形成一個幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進(jìn)'6S管理'的不斷深化。


6?.?持續(xù)改善、不斷深化及時總結(jié)班組'6S管理'經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善,持之以恒、不斷優(yōu)化,不斷深化'6S管理',使班組現(xiàn)場管理水平不斷提高。

7.借鑒經(jīng)驗、取長補(bǔ)短加強(qiáng)與兄弟班組的溝通、交流,相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,取長補(bǔ)短,共同提高。


Number?02?.?推進(jìn)'6S管理'中存在的幾個誤區(qū)


1/?一些部門認(rèn)為'6S管理'就是大掃除、掃衛(wèi)生,對'6S管理'的認(rèn)識存在局限性
其實清掃只是'6S管理'的內(nèi)容之一,'6S管理'包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全共六個方面的內(nèi)容。當(dāng)然,如果連清掃都做不好,'6S管理'更不可能做好。


2/?'6S管理'只會增加企業(yè)成本,不會帶來實質(zhì)性效益通過'6S管理'能夠減少時間、空間、資金的占用、浪費,促進(jìn)節(jié)約,提高空間、資金、設(shè)備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)形象,精益爭霸增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。


3/?'6S管理'只會給員工增加負(fù)擔(dān),不會帶來利益推行'6S管理'是為了創(chuàng)造一個干凈、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)、促進(jìn)節(jié)約。'6S管理'推進(jìn)初期,員工會由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著'6S管理'的推進(jìn)就會感受到'6S管理'帶來的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。


4/?'6S管理'必須依靠大投入才能搞好'6S管理'需要一定的投入,但是推進(jìn)6S要考慮企業(yè)的實際情況,除一些必需的投入以外,要本著節(jié)約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來改善工作環(huán)境,不一定要花費很大投入。


5/?'6S管理'搞搞突擊就可以了'6S管理'是一項長期、持之以恒的工作,要通過提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,要持續(xù)改進(jìn)、不斷優(yōu)化、不斷深化,最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理水平的不斷提高。


6/?不推行'6S管理'企業(yè)照樣發(fā)展'6S管理'是現(xiàn)場管理的重要方法和工具,而現(xiàn)場管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,因此,推進(jìn)'6S管理'對管理水平的提高,對企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。


Number?03?.?'6S管理'在班組的推進(jìn)實施效果

1/?親情安全化管理暖人心為打造親如一家的和諧團(tuán)隊,班組推出了'親情提示板'。班長每天根據(jù)員工貼在名字后面心形標(biāo)識的顏色,判斷其情緒和狀態(tài)。綠色代表好心情,黃色代表心平氣,紅色代表理解我、幫助我。如果誰的名字后面貼上紅色的心形,他將不會分到危險系數(shù)高的工作。


2/?人崗合一化管理提效率為使資產(chǎn)設(shè)備作用最大化,班組將資產(chǎn)定置,并制成卡片。每當(dāng)人們走到設(shè)備前,目光就會被墻上的卡片吸引。上面記錄了負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)的基本情況,還有記錄類似'我用心靈呵護(hù)你,你用安全呵護(hù)我'的溫馨人機(jī)對話。精益爭霸


3/?人性化管理增友誼和諧班組以人為本,推行'輪值班長'、'互查互評'、'獎金公開化'等制度。'輪值班長'管理中,大家推選的'臨時班長',負(fù)責(zé)處理一周工作和日常瑣碎事務(wù)。班上孫志鵬是典型的'八零后',通過'輪值班長'管理,他的責(zé)任意識增強(qiáng)了。在'互查互評'管理中,班組員工通過專題會議,自查、互查不足,相互提出建議和意見。


4/?規(guī)范化管理促發(fā)展為使班組不斷發(fā)展進(jìn)步,班組推出了'四抓四創(chuàng)'制度,即,抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組;抓隊伍建設(shè)、創(chuàng)一流團(tuán)隊;抓'6S管理'、創(chuàng)一流環(huán)境;抓安全文化、創(chuàng)一流品牌。抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組管理中,班組從三方面發(fā)揮黨員先鋒模范作用,一是加強(qiáng)黨員黨風(fēng)、黨紀(jì)、廉潔自律教育;二是建立思想政治工作責(zé)任制;三是強(qiáng)化黨員隊伍建設(shè)。


5/?抓隊伍建設(shè)、創(chuàng)一流團(tuán)隊管理中,班組從三方面打造過硬隊伍一是進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè);二是從實際出發(fā)做好崗位技能培訓(xùn);三是進(jìn)一步加強(qiáng)多元激勵。抓'6S管理'、創(chuàng)一流環(huán)境管理中,班組從三方面推進(jìn)'6S管理',一是通過詳細(xì)制定推進(jìn)辦法和考核標(biāo)準(zhǔn),讓'6S管理'深入人心;二是通過'6S管理',增強(qiáng)員工工作熱情,提高工作質(zhì)量;三是通過'6S管理',豐富班組企業(yè)文化內(nèi)涵,提升班組形象。


抓安全文化、創(chuàng)一流品牌管理中,班組從三方面推進(jìn)班組發(fā)展,一是狠抓安全環(huán)保工作;二是發(fā)揮班組文化作用,好工人樸鳳元以詩歌、隨感等形式總結(jié)出'修理經(jīng)'和'行為箴言',語言生動、通俗易懂、發(fā)人深省、令人振奮;三是樹立'全員服務(wù)'概念,對規(guī)范班組管理起到了積極地作用。特色化管理燃激情:班組每天堅持晨訓(xùn),通過齊唱班歌《就要當(dāng)個好工人》和共誦班魂'干是千斤頂,學(xué)是螺絲釘',提升班組士氣。同時,以共同愿景為口號,激發(fā)一天的工作斗志。晨訓(xùn)結(jié)束后,他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。


結(jié)束語

'6S管理'是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場不推行'6S管理',其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣。'6S管理'對于改善現(xiàn)場環(huán)境、秩序等具有十分重要的作用,評價'6S管理'是否成功的一個重要標(biāo)準(zhǔn)就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細(xì)節(jié)的文化,是否提升了員工的素質(zhì)。
實施'6S管理'的關(guān)鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計劃地對管理過程實施控制,穩(wěn)步推進(jìn),少走彎路,增強(qiáng)員工對'6S管理'的信心,激發(fā)員工參與'6S管理'的熱情。在基層班組有效推行'6S管理',是全員認(rèn)真參與才能有效推進(jìn)企業(yè)管理水平。


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