6S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。不僅僅靠考核等即有形的壓力來推行,同樣,要通過無形的壓力即看板管理、目視管理等方法激勵員工不斷地改善。6S管理也不是一次性的大掃除,需養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
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1.天天加班趕交期,哪有時間做6S
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這種觀點是把生產(chǎn)與6S管理對立起來,認為6S管理不是工作的一部分,是分外的事,據(jù)BMGI經(jīng)驗,在企業(yè)推行6S的過程中,經(jīng)常能夠聽到,有的員工和中層管理人員會這樣講,也有個別高層領(lǐng)導(dǎo)也會有這樣的想法,這種意識很可怕,表面是強調(diào)生產(chǎn)的重要性,實質(zhì)上是對6S管理認識不足。
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6S管理是工作的一部分,是一種科學(xué)的管理方法,可以應(yīng)用于生產(chǎn)工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解決生產(chǎn)中的忙亂問題。當然,在6S推行初期,許多事務(wù)性工作要處理,6S管理還沒有完全發(fā)揮作用的情況下,處理好6S與生產(chǎn)之間的關(guān)系。
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?2.6S就是大掃除
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6S管理是一個系統(tǒng)的管理方法,不僅僅是做好衛(wèi)生工作,進行大掃除,而是應(yīng)用各種技巧,建立管理體系保證管理方法的實行,達到提高員工素質(zhì)最終目的,使員工革除馬虎之心,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
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認為6S管理就是大進大掃除,做做衛(wèi)生,這是造成6S管理失敗的原因之一,有一家公司老總這樣講過,我們的企業(yè)不需要再繼續(xù)做6S了,我看現(xiàn)在衛(wèi)生搞的不錯了,注定這家公司的6S只能停留在做衛(wèi)生這個層面,6S管理的作用無法發(fā)揮出來,最終宣告失敗。
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3.公司做過6S了,沒什么好的效果
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6S是一個長期的、持續(xù)改進的基礎(chǔ)工作,不是短期的工作,要達到保持管理水平,員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,不是搞運動能解決的問題。
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有的企業(yè)半生不熟地做了一段時間的6S管理工作,或請顧問推行了一些時間,但沒有堅持下來,沒有與企業(yè)實際結(jié)合起來,造成最終效果不好,而怪罪在6S上來。
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管理咨詢行業(yè)內(nèi)認為,只有深刻地理解并靈活地運用6S管理的技巧,找出突破口,如:有的企業(yè)當前的主要問題是質(zhì)量問題,就要從質(zhì)量問題入手,在建立體系過程中,專項進行質(zhì)量攻關(guān),取得明顯效果,讓公司領(lǐng)導(dǎo)和員工對6S管理的成效有所信服。
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4.公司員工素質(zhì)差,做不好6S
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6S管理的推進,尤其是在推進早期,很多員工的確并不愿意進行6S管理,因為他們認為這項活動給他們添加了許多不必要的工作量。同時,由于大多數(shù)企業(yè)的一線員工文化水平不高,學(xué)歷以初中、高中為主,甚至更低,所以,員工文化素質(zhì)不高是普遍性的問題。
6S管理不是什么高深莫測的東西,關(guān)鍵在于員工去執(zhí)行,并養(yǎng)成良好習(xí)慣。
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做好6S管理要發(fā)動全員參與,6S管理本身是培養(yǎng)員工形成良好習(xí)慣的過程,目的是提高員工的素養(yǎng),以員工素質(zhì)差為理由,認為搞不了6S是完全錯誤的。就是文化水平高的員工。如果不認真地執(zhí)行6S管理規(guī)定,同樣,會造成6S推行障礙。所以,推行6S成功的關(guān)鍵在于能夠各級管理人員決心和有正確的意識。
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5.用考核,讓員工全力工作
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一些推行6S的企業(yè)曾經(jīng)總結(jié)出經(jīng)驗,那就是罰款比獎勵更有效。在某些企業(yè)的某段時間來講,這種結(jié)論是正確的。
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但是,一個企業(yè)主要是通過罰款來進行日常管理的話,并不會給員工帶來很高的積極性。因為如果長期依賴罰款來推進6S,員工自主管理的能力很難提升,素質(zhì)很難提高,使6S長期徘徊于低級階段。
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所以,6S管理要強調(diào)壓力和動力相結(jié)合。不僅僅靠考核、罰款等壓力來推進,同樣要通過動力來拉動,即通過看板管理、可視化管理、競賽活動、改善提案等方法激勵員工不斷地改善。
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6. 6S只花錢不賺錢
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企業(yè)的根本目的之一就是為了最大程度地追求經(jīng)濟效益。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者缺乏遠見,認為開展6S管理是只花錢,不賺錢的事情,是項賠本生意,因而不愿意實施。
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一般來說,6S管理的開展初期確實需要投入一點資金,并且很難在短期內(nèi)形成直接的、較大的經(jīng)濟收益。
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但是,需要注意的是,雖然6S無法帶來直接的經(jīng)濟效益,但是實施6S后所帶來的生產(chǎn)效率提高、成本降低、減少安全隱患、提升員工士氣等方面的改進是無法用金錢來衡量的長遠意義。
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因此,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視6S工作,并持之以恒地實施6S管理。為企業(yè)盈利打好堅實的基礎(chǔ)。
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