“盡你所能地做好每一件事，把它當(dāng)作你的生活準(zhǔn)則，使之成為你生命的一部分。讓卓越成為你的標(biāo)志。”—奧里森·斯韋特·馬登

　　普通人和高效人士的區(qū)別就在于，后者工作得更有條理。良好的生活或工作上的組織性、條理性，是高效、高薪人群的特有標(biāo)志。

　　值得慶幸的是，條理性是一種技能，而所有的技能都是可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得的。你可以通過(guò)學(xué)習(xí)成為一個(gè)非常有條理、有計(jì)劃和高效的人。并且學(xué)習(xí)這種技能，可以讓你在相同的時(shí)間內(nèi)比其他的人完成更多的生活和生產(chǎn)任務(wù)。

　　墨菲定律給我們的一個(gè)啟示是：在你做任何事之前，你都必須先完成其他的事。

　　你首先要做的一件事就是，在進(jìn)行一項(xiàng)高產(chǎn)的工作前，先讓自己做事變得規(guī)整而有條理。好的時(shí)間管理技能的核心功能就是幫助你通過(guò)計(jì)劃，安排好自己的時(shí)間和工作以獲得最高生產(chǎn)率。

　　只有在開始動(dòng)工前就準(zhǔn)備好你所需要的一切資源，你才有可能把自己最好的一面展現(xiàn)出來(lái)。然后，你就需要安排好每件事，確保一切就緒。

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　　預(yù)先計(jì)劃好一切

　　前3%的成功者都會(huì)堅(jiān)持不懈地為自己的人生做規(guī)劃。他們總是在不停地書寫和修改他們的目標(biāo)和行動(dòng)清單。他們把想法付諸筆端，并且不斷地研究、評(píng)估這些計(jì)劃。

　　我曾經(jīng)很好奇為什么許多成功人士都會(huì)花大量的時(shí)間來(lái)制訂計(jì)劃，后來(lái)我明白了，你越是肯花時(shí)間在前期的計(jì)劃上，你之后的行動(dòng)就越是萬(wàn)無(wú)一失。通過(guò)不斷修改你的計(jì)劃，你的目標(biāo)就會(huì)變得越來(lái)越清晰可行。

　　當(dāng)你思考并計(jì)劃每一個(gè)步驟時(shí)，你對(duì)于自己完成這些目標(biāo)的能力就會(huì)更加肯定。當(dāng)你把一個(gè)宏偉的目標(biāo)分解成每一個(gè)單獨(dú)的部分，并且把它們整理成一系列具體的行動(dòng)計(jì)劃時(shí)，這個(gè)任務(wù)看起來(lái)就會(huì)受控得多。

　　你越多地計(jì)劃一件事，你就越深地把你的目標(biāo)印在潛意識(shí)中，而潛意識(shí)正是為其提供動(dòng)力的工具。

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　　大多數(shù)人的失敗原因

　　彼得·德魯克說(shuō)：“沒有計(jì)劃的行動(dòng)是一切失敗的原因。”

　　如果你回顧你生命中的重大失誤，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都有一個(gè)共同點(diǎn)，就是你在做決定之前沒有進(jìn)行足夠的考量。或許是因?yàn)闆]有收集足夠的資料，又或許是沒有花足夠多的時(shí)間來(lái)權(quán)衡利弊。在所有的案例中，沒有進(jìn)行認(rèn)真規(guī)劃的代價(jià)都是昂貴的。

　　同時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你經(jīng)歷過(guò)的每一次成功體驗(yàn)，從一個(gè)工作或項(xiàng)目的著手到計(jì)劃一次旅行，都伴隨著一個(gè)預(yù)先的計(jì)劃和充分的執(zhí)行。你花越多的時(shí)間來(lái)考慮要做什么和你對(duì)行為的預(yù)期結(jié)果，你就會(huì)越有效率，對(duì)最后的結(jié)果也會(huì)越滿意。

　　事實(shí)上，在你開始動(dòng)工之前進(jìn)行的計(jì)劃越是完整充分，你開始以后成功的可能性就越大。

　　俗話說(shuō)得好，“成功是靠自律積累起來(lái)的。”進(jìn)行自律最好的練習(xí)之一就是花時(shí)間花心思去計(jì)劃你要做的每一件事。

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　　關(guān)于個(gè)人條理的四個(gè)觀念

　　有四個(gè)觀念可以幫助你成為一個(gè)有條理的人：

　　1. 整潔是一個(gè)關(guān)鍵的習(xí)慣

　　記住，整潔是提高個(gè)人生產(chǎn)率的重要習(xí)慣。

　　通過(guò)整理、打掃你的工作環(huán)境，可以使你的工作效率和產(chǎn)出得到很大的提高。你一定聽說(shuō)過(guò)“秩序是天堂的第一法則”，秩序同樣是人類的首要法則。

　　你需要一種秩序感使自己感到放松并掌控你周圍的環(huán)境和生活。每當(dāng)你把生活或工作上的事情整理有序，你就能體驗(yàn)到一種幸福和滿足感。

　　當(dāng)你打掃你的辦公桌或辦公室時(shí)，你會(huì)感到你是工作的主人；當(dāng)你清潔你的車時(shí)，你會(huì)感到生活盡在掌控；當(dāng)你整理你的皮夾或公文包，或者你的家和櫥柜時(shí)，你會(huì)感到自己是個(gè)更高效的人。你的自尊感得到提升，渾身充滿力量。你會(huì)感到有更多的能量和決心把工作做好。

　　2. 以一個(gè)旁觀者的視角來(lái)評(píng)價(jià)自己

　　一個(gè)很好的訓(xùn)練方法是：站到你的辦公桌或辦公室旁，問(wèn)問(wèn)自己：“什么樣的人會(huì)在這樣的地方工作？”

　　打開你的皮夾或公文包看看，問(wèn)問(wèn)自己：“什么樣的人會(huì)有這樣的皮夾或公文包？”看看你的車?yán)镘囃狻⒛愕臋还瘛⒛愕募摇⒛愕脑鹤舆€有車庫(kù)，問(wèn)問(wèn)自己：“什么樣的人像這樣生活？”

　　你是否會(huì)對(duì)這個(gè)人委以重任？為什么？通過(guò)一個(gè)中立的第三方視角來(lái)誠(chéng)實(shí)地評(píng)價(jià)自己，你會(huì)看到一個(gè)怎樣的自我？

　　通過(guò)對(duì)一些高級(jí)主管的一系列調(diào)查，我們了解到，52位受訪者中的50位都表示不會(huì)把升職機(jī)會(huì)給予一個(gè)辦公桌或工作環(huán)境十分凌亂的人。即使這個(gè)人工作成績(jī)出色，這些主管們還是表示無(wú)法把一個(gè)需要承擔(dān)責(zé)任的職位交給沒有條理的人。不要讓這一幕發(fā)生在你的身上。

　　3. 拒絕為自己找借口

　　許多人在一個(gè)凌亂的氛圍中工作，卻聰明反被聰明誤。他們用自己的小聰明為工作環(huán)境的雜亂找借口，他們會(huì)說(shuō)：“我知道每件東西都在什么地方。”或者并不幽默地說(shuō)：“一張干凈的辦公桌代表了一個(gè)銹掉的大腦。”

　　然而，每一個(gè)在工作場(chǎng)所的效率的操作測(cè)定都表明這些說(shuō)辭完全是自欺欺人。一個(gè)知道每件東西具體位置的人只可能是通過(guò)超凡的心理能力和創(chuàng)造力一一記住這些物品的擺放位置，而不可能是在這里工作的人。

　　那些說(shuō)自己在雜亂的環(huán)境中工作得很出色的人往往是錯(cuò)的。如果他們?cè)谝粋€(gè)整潔有序的環(huán)境中工作一段時(shí)間，就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)自己現(xiàn)在的效率和生產(chǎn)力比之前要高得多。

　　如果你或是你身邊的人總是試圖證明自己在一個(gè)凌亂的環(huán)境中也可以工作得很好，那就挑戰(zhàn)一下自己或那個(gè)人在一張整潔的辦公桌上工作一天，結(jié)果會(huì)讓你大為震驚的。

　　4. 一張整潔辦公桌的生產(chǎn)率

　　直郵（direct mail）創(chuàng)始人喬·舒格曼曾寫過(guò)一本書介紹他成功的五個(gè)法則。其中之一就是：“每天的工作都要以一張整潔的辦公桌告罄。”他將制定的這條規(guī)則下達(dá)到整個(gè)公司。這個(gè)政策促使所有員工都更有效率地完成每一天的工作。這是成功的一個(gè)主要因素。

　　當(dāng)我知道了這件事后，我也把這個(gè)規(guī)則引入了自己的公司。我告訴所有人我希望他們能在一天工作結(jié)束時(shí)整理、打掃自己的辦公桌，使之整潔、有序。當(dāng)他們和我爭(zhēng)辯時(shí)，我告訴他們?nèi)绻腥瞬蛔袷剡@項(xiàng)規(guī)定，我會(huì)在他們下班以后一個(gè)一個(gè)地檢查，把他們丟在辦公桌上沒有收拾的所有東西扔進(jìn)垃圾桶，讓清潔工處理掉。我只能以這種恐嚇的方式讓員工遵守這個(gè)規(guī)定，直到他們明白我是很嚴(yán)肅地對(duì)待這個(gè)問(wèn)題的。

　　我公司的一個(gè)經(jīng)理，幾乎是最雜亂無(wú)章的一個(gè)管理者，總是找理由解釋他為什么要在一個(gè)凌亂的環(huán)境中工作。但我根本不聽，也毫不妥協(xié)。無(wú)奈之下，他只得在下班前進(jìn)行收拾、清理。不到一個(gè)星期，他又來(lái)找我，但這次是道歉。他說(shuō)：“我一直以為我在一個(gè)雜亂的環(huán)境中的工作會(huì)更高效，但一周以來(lái)，我發(fā)現(xiàn)在同樣時(shí)間內(nèi)我完成了之前的兩到三倍的工作量。我真的不敢相信只要把東西放對(duì)地方就可以變得這么高效。”

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　　整理工作場(chǎng)所的三個(gè)步驟

　　你可以通過(guò)做以下三件事來(lái)整理你的辦公桌或辦公室：

　　1. 清理桌面

　　要想把辦公桌整理有序首先要清空它，一次只放你正在使用的一件東西。如果可以的話，把東西收在抽屜里、身后的書柜里、垃圾桶里、碗櫥里，甚至放到地上。

　　不管你用什么方法，在開始工作前盡可能地把桌子收拾干凈、整潔，只留下一樣最重要的東西。

　　2. 準(zhǔn)備好你所需要的一些東西

　　在開始一項(xiàng)工作之前先把所有需要用到的東西準(zhǔn)備好。就像一個(gè)優(yōu)秀的廚師在烹飪一道菜前總是會(huì)把所需食材、調(diào)料都拿出擺放好；或是一個(gè)老練的手藝人會(huì)提前準(zhǔn)備好所需工具。作為一個(gè)專業(yè)人士，你也應(yīng)該在開始一項(xiàng)特定工作前收集好所有材料。

　　在動(dòng)工前準(zhǔn)備好你所需的一切資料和文件，準(zhǔn)備好筆、便箋、即時(shí)貼、計(jì)算器、尺子、錄音機(jī)、文件夾以及其他你能想到的一切東西。這些你在工作中需要用到的東西應(yīng)該都在你觸手可及的地方。

　　3. 一次只處理一件事

　　下決心一次只做一件事。當(dāng)你開始著手一項(xiàng)工作的時(shí)候就下決心堅(jiān)持做下去，但要是沒有做好充分的準(zhǔn)備，就不要草率開工。把事情堆起來(lái)放到一邊，等待合適的機(jī)會(huì)，總好過(guò)一遍又一遍地返工。

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