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六西格瑪管理的七大原則

日期: 2020-01-07
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導(dǎo)讀:'σ'是希臘文的字母,是用來(lái)衡量一個(gè)總數(shù)里標(biāo)準(zhǔn)誤差的統(tǒng)計(jì)單位。一般企業(yè)的瑕疵率大約是3到4個(gè)西格瑪,以4西格瑪而言,相當(dāng)于每一百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)里,有6210次誤差。


如果企業(yè)不斷追求品質(zhì)改進(jìn),達(dá)到6西格瑪?shù)某潭龋?jī)效就幾近于完美地達(dá)成顧客要求,在一百萬(wàn)個(gè)機(jī)會(huì)里,只找得出3.4個(gè)瑕疪。


六西格瑪(6Sigma)是在九十年代中期開(kāi)始從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個(gè)高度有效的企業(yè)流程設(shè)計(jì)、改善和優(yōu)化技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工具。繼而與全球化、產(chǎn)品服務(wù)、電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進(jìn),成為全世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體來(lái)確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的標(biāo)尺,追求持續(xù)進(jìn)步的一種質(zhì)量管理哲學(xué)。


六西格瑪管理的七大原則


六西格瑪?shù)闹饕瓌t (一)


當(dāng)成一種管理哲學(xué)


在推動(dòng)六西格瑪時(shí),企業(yè)要真正能夠獲得巨大成效,必須把六西格瑪當(dāng)成一種管理哲學(xué)。這個(gè)哲學(xué)里,有六個(gè)重要主旨,每項(xiàng)主旨背后都有很多工具和方法來(lái)支持。


六西格瑪?shù)闹饕瓌t(二)


真誠(chéng)關(guān)心顧客


六西格瑪把顧客放在第一位。例如在衡量部門或員工績(jī)效時(shí),必須站在顧客的角度思考。先了解顧客的需求是什么,再針對(duì)這些需求來(lái)設(shè)定企業(yè)目標(biāo),衡量績(jī)效。


六西格瑪?shù)闹饕瓌t(三)


根據(jù)資料和事實(shí)管理


近年來(lái),雖然知識(shí)管理漸漸受到重視,但是大多數(shù)企業(yè)仍然根據(jù)意見(jiàn)和假設(shè)來(lái)作決策。6西格瑪?shù)氖滓?guī)則便是厘清,要評(píng)定績(jī)效,究竟應(yīng)該要做哪些衡量(measurement),然后再運(yùn)用資料和分析,了解公司表現(xiàn)距離目標(biāo)有多少差距。


六西格瑪?shù)闹饕瓌t(四)


以流程為重


無(wú)論是設(shè)計(jì)產(chǎn)品,或提升顧客滿意,六西格瑪都把流程當(dāng)作是通往成功的交通工具,是一種提供顧客價(jià)值與競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方法。


六西格瑪?shù)闹饕瓌t(五)


主動(dòng)管理


企業(yè)必須時(shí)常主動(dòng)去做那些一般公司常忽略的事情,例如設(shè)定遠(yuǎn)大的目標(biāo),并不斷檢討;設(shè)定明確的優(yōu)先事項(xiàng);強(qiáng)調(diào)防范而不是救火;常質(zhì)疑「為什么要這么做」,而不是常說(shuō)「我們都是這么做的。


六西格瑪?shù)闹饕瓌t(六)


協(xié)力合作無(wú)界限


改進(jìn)公司內(nèi)部各部門之間、公司和供貨商之間、公司和顧客間的合作關(guān)系,可以為企業(yè)帶來(lái)巨大的商機(jī)。六西格瑪強(qiáng)調(diào)無(wú)界限的合作,讓員工了解自己應(yīng)該如何配合組織大方向,并衡量企業(yè)的流程中,各部門活動(dòng)之間,有什么關(guān)聯(lián)性。


六西格瑪?shù)闹饕瓌t(七)


追求完美,但同時(shí)容忍失敗


在六西格瑪企業(yè)中,員工不斷追求一個(gè)能夠提供較好服務(wù),又降低成本的方法。企業(yè)持續(xù)追求更完美,但也能接受或處理偶發(fā)的挫敗,從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)。


一、公司推行六西格瑪管理咨詢失敗的原因:


(1)、項(xiàng)目組內(nèi)部的問(wèn)題:


1、目標(biāo)不明確;


2、分工不清楚;


3、組員不穩(wěn)定;


4、有名無(wú)實(shí)的團(tuán)隊(duì):赫然有團(tuán)隊(duì)名單,都是被組長(zhǎng)“冠名”的,成員并不知曉;


5、組長(zhǎng)選擇不當(dāng),比如讓銷售人員負(fù)責(zé)生產(chǎn)效率改善項(xiàng)目;


6、項(xiàng)目組長(zhǎng)缺乏組織和溝通能力;


7、項(xiàng)目組長(zhǎng)將項(xiàng)目當(dāng)作自己的本職工作而忘記了這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目;


8、給項(xiàng)目分配的時(shí)間不夠;


9、組長(zhǎng)不召開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議;


10、團(tuán)隊(duì)不注重項(xiàng)目的實(shí)際效果和收益,只是當(dāng)作一個(gè)研究課題;


11、6sigma工具應(yīng)用不當(dāng)或錯(cuò)誤,使得項(xiàng)目方向出現(xiàn)了偏差;


12、缺乏數(shù)據(jù)、缺乏足夠的評(píng)估;


13、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,超過(guò)了預(yù)期可控的范圍;


六西格瑪管理的七大原則


(2)、項(xiàng)目組外部的問(wèn)題:


1、推進(jìn)辦缺乏推動(dòng)力;


2、公司沒(méi)有項(xiàng)目激勵(lì)制度或激勵(lì)制度不透明、不公開(kāi);


3、缺乏公司高層領(lǐng)導(dǎo)和倡導(dǎo)者關(guān)心(表示支持,但是實(shí)際關(guān)心不夠);


4、主辦方(過(guò)程擁有者)不配合,認(rèn)為和本部門KPI無(wú)關(guān);


5、部門領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注下屬的本職工作的表現(xiàn),以此作為績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目漠不關(guān)心;


6、項(xiàng)目的成果不能得到長(zhǎng)期維持,主要是因?yàn)榻M織不愿意添加過(guò)程控制的人手;


7、潛在改善方案的評(píng)估成本過(guò)高,領(lǐng)導(dǎo)不支持;


8、為改善所需的新夾具、新設(shè)備采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng);


9、客戶訂單的波動(dòng)導(dǎo)致項(xiàng)目涉及的產(chǎn)品產(chǎn)量的變化,從而影響財(cái)務(wù)收益;


二、六西格瑪能達(dá)到快速績(jī)效突破的關(guān)鍵在于:


* 確立切合實(shí)際的戰(zhàn)略和明確的財(cái)務(wù)目標(biāo)


* 高層管理人員的全力支持和號(hào)召力


* 科學(xué)規(guī)范的統(tǒng)計(jì)和分析方法(DMAIC)


* 確立運(yùn)營(yíng)流程的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行嚴(yán)格和連續(xù)不斷的檢驗(yàn)


* 深入見(jiàn)效的培訓(xùn)計(jì)劃,掌握實(shí)用的統(tǒng)計(jì)工具和解決問(wèn)題的方法


* 3-6個(gè)月快速見(jiàn)效的項(xiàng)目實(shí)施,對(duì)商業(yè)績(jī)效的承認(rèn)和嘉獎(jiǎng)及公司溝通計(jì)劃建立人力資源構(gòu)架,以保證公司內(nèi)部績(jī)效的持續(xù)性(倡導(dǎo)者、大黑帶、黑帶、綠帶體系)


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“通過(guò)短短兩個(gè)月,讓消毒柜裝配線發(fā)生翻天覆地變化,效率提升超出我們預(yù)計(jì)的目標(biāo),這不僅是我們自身人員的努力,最應(yīng)該感謝的是冠卓咨詢師,是他們教會(huì)了我們改善方法和技術(shù),他們嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,是我們本次精益改善的強(qiáng)大支撐……


———方太集團(tuán)供應(yīng)鏈副總裁


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