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四問員工執(zhí)行力弱

日期: 2019-03-20
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企業(yè)老板必須轉(zhuǎn)變思維模式,尋找一種既能協(xié)調(diào)各部門利益又能激活雷鋒精神的價(jià)值分配機(jī)制,建立組織一致目標(biāo)及目標(biāo)體系,進(jìn)行目標(biāo)管理。

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四問執(zhí)行力弱

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企業(yè)草創(chuàng)之初,行動迅猛,執(zhí)行力強(qiáng),野蠻生長;當(dāng)發(fā)展到占有一定市場份額的規(guī)模時(shí),組織復(fù)雜度大增,利益協(xié)調(diào)難,執(zhí)行力變?nèi)酰髽I(yè)陷入舉步維艱甚至倒退困境。

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1與老板無關(guān)嗎?

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▼案例1:一位創(chuàng)業(yè)十年、營收數(shù)千萬元的老板最近陷入苦惱之中:公司內(nèi)部管理不暢通,安排的事未按期完成,員工也不回復(fù),事情做到什么程度一無所知,感覺每個(gè)人、每個(gè)部門都是脫節(jié)的。請咨詢公司來把脈,結(jié)果是規(guī)范的管理制度未有效建立,相反因“分工明確”,團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)作的氛圍反而丟失。

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管理專家問老板:“公司出現(xiàn)員工執(zhí)行不到位問題,你認(rèn)為是你作為老板的責(zé)任,還是員工的責(zé)任?”老板頓時(shí)語塞。該專家接著說:“從某個(gè)角度看,貴公司的管理層級并不復(fù)雜。你安排員工去做事,就應(yīng)該知道,哪一件事能夠做到,哪一件事做到哪個(gè)環(huán)節(jié)會卡殼。”

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▲分析:企業(yè)執(zhí)行力弱,老板習(xí)慣的思維是從自身以外找問題,認(rèn)定是中層、基層管理者以及員工執(zhí)行不力,把自己置之度外,與老板無關(guān)。顯然,這無助于問題的解決。

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四問員工執(zhí)行力弱


案例揭示:企業(yè)執(zhí)行力弱與老板不無關(guān)系,老板需轉(zhuǎn)變思維模式,反思是戰(zhàn)略目標(biāo)還是用人或其他方面做得不到位。

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2雷鋒精神管用嗎?

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▼案例2:國內(nèi)某高科技制造企業(yè),經(jīng)過十多年快速發(fā)展,達(dá)到十幾億元的規(guī)模,企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立了由各業(yè)務(wù)模塊組成的相對齊全的組織結(jié)構(gòu)。自此,組織越來越復(fù)雜,部門之間山頭林立,相互推諉嚴(yán)重。老總是搞技術(shù)出身,親手將十幾個(gè)人的公司帶到這么大,如今要人有人,要錢有錢,為什么事情反倒如此難辦?

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比如在供應(yīng)商管理方面,產(chǎn)品設(shè)計(jì)與物料技術(shù)兩個(gè)部門之間就扯皮不斷,后者說是設(shè)計(jì)的規(guī)格太嚴(yán),前者說是供應(yīng)商的能力有限。兩個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)都是之前老總一手帶出來的,十幾年的同事了,為什么現(xiàn)在無法合作了?老總把兩個(gè)人叫來痛批一頓,重申雷鋒精神的重要性。但是,作用與效果很不理想。

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▲分析:企業(yè)創(chuàng)立之初,老板與員工心往一處想、勁兒往一處使,目標(biāo)明確、一致對外,想到哪兒執(zhí)行到哪兒,雷鋒精神挺管用;但是,企業(yè)發(fā)展上了規(guī)模,部門多了且各自目標(biāo)并不一致,此時(shí),企業(yè)要延續(xù)快速發(fā)展勢頭,需要各部門之間更多的緊密合作與協(xié)同,涉及各部門之間利益如何分配這個(gè)核心問題,僅用雷鋒精神來協(xié)調(diào)作用微乎其微。

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案例揭示:雷鋒精神無力承擔(dān)價(jià)值分配機(jī)制的職能。

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3與執(zhí)行力方向有關(guān)嗎?

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▼案例3:某企業(yè)經(jīng)過多年打拼,產(chǎn)品市場占有率位居同行前三名。但是,隨著組織結(jié)構(gòu)的日益完善,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的配合不到位與扯皮頻率明顯增加。前幾天,由于一項(xiàng)工程沒有及時(shí)供貨導(dǎo)致公司最大的客戶流失。

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總經(jīng)理立刻召開專題會議進(jìn)行解決,營銷部反映:一月前在接到訂單的當(dāng)天就將該信息通報(bào)了生產(chǎn)部;生產(chǎn)部回答:由于其中有些重要零件是非常用零件,需要外購,這信息已經(jīng)轉(zhuǎn)達(dá)了采購部;采購部抱怨:我們采購計(jì)劃也批了,但供方要求必須用現(xiàn)金,當(dāng)時(shí)給財(cái)務(wù)部打過電話,財(cái)務(wù)部說資金緊張就沒有劃出;財(cái)務(wù)部回答:并沒有哪一個(gè)部門告訴我們這筆資金的重要性和緊急程度,否則,完全可以先付這筆資金,如緩付基建款,哪怕動用備用金……

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▲分析:企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,隨著組織架構(gòu)的建立與完善,各部門的工作方向或者執(zhí)行力方向發(fā)生了變化,由原來的橫向(面對客戶)轉(zhuǎn)為縱向(面對領(lǐng)導(dǎo)),即對上級負(fù)責(zé),造成各部門漠視客戶的需求而在乎本部門的所謂面子,全局與協(xié)同觀念缺失,導(dǎo)致客戶流失而走下坡路。

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案例揭示:企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,需要各部門調(diào)整執(zhí)行力方向并協(xié)同工作。

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4強(qiáng)化執(zhí)行力度有用嗎?

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鑒于當(dāng)前企業(yè)普遍存在執(zhí)行不力的現(xiàn)狀,老板們在想不出別的好辦法的情況下,只好層層加碼,加大執(zhí)行的力度,強(qiáng)推執(zhí)行力,從實(shí)際效果來看,可能暫時(shí)有效,中長期看不敢茍同甚至相反。實(shí)際上,人們對執(zhí)行力強(qiáng)似乎走進(jìn)了一種“任務(wù)面前不找任何借口堅(jiān)決完成;制度面前不尋求任何變通與靈活性堅(jiān)決遵守”的困惑與誤區(qū)。

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把脈執(zhí)行力弱

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執(zhí)行力是一個(gè)常談常新的話題,企業(yè)處于動態(tài)發(fā)展中,提升執(zhí)行力要以動態(tài)的、發(fā)展的觀點(diǎn),根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段、規(guī)模以及業(yè)務(wù)和員工構(gòu)成變化,有計(jì)劃、有目的地進(jìn)行,切不可只滿足眼下利益而不顧一切后果,強(qiáng)行去執(zhí)行,要堅(jiān)信:方法總比問題多,任何一個(gè)問題的背后都隱藏著解決問題的辦法有待發(fā)現(xiàn)。

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四問員工執(zhí)行力弱


1老板是執(zhí)行力第一責(zé)任人

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在人們的習(xí)慣性思維中,認(rèn)為執(zhí)行力是中、基層管理者以及一線員工的事情,執(zhí)行力與老板無關(guān),這其實(shí)是一個(gè)誤解。

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何為執(zhí)行力?

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從組織角度看,執(zhí)行力是組織成員貫徹組織意圖、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的能力。這里的“組織成員”包括企業(yè)內(nèi)上至老板、下至一線員工的所有人員。最簡單地說,執(zhí)行力就是把事情做好的能力。

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做好一件事情,至少包括三個(gè)要件而且缺一不可:一件正確而恰當(dāng)?shù)氖拢挥煤线m的人并建立有效激勵(lì)機(jī)制;合適的人按時(shí)保質(zhì)保量做好該事。其中,前兩個(gè)要件顯然不是員工干得了的事情,而是老板不可推卸的責(zé)任,員工只能承擔(dān)第三個(gè)要件即按時(shí)保質(zhì)保量做好事情。

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案例1中,企業(yè)所有資源都集中在老板手中,執(zhí)行不力或者執(zhí)行效果不到位,老板是第一責(zé)任人,員工是第二責(zé)任人,可以說,執(zhí)行力本質(zhì)上事關(guān)老板自身的意識與能力。因此,首先老板的認(rèn)識與意識要清晰到位;其次老板識人與用人要精準(zhǔn)。

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2用價(jià)值分配機(jī)制激活雷鋒精神

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毫無疑問,雷鋒精神是要提倡并發(fā)揚(yáng)光大、永遠(yuǎn)不能丟棄的寶貴精神財(cái)富。但是,案例2證明:企業(yè)管理中一味強(qiáng)推雷鋒精神是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)是由存在著各種各樣、不斷變化的需要的人組成的,因此,最終解決問題還是要回歸人性需要,即要有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)來滿足人的衣食住行以及各種精神消費(fèi)等。

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華為創(chuàng)始人任正非在20世紀(jì)90年代多次指出:公司奉行決不讓雷鋒吃虧的源遠(yuǎn)流長的政策,堅(jiān)持以物質(zhì)文明鞏固精神文明,促進(jìn)千百個(gè)雷鋒不斷成長;我們決不讓雷鋒吃虧,奉獻(xiàn)者一定要給予合理的回報(bào),這樣才會有更多的人為公司做出貢獻(xiàn)。

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這既是核心價(jià)值觀,也是公司的基本價(jià)值分配政策。更確切地說,華為公司建立與奉行了一套既提倡弘揚(yáng)雷鋒精神又結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際的、行之有效的價(jià)值分配機(jī)制,以此來協(xié)調(diào)各部門之間的目標(biāo)與利益。

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企業(yè)老板必須順應(yīng)組織以及時(shí)代發(fā)展變化,轉(zhuǎn)變思維模式,尋找一種既能協(xié)調(diào)各部門利益又能激活雷鋒精神的價(jià)值分配機(jī)制,建立組織一致目標(biāo)及目標(biāo)體系,進(jìn)行目標(biāo)管理。

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3老板要知人善任并輔導(dǎo)員工

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一般地,組織中員工的執(zhí)行力可分為四種類型:

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A.理想型。該類員工清晰地知道組織目標(biāo),也知道如何高效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),最重要的是,他們發(fā)自內(nèi)心地去實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),并從中體驗(yàn)到一種成就感。

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B.脈沖型。該類員工清晰地知道組織目標(biāo),也知道如何實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),但不能很好地將個(gè)人發(fā)展興趣整合到組織發(fā)展的軌道上,經(jīng)常游弋在二者之間,導(dǎo)致執(zhí)行效率局部受損。

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C.迂回型。該類員工知道組織目標(biāo),但不清楚如何更好地去實(shí)現(xiàn),往往低效迂回地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

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D.游走型。該類員工或者囿于能力短板(Ⅰ型),無法清晰地把握組織目標(biāo);或者因工作態(tài)度不端(Ⅱ型),漠視組織目標(biāo),使得工作行為經(jīng)常游離于組織規(guī)定之外,導(dǎo)致無效執(zhí)行。

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老板應(yīng)在了解不同類型員工的執(zhí)行力基礎(chǔ)上,有針對性地采用不同藥方治療“執(zhí)行不力癥”。首先,針對工作態(tài)度不端的游走Ⅱ型員工,要加大價(jià)值觀同化力度,對于屢次不改的堅(jiān)決予以清除;其次,針對迂回型特別是能力欠缺的游走Ⅰ型員工,以知識技能培養(yǎng)為抓手,采用跟蹤輔導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、輪崗鍛煉等多種形式與手段,培育其執(zhí)行力。

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4調(diào)整執(zhí)行力方向,用指標(biāo)驅(qū)動行為

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通過對照國內(nèi)外做得好與不好的企業(yè)管理實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)二者的差距與其說是執(zhí)行力的強(qiáng)弱,不如說是執(zhí)行力方向的偏差。做得好的企業(yè),員工的執(zhí)行力是橫向的,即以滿足客戶的需要為目標(biāo);反之,員工的執(zhí)行力是縱向的,即以滿足上級的需要為目標(biāo)。

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國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)近些年最優(yōu)發(fā)展與變革實(shí)踐的重點(diǎn)之一,是通過促進(jìn)部門間的橫向連接,以市場需求為導(dǎo)向,將縱向執(zhí)行力轉(zhuǎn)化為橫向執(zhí)行力,有效整合各部門的力量與資源來搶抓市場與客戶的機(jī)會,解決客戶的痛點(diǎn)問題,并進(jìn)一步延伸到供應(yīng)商和客戶,實(shí)行供應(yīng)鏈管理。

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因此,隨著企業(yè)發(fā)展階段不同,在執(zhí)行方向上由縱向滿足上級需要調(diào)整為橫向持續(xù)滿足客戶需要,才能確保執(zhí)行效果。

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當(dāng)前,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)通過KPI進(jìn)行績效管理,但普遍存在KPI指標(biāo)設(shè)置單一的問題。

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最優(yōu)績效管理案例實(shí)踐證明:指標(biāo)驅(qū)動行為是有效方案,合適的指標(biāo)可給一個(gè)職能部門(崗位)建立責(zé)任機(jī)制,促進(jìn)部門之間的協(xié)作,達(dá)成同一的目標(biāo)。

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特別是在企業(yè)做大、增速放緩,外來職業(yè)人士越來越多、對企業(yè)原有管理特別是價(jià)值觀形成極大沖擊的情況下,要改變原來僅依靠雷鋒精神發(fā)揮作用的做法,采取績效管理來確定方向,驅(qū)動跨部門的協(xié)作更為有效。

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即針對每個(gè)職位、每個(gè)職能部門設(shè)立一對相互制約、表面上矛盾的指標(biāo),如從事采購的不但要拿個(gè)好價(jià)錢,而且要確保質(zhì)量好(價(jià)格VS質(zhì)量),目的是形成兩難局面:兩難情況只能平衡、不能取舍。比如,不能為了降低成本(取),就犧牲質(zhì)量(舍),或者為了質(zhì)量而放棄價(jià)格,如此執(zhí)行的好處是讓每一個(gè)職能、崗位自動自發(fā)地與別的職能與崗位合作。

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綜觀人類發(fā)展歷史,人類天生就是應(yīng)對兩個(gè)相反目標(biāo)的能手:人出生后就面臨著爸爸、媽媽兩個(gè)“老板”,父母的指令往往相左,但是每個(gè)孩子都能夠應(yīng)對自如,健康成長。因?yàn)椋@兩個(gè)貌似相反的目標(biāo),落實(shí)到細(xì)處、實(shí)處,解決方案是相同的,即平衡二者的關(guān)系。

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四問員工執(zhí)行力弱


比如,庫存水平VS服務(wù)水平,庫存要低、有貨率還要高,這兩個(gè)目標(biāo)看似矛盾,但如果庫存計(jì)劃做得好,知道備什么貨、備多少、何時(shí)備,庫存可以做得低,同時(shí)有貨率可以做得高。在計(jì)劃做得一塌糊涂的企業(yè),庫存高,但用得著的沒有,用不著的一大堆,就是因?yàn)椴恢烙?jì)劃正確的庫存。

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又如,價(jià)格VS質(zhì)量,如果知道如何選擇、管理好供應(yīng)商,不但可以確保質(zhì)量,而且可以保證總成本最低,同時(shí)實(shí)現(xiàn)價(jià)格和質(zhì)量的雙重目標(biāo)。

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如果案例3中的各部門都以滿足客戶需求作為執(zhí)行力的方向,大客戶不會流失。因此,執(zhí)行的方向?qū)︻^,滿足客戶需求,為客戶創(chuàng)造價(jià)值或提供超值服務(wù),客戶滿意了、成功了,企業(yè)才會成功。

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企業(yè)不僅要在提升設(shè)置相互制約指標(biāo)“內(nèi)力”的能力上下功夫,而且要營造并強(qiáng)化內(nèi)部溝通氛圍,通過提升溝通力來提高設(shè)計(jì)共同目標(biāo)、促進(jìn)協(xié)作的“外力”的能力。共同目標(biāo)設(shè)計(jì)得好,能夠有效減少部門之間的摩擦,降低組織的復(fù)雜度與內(nèi)耗度,提升組織執(zhí)行力。


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感謝冠卓咨詢老師對項(xiàng)目組的全程輔導(dǎo),通過做項(xiàng)目我們學(xué)會了如何用系統(tǒng)科學(xué)的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。


——北京某電器公司



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