對于任何行業中的任何企業而言,流程改進都是至關重要的。由于不斷的變化,我們不僅僅想持續改進我們的產品質量和標準,也想改進創造產品或者服務的日常工作方式。
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六西格瑪使用DMAIC的方法,其中的某些工具很容易使用,并能對流程改進起到相當大的促進作用。
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定義階段
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定義階段:項目章程,是很不錯的工具,講述的是關于項目的所有事宜。包括:主要目標、項目范圍、包括關鍵決策者在內的所有項目參與者、項目的領導者,以及參與的成員。風險成本和低劣質量也包括在內,這將包括在改進之前如何衡量基礎的指標。
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項目章程,包含了流程圖。流程圖,是一個很好的可視化工具,可以讓我們清楚地看到當前流程流動與否。通過流程圖,我們可以輕而易舉地發現需要重新處理的任務,以便消除浪費,并節約時間與生產成本。
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測量階段
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測量階段:因果圖,也稱為石川圖,可以幫助我們識別可能的原因以及影響。通過該工具,我們可以看到哪些輸入與哪些輸出相關聯,并快速確定變量。標桿管理,是基于客戶需求引入更好的流程驅動方法的另一工具,該工具通常與客戶之聲(VOC)結合起來使用。首先,我們需要完成客戶之聲(VOC),以便獲得客戶需求信息。

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分析階段
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分析階段:在該階段,根本原因分析(RCA)是很不錯的方法,該方法涵蓋了5個為什么(5WHY)。使用為什么(5WHY)時,能找到因果聯系,通過詢問“為什么”進行倒推,直到我們找到滿意的答案為止。
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改進階段
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改進階段:該階段的工具,包括可能解決問題的頭腦風暴。請做一些先導性測試,來消除之前的風險。
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控制階段
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控制階段:這是出臺全新的改進過程的階段,這階段使用的工具是控制計劃,讓流程處于最佳狀態。該階段包括精心設計的控制圖,以及控制與響應計劃。
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“感謝冠卓咨詢老師對項目組的全程輔導,通過做項目我們學會了如何用系統科學的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團隊協作的重要性。”
——北京某電器公司
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