工廠開會，是一門學(xué)問！
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如何依據(jù)工廠的業(yè)務(wù)狀態(tài)、組織結(jié)構(gòu)、人力資源和管控要求，如何設(shè)置會議體系，將經(jīng)營的結(jié)果反饋給各級干部，并周期性、制度性地稽核各級干部日常工作狀態(tài)，從而對整個工廠的經(jīng)營狀態(tài)進行有效控制。
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根據(jù)公司的管理要求，一般會議設(shè)置年度、季度（省略）、月、周、日的會議體系：
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1、年度（半）經(jīng)營分析會議
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年度（半）經(jīng)營分析會議是對半年度、年度的產(chǎn)品研發(fā)、營銷、產(chǎn)品（生產(chǎn)）交付的分析和總結(jié)，一般采用“總——分——總”的方式展開：
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第一，“總”：全面的、宏觀的總結(jié)
總經(jīng)理：總體、宏觀的經(jīng)營結(jié)果、教訓(xùn)和經(jīng)驗總結(jié)和分享。
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宏觀的分析必須強調(diào)數(shù)據(jù)為先，而且數(shù)據(jù)需要做到：系統(tǒng)、全面、即時（含歷史數(shù)據(jù)）。原始的數(shù)據(jù)的必須要進行規(guī)范的、科學(xué)的挖掘、整理、分析和系統(tǒng)化，把經(jīng)營狀態(tài)全面透視出來，把經(jīng)營的全貌出現(xiàn)出來。
經(jīng)營過程一定會有失敗和教訓(xùn)，無論在產(chǎn)品研發(fā)、營銷、生產(chǎn)交付必然有失敗的教訓(xùn)。這些失敗和教訓(xùn)是公司成長的寶貴財富。
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有教訓(xùn)必然會有經(jīng)驗，這些經(jīng)驗需要傳承和發(fā)揚，可以利用會議的機會進行宣傳。
第二、“分”：從各種不同的維度對宏觀的經(jīng)營結(jié)果進行分析。
研發(fā)、營銷、生產(chǎn)交付、財務(wù)、人力資源等各個方面針對經(jīng)營結(jié)果進行分析、總結(jié)。
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各個專業(yè)領(lǐng)域的分析和總結(jié)，只能從自身專業(yè)的角度出發(fā)進行宏觀、教訓(xùn)和經(jīng)驗的總結(jié)，不應(yīng)該去攻擊別的專業(yè)和領(lǐng)域。
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各個專業(yè)領(lǐng)域的分析和總結(jié)，也可以采用“總—分—總”的方式展開，把各個專業(yè)內(nèi)部運行結(jié)果呈現(xiàn)出來。
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2、月度企業(yè)文化建設(shè)大早會
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企業(yè)文化建設(shè)是工廠運行的重要的事項，日常進行板報、宣傳外，還需要儀式感很強的月度企業(yè)文化建設(shè)大早會。
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大早會，一般采用以下程序：
1、各個部門排隊進場
2、整理隊伍專員，整理隊伍
3、大早會主導(dǎo)人（輪流，一般部門長）匯報本部分月度匯報
4、總理經(jīng)（廠長）訓(xùn)話
總經(jīng)理訓(xùn)話首先要對本月的不良進行匿名點評，而且需要毫不猶豫地指出。同時，一定要本月的優(yōu)秀員工進行轟轟烈烈的獎勵：上臺、發(fā)獎金，并合影貼在公告欄。
3、周例會
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1、產(chǎn)銷對接周會
每周在固定的時間，需要對本周、下周的銷售訂單出運、訂單異常、生產(chǎn)異常進行對接和協(xié)同，確保銷售訂單按照月度出運計劃執(zhí)行。
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產(chǎn)銷對接會，需要研發(fā)、銷售、生產(chǎn)交付三個部門的會議，其中研發(fā)協(xié)同需要出運的新產(chǎn)品、老產(chǎn)品的系統(tǒng)性問題展開（影響交貨的），銷售主要是確定訂單延期、訂單提前的狀態(tài)進行預(yù)判，生產(chǎn)交付主要是討論異常訂單的處理方案和時間。
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產(chǎn)銷對接會的目的：銷售訂單的出運。
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2、工作周會
以工廠為單位，需要對每周、每個部門的工作進行一個回顧：做了那些？那些做的比較好？那些做的不夠好？那些做多了？那些做少了？如何進行改善？需要做那些協(xié)同？
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工作周會采用以下方式：
1）固定時間、地點、人員（部門負責(zé)人必須參加，是主講人，其余相關(guān)人員可以列席）。
2）各個部門的匯報內(nèi)容標準化、固定化和格式化
3）匯報程序（順序）標準化
4）工作周會與內(nèi)訓(xùn)結(jié)合（比如：每個部門長輪流培訓(xùn)其余人員熟悉本部門的相關(guān)核心工作）。
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3、質(zhì)量周會
質(zhì)量周會有品管部主導(dǎo)，程序如下：
1、一周IQC、PQC、FQC、OQC的檢驗狀態(tài)通報
2、一周質(zhì)量損失狀況通報
3、一周質(zhì)量改善項目進度通報
4、下周質(zhì)量專題改善項目安排
5、質(zhì)量培訓(xùn)日程安排
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質(zhì)量周會也可以做成一個格式化的模式（這個模式自然可以刷新、迭代和優(yōu)化），讓大家非常直觀看懂質(zhì)量的改善過程。
4、日例會
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1、計劃協(xié)同會（一般30分鐘左右）
PMC主導(dǎo)，組織召集生產(chǎn)、品質(zhì)、技術(shù)、車間等各個部門的負責(zé)人（主管）為了調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題而召集的會議。
過濾昨日生產(chǎn)計劃、各個車間的達成情況
明確今日各個車間的計劃任務(wù)和存在的問題
檢討后日的生產(chǎn)計劃的異常，確定干預(yù)措施和資源
異常排查和處理（確定專題會議時間、地點、人員、目標和內(nèi)容）
我們各個部門要完成今天的日計劃、要完成明天的計劃，有一些什么樣的異常需要大家協(xié)作來處理。
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我們在會上進行一個高效的溝通，做到三定：定人、定時、定動作。即，誰？什么時間點？要完成什么動作？(解決什么異常)
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注：剛開始時，時間會長一點，因為問題多。大部分問題處理后，時間一般會在幾十分鐘內(nèi)解決。協(xié)同會不是問題的處理會，處理問題采用專題會議解決。
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2、車間調(diào)度會
車間與班組之間需要日調(diào)度來協(xié)同：
PMC將計劃下達后，一般有車間進行開工的確認（派工）和工單進度進行有效管控。
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車間調(diào)度會，可采用以下方式：
班組已經(jīng)開工的工單是多少？每個工單進行到什么程度？是否需要異常處理？是否需要產(chǎn)能協(xié)同？
從后工序班組先講、前工序后講的方式展開（拉動），one by one方式推動。
車間調(diào)度會是對計劃協(xié)同會確定任務(wù)的分解、落實和執(zhí)行，是確保生產(chǎn)計劃達成的最有效辦法，是承上啟下的關(guān)鍵核心。
3、班組早晚會
班組管理是工廠管理的基礎(chǔ)問題，也是極為重要的部分。
班組晚會（3-5分鐘）
班組晚會，需要對班組的生產(chǎn)情況、品質(zhì)狀況、效率情況，做一個回顧和總結(jié)，并進行不良現(xiàn)象的批評。
班組早會（5-8分鐘）
班組早會，需要公布當(dāng)日生產(chǎn)計劃安排、當(dāng)天工作重點，需要十分明確地將員工、設(shè)備、工序、數(shù)量、質(zhì)量要求進行關(guān)聯(lián)，同時需要對預(yù)先出現(xiàn)的異常進行預(yù)先的防呆。
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班組早會，需要強調(diào)勞動保護、勞動安全的培訓(xùn)，確保生產(chǎn)過程在安全的環(huán)節(jié)下展開。
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班組早會，要表揚昨天的樣板員工，確保一天好心情，好氛圍。
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注：班組早會也是一個培訓(xùn)的場所，可以進行一天一個早會組長的方式，讓每一個員工有鍛煉的機會。
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5、結(jié)語
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會議是最高效的溝通方式，是達成共識最佳場所和方式，唯有達成共識，才可以實現(xiàn)高效協(xié)同。所以，必要的會議、有交付物的會議，是必須的、必要的，是有價值的。
希望大家都會開會！
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