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職場(chǎng)人如何做好精益改善?

日期: 2018-03-19
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職場(chǎng)人的生涯,多數(shù)都在為績效和目標(biāo)在奮斗,少有得瑟的傲視的可以無視績效和目標(biāo)的壓力的精英人物。改善這個(gè)詞有時(shí)如甘露,有時(shí)又如雞肋。而職場(chǎng)人的精益是否有必要,貌似是個(gè)界定清楚問題的職業(yè)行為,卻也是認(rèn)知不清的一個(gè)混沌。如果說精益就是精益求精,精益就是改善,那么,我們還能說哪一個(gè)職場(chǎng)人能不需要精益?


那么,還是直擊核心,我們?nèi)绾胃纳疲?/span>

職場(chǎng)人如何做好精益改善?

改善,首先是“解決問題”的改善。最主要和首要的問題莫過于KPI等績效指標(biāo)的問題,或者說差距(績效的目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)之間的差距)。改善的著手點(diǎn)如同我們強(qiáng)身健體的首步絕不應(yīng)該是吃補(bǔ)藥直接進(jìn)補(bǔ)而更該是先找到身體可能有的病癥來解決先一樣,改善不應(yīng)先提升,而可以先從飯碗保本的部分開始,就是KPI績效指標(biāo)的問題的識(shí)別和解決。解決問題已做過單獨(dú)分析,這里不多做展開。而最基礎(chǔ)的解決問題的思路莫過于,識(shí)別問題之后的PDCA戴明環(huán)。


改善,其次是可以“做的更好”的改善。而更本質(zhì)的解讀是,設(shè)立更高的目標(biāo),來識(shí)別問題和差距,來解決問題。所以,其實(shí)這里就是在持續(xù)的重復(fù)前一點(diǎn),即“持續(xù)地”解決問題,以不斷提高的目標(biāo)為前提。也就是每當(dāng)達(dá)到了目標(biāo),則設(shè)立更高的下一個(gè)目標(biāo),識(shí)別出現(xiàn)狀和目標(biāo)的差距所在、問題所在,采取行動(dòng)來消除差距、解決問題,也就是PDCA;然后持續(xù)這個(gè)循環(huán)。


以上兩者(解決問題、持續(xù)改善)加起來其實(shí)就是2011年邁克·魯斯《豐田套路》里的兩大套路之一——“改善套路”。


這里的一個(gè)重點(diǎn)是在于,改善并非迷信于任何精益工具、改善工具、管理工具來做出前后數(shù)據(jù)化對(duì)比明確的一個(gè)改善結(jié)果,而這種數(shù)據(jù)化的對(duì)比已經(jīng)成了諸多做改善的企業(yè)的通病。重結(jié)果的產(chǎn)出,而忘記了我們?yōu)楹我纳啤?/span>


改善的目的是類似我們強(qiáng)身健體一樣,讓我們手頭的工作(個(gè)人的、組織的)更加順暢和高效。這種改善,有時(shí)候是可以量化,有時(shí)候是不可以或不容易量化的。如果是為了些量化的結(jié)果并以數(shù)據(jù)化的結(jié)果來評(píng)判而做的改善,或許這樣的改善行動(dòng)本身也制造出了更多的浪費(fèi)。改善存在的意義是輔助和促進(jìn)我們的運(yùn)營,而非新增出來又一個(gè)KPI需要來達(dá)到和考核。


所以在這里,無論精益人還是任何職場(chǎng)人需要思考的是,首先,改善不是了結(jié)果;其次,改善是為了助力運(yùn)營。而助力運(yùn)營的目的和實(shí)現(xiàn)方法,也不是那個(gè)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)化對(duì)比的改善,而是直接摸底求實(shí)的,發(fā)現(xiàn)問題,再解決問題,如此簡單和直接。不斷的用改善的眼光和角度,以及方法,來識(shí)別運(yùn)營中的問題,再解決問題。這就是改善,也是真正能夠長久持續(xù)進(jìn)行下去的改善。


這個(gè)差異,其實(shí)也可以從KAIZEN這個(gè)工具在日本之外的企業(yè)和日本之內(nèi)的企業(yè)的差異得到驗(yàn)證,前文已分析,前者追求2~5天的閃電作戰(zhàn)的快速破性改善,數(shù)據(jù)化的結(jié)果,后者追求日積月累的小的點(diǎn)滴改善,積累下去并形成習(xí)慣。這個(gè)差異也是對(duì)職場(chǎng)人實(shí)踐改善的很好的一個(gè)指引,不必追求盲目的短期突破成效,如同跑步鍛煉一樣,讓點(diǎn)滴改善積累下去。


日常的企業(yè)運(yùn)營里的職場(chǎng)人的工作,如達(dá)不到KPI或遇到問題,各種人有各種不一樣的應(yīng)對(duì)方法,有的有效,有的吃力且不一定有效。精益一個(gè)非常能落地的思路在于,把“解決問題”當(dāng)初一種核心能力來培養(yǎng)和儲(chǔ)備,并且認(rèn)為這是管理工作的重要組成部分之一,有悖于諸多其他管理理念。而改善,精進(jìn),精益求精,不需要求華麗和耀眼,改善就是“解決問題”的循環(huán),持續(xù)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。


而這里也可以是個(gè)極其有意義的觸發(fā)點(diǎn),如果去收集不同行業(yè)的相似部門(比如HR、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、行政等部門,或許10-15個(gè))的普通職場(chǎng)人的工作中常見的問題,以這樣的“改善”的思路,來做個(gè)案例集的話,來探尋改善對(duì)職場(chǎng)人的意義,或許更務(wù)實(shí)。


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