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現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)--5S管理

日期: 2018-01-23
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5S的含義?

5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機械、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(素養(yǎng))這五個單詞的統(tǒng)稱。?

現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)--5S管理

1、整理(SEIRI)。整理就是把要與不要的東西徹底分開,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。要的東西擺在指定位置掛牌明示,實行目標管理;不要的東西則堅決處理掉。這些被處理掉的東西包括原輔材料、半成品和成品、設(shè)備儀器、工模夾具、管理文件、表冊單據(jù)等。整理的目的是:改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;減少磕碰的機會,保障安全,提高質(zhì)量;消除管理上的混放、混料等差錯事故;有利于最大限度的減少庫存,節(jié)約資金;改變作風(fēng),提高工作情緒。?

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2、整頓(SEITON)。整頓就是人和物放置方法的標準化,是研究提高效率方面的科學(xué)。整頓的關(guān)鍵是做到定位、定品、定量,除必需物品放在能夠立即取到的位置外,一切亂堆亂放、暫時不需放置而又無特別說明的東西,均應(yīng)受到現(xiàn)場管理的責(zé)任追究。抓住了這三個要點,就可以制作看版,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的東西放置方法,進而使該方法標準化。整頓的目的是建立快速的流程系統(tǒng),并嚴格遵照執(zhí)行。?

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3、清掃(SEISO)。就是將工作場所、環(huán)境、儀器設(shè)備、材料、工模夾量具等的灰塵、污垢、碎屑、泥砂等臟東西清掃抹拭干凈,設(shè)備異常時馬上維修,使之恢復(fù)正常。創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境,所有人員都應(yīng)一起來執(zhí)行這個工作。清掃活動的重點是必須確定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具、實施清掃的步驟實施,并且定期實施。?

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4、清潔(SEIKETSU)。清潔就是在整理、整頓、清掃之后的日常維持活動,即形成制度和習(xí)慣。清潔,是對前三項活動的堅持和深入。這一管理手段要求每位員工隨時檢討和確認自己的工作區(qū)域內(nèi)有無不良現(xiàn)象。清潔活動的目的是:作業(yè)環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證工人身體健康,提高工人勞動熱情;不僅物品要清潔,而且工人本身也要做到清潔,如工作服要清潔,儀表要整潔;工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的“清潔”,待人要講禮貌、要尊重別人;要使環(huán)境不受污染,進一步消除混濁的空氣、粉塵、噪音和污染源,消滅職業(yè)病。?

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5、素養(yǎng)(SHITSUKE)。素養(yǎng)就是提高人的素質(zhì),就是養(yǎng)成嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度、工作程序和各項作業(yè)標準的良好習(xí)慣和作風(fēng),培養(yǎng)全體員工良好組織紀律和敬業(yè)精神,這是5S活動的核心。沒有人員素質(zhì)的提高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了,所以抓5S管理,要始終著眼于提高人員的素質(zhì)。每一位員工都應(yīng)該自覺養(yǎng)成遵守規(guī)章制度、工作紀律的習(xí)慣,努力創(chuàng)造一個具有良好氛圍的工作場所。5S管理始于素質(zhì),也終于素質(zhì)。 ??

現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)--5S管理

5S管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)?

1、現(xiàn)場管理是現(xiàn)代企業(yè)價值創(chuàng)造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。生產(chǎn)現(xiàn)場是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)力的載體,是人們直接從事生產(chǎn)活動,創(chuàng)造價值與使用價值的場所。人員的精神面貌、道德、作風(fēng)要在生產(chǎn)現(xiàn)場培養(yǎng)和體現(xiàn)出來,投入生產(chǎn)的各種要素要在生產(chǎn)現(xiàn)場優(yōu)化組合后才能轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力;企業(yè)管理中的很多問題必然會在生產(chǎn)現(xiàn)場得到反映,各項專業(yè)管理工作也要在生產(chǎn)現(xiàn)場貫徹落實;作為基層環(huán)節(jié)的現(xiàn)場管理是為企業(yè)創(chuàng)造價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。現(xiàn)場管理的首要任務(wù)是合理配置生產(chǎn)要素,保證現(xiàn)場的各項生產(chǎn)活動能高效率地、有秩序地進行,實現(xiàn)預(yù)定的目標任務(wù)。現(xiàn)場管理水平的高低,直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量好壞、消耗與效益的高低,以及企業(yè)在市場競爭中的適應(yīng)能力與競爭能力,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。由此可見,優(yōu)化現(xiàn)場管理是企業(yè)整體優(yōu)化的重要組成部分,是現(xiàn)代化大生產(chǎn)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。


2、現(xiàn)場管理是企業(yè)管理中重要的子系統(tǒng)。作為一家企業(yè),即使擁有世界上最先進的生產(chǎn)工藝或設(shè)備,如不對其進行有效的管理,工作現(xiàn)場一片混亂,其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下,員工素質(zhì)低下,這樣的企業(yè)只會生產(chǎn)問題和制造麻煩。現(xiàn)場管理就是用科學(xué)的管理方法、工藝規(guī)程和規(guī)章制度對生產(chǎn)現(xiàn)場的人、機、料、法、環(huán)等生產(chǎn)要素,進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的有效運行,以達到優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全生產(chǎn)目的的動態(tài)管理。實質(zhì)上是對生產(chǎn)工藝流程中,包括生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、成本、設(shè)備、勞動、安全等要素的集中管理,是專業(yè)管理、基礎(chǔ)工作、現(xiàn)代化管理在生產(chǎn)現(xiàn)場的集中體現(xiàn),是生產(chǎn)第一線的綜合治理。?

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3、5S管理是現(xiàn)場管理的重要手段。5S管理作為現(xiàn)場管理的一種重要手段,可以使企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境得到極大地改善,是企業(yè)走上成功之路的重要手段,是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。作為企業(yè),實行優(yōu)質(zhì)管理,創(chuàng)造最大的利潤和社會效益是一個永恒的目標。?

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(1)品質(zhì)(quality)。品質(zhì)是指產(chǎn)品的性能、價格比的高低,是產(chǎn)品本身所固有的特性,好的品質(zhì)是贏得顧客信賴的基礎(chǔ)。5S能確保生產(chǎn)過程的迅速化、規(guī)范化,能十分有效地為好的品質(zhì)打下堅實的基礎(chǔ)。 ??


(2)成本(cost)。隨著產(chǎn)品的成熟、成本趨向的穩(wěn)定,在相同的品質(zhì)之下,誰的成本越低,誰的產(chǎn)品競爭力相應(yīng)的也就越強,誰就有生存下去的可能。5S可以減少各種浪費,避免不均衡,大幅度地提高效率,從而達到成本的最優(yōu)化。?


(3)工期(delivery)。交貨的期限,簡稱為工期。為了適應(yīng)社會的需要,大批量生產(chǎn)已轉(zhuǎn)變?yōu)閭€性化生產(chǎn),多品種而又少批量地生產(chǎn)成為主要的生產(chǎn)模式,只有彈性的機動靈活的生產(chǎn)才能適應(yīng)工期的需要,工期體現(xiàn)了企業(yè)的適應(yīng)能力的高低。5S是一種有效的預(yù)防方法,能及時地發(fā)現(xiàn)異常,減少問題的發(fā)生,保證準時交貨。?

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(4)服務(wù)(service)。服務(wù)是贏得客源的重要手段,通過5S可以大大地提高員工的敬業(yè)精神和工作樂趣,使他們更樂于為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。另外通過5S還可以提高行政效率,可以讓客戶感到快捷和方便,提高顧客的滿意度。?

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(5)技術(shù)(technology)。未來的競爭是科技的競爭,誰能夠掌握高新技術(shù),誰就更具備競爭力,而5S通過標準化來優(yōu)化、積累技術(shù),并減少開發(fā)成本,能大大加快開發(fā)的速度。?

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(6)管理(management)。管理可分為對人員、設(shè)備、材料、方法等四方面的管理。只有通過科學(xué)化、效能化的管理,才能夠達到人員、設(shè)備、材料、方法的最優(yōu)化,綜合利潤最大化。5S是實行科學(xué)管理的最基本的要求。一個企業(yè)通過推進5S管理,就可以有效地將品質(zhì)、成本、工期、服務(wù)、技術(shù)、管理等六大要素都達到最佳的狀態(tài),最終能實現(xiàn)企業(yè)的競爭方針與目標。


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