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JIT在庫存管理中的應(yīng)用及其基本思想

日期: 2017-12-22
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我國企業(yè)普遍存在著流動資金短缺的問題,其原因除多年形成的“三角債”外,企業(yè)的存貨資金過高是另一主要原因。有關(guān)資料表明,企業(yè)的存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的 40 %— 50 %。因此,為緩解流動資金短缺,提高企業(yè)資金的利用率,企業(yè)必須采用先進(jìn)科學(xué)的存貨管理方法,加強(qiáng)企業(yè)存貨的規(guī)劃與控制。 ?

?

1.傳統(tǒng)的 EOQ 庫存管理的缺陷 ??

所謂 EOQ ,即經(jīng)濟(jì)訂貨批量,是利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本最低時的訂貨批量。該方法缺陷在于,它沒有認(rèn)識到庫存管理實質(zhì)上是一個大量信息的處理過程。傳統(tǒng)庫存管理的假設(shè)是: ??


1.1 物料需求是連續(xù)的 ??

傳統(tǒng)庫存管理假定對物料的需求是穩(wěn)定的,因此,每次物料的需求量都小于訂貨總數(shù)。在傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式下,企業(yè)按計劃生產(chǎn),生產(chǎn)數(shù)量一般不會有大的波動,因而對物料的需求是均勻的。而在現(xiàn)代企業(yè)中,企業(yè)面向市場,面向客戶,生產(chǎn)數(shù)量是變化的,因此,對物料的需求是不均勻、不穩(wěn)定的,對庫存的需求是間斷性發(fā)生的。實際上,按照 EOQ ?訂貨法下達(dá)訂貨的時間常常偏早,從而造成物料積壓,既造成資金大量無效地占用,又引起庫存費用的增加。另外,又由于生產(chǎn)需求的不均衡,有時發(fā)生庫存短缺,從而給生產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。 ??


1.2 對各種物料的需求是相對獨立的 ??

傳統(tǒng) EoQ 庫存管理的方法不考慮物料項目之間的聯(lián)系,各種物料的訂貨點是分別加以確定的。但是,在實際的生產(chǎn)中,各項物料的數(shù)量必須進(jìn)行合理的配備,才能制造裝配成產(chǎn)品。由于傳統(tǒng) EOQ 訂貨方法是面向單個零件,對各項物料獨立地進(jìn)行訂貨,而不是對整個最終產(chǎn)品,因而在生產(chǎn)裝配時不可避免地會出現(xiàn)物料數(shù)量不匹配的狀況。 ??


1.3 庫存消耗以后,能夠及時補(bǔ)充庫存 ??

在傳統(tǒng) EOQ 庫存管理中,庫存一旦低于訂貨點或消耗時,就立即發(fā)出訂貨,以保證一定的存貨。這種不依需求而定的做法非但沒有必要,也很不合理,在需求間斷的條件下,必然造成大量的庫存積壓。 ??


總之,由于企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境的變化,建立于 EOQ 模型中的許多假設(shè)條件的真實性越來越差。所以,仍然采用 EOQ 庫存管理不僅不能幫助企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù),相反會誤導(dǎo)企業(yè)的庫存管理。這意味著一種新的庫存管理體系誕生的必要性已經(jīng)產(chǎn)生。 ??


2.JIT 管理體系 ??

JIT 是 Just In Time 的縮寫,直譯為“正好準(zhǔn)時”。如將其與生產(chǎn)管理與庫存管理聯(lián)系起來,意為“準(zhǔn)時到貨”. JIT 管理方法是由日本的豐田公司在 70 年代后期的成功應(yīng)用而成為舉世聞名的先進(jìn)管理體系。到 1989 年為止,日本的制造業(yè)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用不同程度的 JIT 管理體系;美國的工業(yè)企業(yè)已有約 40 %以上使用該方法。 JIT 管理體系的采納已經(jīng)被視為那些具有世界領(lǐng)先地位的企業(yè)成功之關(guān)鍵。 ??


2.1 JIT 的基本原理?

JIT 的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在 JIT 體系下,產(chǎn)品完工時正好是要運輸給顧客的時候;同樣,材料,零部件等到達(dá)某一生產(chǎn)工序時正好是該工序準(zhǔn)備開始生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫存降低到最低程度。 ??


2.2 實施 JIT 的關(guān)鍵點 ??

建立 JIT 管理系統(tǒng)需要一段很長的時期,它需要企業(yè)文化和管理方式發(fā)生巨大的變革,這并不是輕易就能完成的。然而,采用 JIT 管理系統(tǒng)的企業(yè)將獲得巨大的收益,提高市場的競爭力,獲得生存。以下是建立 JIT 管理體系時應(yīng)重視的幾個方面: ? ?


實行全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理主要包括建立質(zhì)量保證體系:在資源方面,重視原材料和外購件的質(zhì)量保證,慎重選擇供應(yīng)廠商;在設(shè)計方面,運用 JIT 管理體系要求設(shè)計的產(chǎn)品具有很強(qiáng)的柔性。一些高科技的企業(yè)成功地把 JIT 和柔性制造系統(tǒng) (FMS) 結(jié)合在一起,采用標(biāo)準(zhǔn)件降低 JIT 生產(chǎn)系統(tǒng)的復(fù)雜度;在人員上,強(qiáng)調(diào)人的工作質(zhì)量和對產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任感;在加工過程中,重視質(zhì)量過程控制。只有在全面質(zhì)量管理的作用下,才能在 JIT 系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)上把好質(zhì)量關(guān),使之盡力做到“零缺陷”,才能實現(xiàn)“零庫存”。 ? ?


企業(yè)全員參與管理。為了實現(xiàn)不間斷地提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率,企業(yè)需要建立一支經(jīng)過交叉崗位訓(xùn)練和一專多能的職工隊伍。按產(chǎn)品分類的生產(chǎn)原則重新組織起來,形成若干個班組,各班組的職工應(yīng)對本部門原材料、產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。同時,企業(yè)還要改革勞動、人事和分配制度,形成一種激勵機(jī)制和不斷創(chuàng)新的工作氛圍。 ? ?


控制生產(chǎn)準(zhǔn)備耗費和儲存成本。引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備,計算機(jī)的控制與操作,使得生產(chǎn)準(zhǔn)備階段所耗時間變得最短,從而使準(zhǔn)備耗費大幅度下降。選擇幾個可靠的供應(yīng)商,且與他們建立長期的訂購關(guān)系,采購業(yè)務(wù)僅通過傳真或電話的方式進(jìn)行,從而大量縮減采購費用。選定信譽(yù)較好的供應(yīng)商,要求他們能按時、按量及按質(zhì)將材料運到,因此企業(yè)的庫存可以壓到最低,由此貯存成本也降低到最低水平。 ? ?


利用看板 (Kanban) 管理法保證生產(chǎn)管理過程物流暢通。看板管理是一種需求拉動型生產(chǎn)管理方式,與供應(yīng)推動型管理方式相區(qū)別。在傳統(tǒng)工業(yè)中,生產(chǎn)按加工順序,批量生產(chǎn),逐級發(fā)出生產(chǎn)指令,每一次指令只生產(chǎn)零件裝滿限量的容器,決無積壓和拖延。這種需求拉動型的生產(chǎn)管理,有效形成一緊密聯(lián)系的生產(chǎn)鏈和快節(jié)奏生產(chǎn)時間計劃,減少了在制品的庫存和相應(yīng)的搬運、計量、記錄等工作量。 ? ?


系統(tǒng)的不斷改善。 JIT 系統(tǒng)是一個需要不斷改進(jìn)完善的過程。理想的 JIT 系統(tǒng)的最高目標(biāo)是“零機(jī)器調(diào)整時間”、“零缺陷”、“零庫存”、“零設(shè)備故障”,因而 JIT 是一個永不停止的過程。 ??


JIT 的運用會給企業(yè)帶來許多收益,它不僅局限于對存貨管理效率的提高——節(jié)省存貨資金的占用,倉庫空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還包括由于流動資金的占用而減少的借款利息支出,或者企業(yè)用這筆資金進(jìn)行其他投資所獲得的回報,降低其機(jī)會成本,最關(guān)鍵的收益是實現(xiàn)了 JIT 所追求的目標(biāo),即消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中所有無價值增值的活動和耗費。最終結(jié)果是生產(chǎn)成本大幅度下降,提高勞動生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快滿足顧客的需求。 ??


總而言之, JIT 管理體系的運用正是企業(yè)尋求的從管理要效益,從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力之路。


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