在絕大多數企業中,銷售職能占據了舉足輕重的地位,特別是中小企業,銷售部門的系統性管理較薄弱,訂單管理方面主要精力放在搶單、簽單的層面,長此以往或出現多方面的不足,譬如產品系列越來越多、準時交付率不高、成品庫存高企、利潤率偏低、凈資產周轉率偏低等。銷售層面,團隊平時在市場前線面對客戶不同的需求,需要投入較多的精力快速解決不同的問題,沒有足夠的精力來研究上述問題背后的本質。
其實在企業運作過程中,銷售需要關注以下幾個方面的工作:
一、?訂單模式
結合市場需求特點,主要有如下訂單模式,成品備庫式MTO、半成品備庫式ATO、接單生產MTO、接單設計生產ETO;需要根據客戶需求的特點定義不同產品的模式,以便更好地滿足客戶需求;
二、?銷售預測
站在制造層面,希望銷售能給予銷售預測信息,以便進行資源的準備。但是銷售預測工作相對來說受多方面因素的影響,譬如市場的競爭充分程度、銷售標準化流程及技能、季節性變化、競爭對手的營銷策略、產品平臺的升級迭代、原材料價格的波動、國際貨運的行情波動……
對于銷售預測來說,還有一個需要考慮的是在與供應商缺少契約關系的情況下,供應商并不會參照銷售預測真正支持到供應鏈;
三、?交期管理
不管在哪個行業,交期對于客戶來說是至關重要的因素,畢竟在競爭的環境下質量和成本差別不會特別大。對于銷售團隊來說,代表公司與客戶對接,但并不代表銷售可以在客戶處滿嘴跑火車,拍胸脯定交期,誤以為生產工廠就是超市,隨著時間的推移,催貨成了常態,更有甚者銷售直接到工廠車間干預生產計劃;短期的交期是由工藝流程及產能決定的,需要計劃職能評估后才能合理答復客戶;
四、?報價管理
銷售在接到新業務的情況下,成本核算管理通以正常情況下發生的成本作為報價依據,往往忽略制程不良水平、售后不良水平、制造過程材料利用率、客戶例行采購降本比例等信息,造成報價偏低的隱患;
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五、?庫存管理
較多企業銷售團隊的績效管理存在系統性不足的情況,譬如對于公司總體庫存周轉天數、成品庫存周轉天數、呆滯品等運營數據關注較少,更不用談考核。承擔相應損失的顯然是企業。
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六、?隊伍能力建設
結合以上探討的幾個方面,對于銷售團隊來說,銷售標準化流程、預測管理、交期管理、客戶關系維護、報價管理、發貨管理、庫存管理、呆滯品管理等方面需要系統管理和優化,方可從經營的角度更好地支持生產計劃運營管理。
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