銷售:張總,B客戶的訂單完成沒?今天要發貨給客戶了!
張總:B客戶的訂單還沒有生產呢,我現在做的是C客戶的訂單,因為C客戶訂單和A客戶的型號是一樣的,不用切換模具,所以我就先把C客戶的做完再做B客戶的。
老板:劉經理,我剛接了個單,答應客戶15天內交貨,你馬上給安排生產!
劉經理:默默的接過訂單,內心是崩潰的!前天剛插了一個單,今天又來一個,都是交期特別短的,為了趕老板下的單,前面到交期的已經堆了10幾個單了。
這種場景在很多企業里面經常可見,每天的生產像是在打戰,訂單準交還在50%一下,客戶抱怨、老板埋怨、生產負責人頭痛。
出現這種問題的主要原因,就是控制生產運行的大腦出現了問題!要么是無腦,要么是大腦神經出現了問題,失控了。這個時候,就應該請企業生產運行的中樞大腦--PMC閃亮登場了。
什么是PMC?PMC即Production material control 的縮寫。是指對生產計劃與生產進度的控制,以及對物料的計劃、跟蹤、收發、存儲、使用等各方面的監督與管理和呆滯料的預防處理工作。
產能分析,生產效率監控
PMC應該對公司各工序的產能了如指掌,新的訂單接收后,必須由PMC部組織相關部門召開訂單評審會,結合公司產能及現有訂單狀況,回復客戶交期,如確實訂單緊急,也需要在所有部門都達成一致的情況下,安排插單生產。
物料采購到貨跟進
很多工廠影響交期的一個重要因素就是物料到貨不及時,物料齊套性差,一個零部件短缺,就會影響到整個生產的正常推進。PMC部另一個重要的功能就是對物料采購的進度跟進,確保物料及時到廠,并跟據物料的到廠情況,調整生產計劃。
排產及生產進度跟進與監督
訂單排產的出口,應當只有一個,就是PMC部,其他部門或人員不能去私自干涉生產計劃的制定,以避免打亂工廠整體的生產節奏,PMC部每天必須要跟進訂單在各工序的進度,出現異常時組織資源及時處理。
客戶交期及出貨管理
交期不應該是由接單人員拍腦門答應的時間,而是由PMC部組織相關人員通過各方面的評審,得出的交貨時間,在各部門都確認時間節點后,PMC需要制定計劃,隨時跟進。
PMC部主要有兩方面的工作內容:即PC(生產計劃、生產進度的管理)與MC(物料的計劃、采購、跟蹤、收發、存儲、使用等各方面的監督與管理)。要做好這兩個方面的工作,有兩個重要的會議,需要每天召開。
PC:生管-生產協調會
組織各相關部門,召開生產協調會,跟進前一天各工序生產計劃的達成情況,生產部門各工序或工段,必須匯報前一天的生產完成情況及當天的計劃。如出現異常時,PC負責人需要協調資源,進行處理。生產協調會的召開,可以確保生產進度每天都是處于受控狀態,即使出現了異常,也可以快速跟進。
MC:物管-對單會
和生產計劃需要滾動一樣,物料到廠計劃也需要滾動排查,很多采購部門或者是采購員有一種心態,就是我下了單了,物料回不來是供應商的問題,我也沒辦法!為杜絕此現象,MC需要每天組織相關人員對物料的采購進度進行滾動排查,隨時掌控物料采購進度,為PC做生產排產時提供物流齊套性的支持,確保排產上線的訂單,不會出現物流短缺。
總的來說,PMC部門運轉的好壞,直接關系到客戶訂單是否能按時準交,它的作用就是指揮、控制生產計劃是否能按時達成,用一句話來描述PMC部門運作的關鍵:控頭控尾中間清。控制好訂單開始的時間及交付的時間,按計劃開始生產,同時對生產的各個環節都能清清楚楚,出現異常時及時應對,則可確保訂單準交的達成。
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