二、標(biāo)準化的概念：
SDCA的第一個步驟是標(biāo)準化。我們?nèi)粘Ｋ玫降囊?guī)章制度、流程、操作規(guī)范等都可以稱為標(biāo)準，這里的標(biāo)準化主要指制定這些標(biāo)準并通過訓(xùn)練、指導(dǎo)等手段讓標(biāo)準的使用人掌握標(biāo)準的過程。
在形成標(biāo)準之后，就是去執(zhí)行這些標(biāo)準，然后檢查執(zhí)行的效果，最后根據(jù)檢查的結(jié)果采取一些行動。行動主要包括：當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準不合理時重新修訂標(biāo)準，當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)準的執(zhí)行不到位時則對執(zhí)行人采取處罰、教育、培訓(xùn)等手段使其能夠按照標(biāo)準來執(zhí)行。
所謂標(biāo)準化，就是將企業(yè)里有各種各樣的規(guī)范，如：規(guī)程、規(guī)定、規(guī)則、標(biāo)準、要領(lǐng)等等，這些規(guī)范形成文字化的東西統(tǒng)稱為標(biāo)準（或稱標(biāo)準書）。制定標(biāo)準，而后依標(biāo)準付諸行動并不斷完善的過程則稱之為標(biāo)準化。
那些認為編制或改定了標(biāo)準即認為已完成標(biāo)準化的觀點是錯誤的，只有經(jīng)過指導(dǎo)、訓(xùn)練、實施、改善才能算是實施了標(biāo)準化。
（一）標(biāo)準化的四大目的
1、技術(shù)儲備——保存技巧和專業(yè)技術(shù)的最好方法，否則，企業(yè)或組織就沒有技術(shù)、技巧和經(jīng)驗的積累，技術(shù)、技巧和經(jīng)驗隨人轉(zhuǎn)移。
2、提高效率——便利性和兼容性，減少變化，降低成本。
3、防止再發(fā)——防止問題發(fā)生及變異最小化的方法。不以人的變化而變化。
4、教育訓(xùn)練——是企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)和根本
（二）良好標(biāo)準的6個制定要求
1、目標(biāo)指向——標(biāo)準必須是面對目標(biāo)的：即遵循標(biāo)準總是能保持生產(chǎn)出相同品質(zhì)的產(chǎn)品。
2、顯示原因和結(jié)果——比如“安全地上緊螺絲”。這是一個結(jié)果，應(yīng)該描述如何上緊螺絲。
3、準確——要避免抽象：“上緊螺絲時要小心”。什么是要小心？這樣模糊的詞語是不宜出現(xiàn)的。
4、數(shù)量化-具體——每個讀標(biāo)準的人必須能以相同的方式解釋標(biāo)準。為了達到這一點，標(biāo)準中應(yīng)該多使用圖和數(shù)字。
5、現(xiàn)實——標(biāo)準必須是現(xiàn)實的，即可操作的。
6、修訂——標(biāo)準在需要時必須修訂。在優(yōu)秀的企業(yè)，工作是按標(biāo)準進行的，因此標(biāo)準必須是最新的，是當(dāng)時正確的操作情況的反映。
三、標(biāo)準化的步驟與SDCA的“標(biāo)準化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式
（一）制定標(biāo)準
選定了要標(biāo)準化的任務(wù)，下一步就是制定標(biāo)準；標(biāo)準的構(gòu)成包括時間、目的、范圍、內(nèi)容、附表、附圖，為了更規(guī)范的執(zhí)行任務(wù)。即SDCA“標(biāo)準化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式中的“標(biāo)準化”的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
（二）標(biāo)準執(zhí)行
標(biāo)準的執(zhí)行，也就是SDCA“標(biāo)準化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式中的“執(zhí)行”、“檢查”環(huán)節(jié)。
1、正確的執(zhí)行 “員工自己操作的最高指示（高于任何人的口頭指示）是現(xiàn)場有效受控的作業(yè)指導(dǎo)書”，而不是管理者特別是高管隨意性的口頭指示，這就需要管理者特別是高管做出“正確執(zhí)行”的表率作用。
2、抱著發(fā)現(xiàn)問題的態(tài)度執(zhí)行 標(biāo)準是根據(jù)實際的作業(yè)條件、當(dāng)時的技術(shù)水平制定的，代表了當(dāng)時最好、最容易、最安全的作業(yè)方法。一定要求作業(yè)者“抱著發(fā)現(xiàn)問題的態(tài)度執(zhí)行”，在永不間斷的發(fā)現(xiàn)問題、修訂標(biāo)準的環(huán)中去完善標(biāo)準——創(chuàng)新、改善。
3、發(fā)現(xiàn)標(biāo)準有問題后的正確做法 組織中的任何人發(fā)現(xiàn)標(biāo)準存在問題后正確的做法應(yīng)該是：匯報、修訂、改變（培訓(xùn)）、調(diào)整。即立即匯報、確認，繼而對問題部分進行修訂，然后對相關(guān)人員進行培訓(xùn)、接受新標(biāo)準，最后執(zhí)行調(diào)整。
（三）標(biāo)準完善
永遠不會有十全十美的標(biāo)準，在以下的情況下修訂完善標(biāo)準：內(nèi)容難，或難以執(zhí)行定義的任務(wù)；當(dāng)產(chǎn)品的質(zhì)量水平已經(jīng)改變；當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題及改變步驟時；當(dāng)部件或材料已經(jīng)改變時；當(dāng)設(shè)備或儀器已經(jīng)改變時；
當(dāng)工作程序已經(jīng)改變時；當(dāng)方法、工具或機器已經(jīng)改變時；當(dāng)要適應(yīng)外部因素改變；當(dāng)法律和規(guī)章已經(jīng)改變時；標(biāo)準已經(jīng)改變…… 標(biāo)準的完善，也就是SDCA“標(biāo)準化、執(zhí)行、檢查、總結(jié)（調(diào)整）”模式中的“總結(jié)或調(diào)整”環(huán)節(jié)，保證標(biāo)準持續(xù)有效的手段。
四、標(biāo)準化與改善
改善是標(biāo)準化的基礎(chǔ)，標(biāo)準化是改善的鞏固。沒有改善，就沒有更新的標(biāo)準化；沒有標(biāo)準化，所有的改善只是周而復(fù)始的重復(fù)，不會積累成先進技術(shù)，形成突破。有些類似于黑瞎子掰玉米。
改善分為兩種：
事前改善，即問題發(fā)生前就進行了改善，避免了損失或把損失降到了最低限度。
事后改善，即不良品或顧客投訴發(fā)生后，再去做改進工作。
實際上，組織或企業(yè)的日常管理就是遵守標(biāo)準，就是SDCA，而改善就是尋找更好的方法，并做成能夠保證預(yù)期效果的標(biāo)準來實施。
所以，標(biāo)準化是SDCA循環(huán)-標(biāo)準化維持的前提和基礎(chǔ)，沒有標(biāo)準化，SDCA循環(huán)就不會構(gòu)建為符合閉環(huán)法則的管理方法。
筆者認為標(biāo)準化的能力代表著組織或企業(yè)及其人員的能力，可以這樣說，沒有標(biāo)準化，就沒有人員及組織的能力積累和提升,有的人做了一輩子技術(shù)或管理工作，到頭來還是基層員工一個。
而有的人五年、十年就干成了大事，并且桃李芬芳，這就是標(biāo)準化能力的魅力；沒有SDCA循環(huán)管理法的有效應(yīng)用，企業(yè)不可能維持在較高的管理水平。