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供應商員工流失過快,質量怎么保障?

日期: 2023-06-27
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最近手底下的供應商問題突然井噴,很多關鍵崗位都缺編或者換人了。供應商無奈道,“人手短缺是目前質量問題和交付問題面臨的最大困境之一”。工廠正經歷著嚴重的人才流失、招不到人的窘境,整個片區的汽車配件廠都面臨著這種情況。


庫存基本是沒有的。相當一部分產線人員都是小時工,為了保交付,公司上上下下能安排去產線頂崗的都去了,這也帶來了極大的質量隱患。


近幾年來,招工難、員工流失率高正成為制造業日益頭痛的問題,企業常常面臨著員工高流失率下如何保障質量的困境。

在中國,勞動力不再是可以隨意揮霍的資源,勞動力已經從過去工廠挑人的買方市場變成工人挑企業的賣方市場,企業要從根本上轉變用工觀念,把員工當企業最重要的資源,把勞動力看成是長遠的、比機器更為重要的固定成本,要使人力資源得到最大的產出!作為企業,要從過去粗放式的管理理念和管理方法轉變為以員工為中心的精益化管理,轉變短期用工思維,從管理理念、方法、激勵、環境、機會、福利等各方面根本上轉變勞動力的觀念。
既然員工流失無法避免,那么就要想辦法減少員工更換后學習培訓的時間。員工流失后,如何讓補充上來的新員工盡快熟悉該崗位的作業?其中非常關鍵的一點就是加強作業的標準化:
一方面,所有的作業必須標準化并文件化,標準化的要素應該包括所有與該工位相關的信息,比如作業步驟、作業時間、節拍、標準在制品、操作技巧、注意事項、品質要求等等。標準作業及標準文件越完善,新員工學習的速度就越快。試想如果這些要素只是掌握在員工大腦里,那么一旦他們流失,后續員工就無法獲取這些信息,或者要花更長的時間去掌握這些要求。

另一方面,標準化的要求必須清晰、信息要易懂,確保任何一個新員工都能很容易地通過標準化作業指導書明白相關要素的要求和標準。通過標準化作業,使新員工能夠以最快的速度掌握該工作的操作,減少損失。在制定作業指導書的同事,必須配備上操作視頻,使員工更容易掌握操作方法。


優化流程,降低對人的依賴。簡化和優化現有的流程,通過自動化或自化等措施,降低流程作業對人的技能要求和依賴。適當采用一些小巧便宜的自動化設備或工具以代替手工作業,降低員工的操作復雜性(但是要避免過分追求昂貴、大型而復雜的設備)。對容易出錯的環節盡量采用目視化和防錯措施,以防止和減少員工的無意識差錯,降低流程作業對人的要求。通過優化流程,增加流程的穩定性和可靠性,減輕對人的技能要求和依賴,可以幫助企業應對員工高流失狀況下頻繁更換新員工的風險,保證品質和效率。


培養多能工和全能工,使一人能夠操作多臺設備或多個工位(至少每個人都能操作上下三個工位),當某些工位的員工流失后,就可以應用這些多能工快速補充空缺,增加生產安排的彈性。面對當前員工高流失率的現實狀況,企業必須有計劃地實施多能工培訓和儲備,工廠的多能工越多,覆蓋面越大,工廠就有越大的彈性適應人員的增加或減少。企業同時也要建立相應的多能工激勵機制,以激勵員工多能化的需求和動機。


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