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如何使“6S管理”在班組中有效推行

日期: 2023-05-18
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班組是企業(yè)最基層、最活躍的組織,也是企業(yè)各項工作的落腳點和具體實踐者。班組素質(zhì)的高低,體現(xiàn)和反映了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平和參與市場的競爭力。'6S管理'在班組建設(shè)的好壞,將直接影響企業(yè)的社會形象和經(jīng)濟效益,甚至決定著企業(yè)的后備人才培養(yǎng)和生存發(fā)展。因此,加強'6S管理'在班組建設(shè)非常重要。


在班組中推進'6S管理'的方法


1、加強對'6S管理'的宣傳

發(fā)揮理念先導(dǎo)作用。班組作為企業(yè)中最小的生產(chǎn)組織和重要的構(gòu)成細胞,其基礎(chǔ)地位是不容置疑的。一旦失去了堅固的基礎(chǔ),一切都將成為空中樓閣、海市蜃樓。'6S管理'的落腳點在班組,終端是每一位員工。

在班組中推進'6S管理',首先要在班組中加強對'6S管理'的宣傳,使班組成員對'6S管理'有個正確、明晰的認識、了解,知曉'6S管理'的內(nèi)容,推進的意義,樹立正確的理念,變陌生為熟悉,變拒絕為接受,變被動為主動創(chuàng)新,充分發(fā)揮廣大員工的積極性、主觀能動性,促進'6S管理'的逐步推進、不斷深化。班組是企業(yè)實現(xiàn)自我發(fā)展壯大的有效載體,只有班組'6S管理'建設(shè)搞好了,企業(yè)的基礎(chǔ)才能夠穩(wěn)固,基礎(chǔ)穩(wěn)固了企業(yè)才能夠發(fā)展。


2、加強對班組長的培訓(xùn)

全面提高班組長的素質(zhì),發(fā)揮表率作用。班長是班組工作的參與者、策劃者和組織者,班長的能力直接反映著班組的能力。對選好、用好班長是關(guān)鍵。公司的精神是否能得到順利貫徹執(zhí)行,管理人員顯得非常重要,而班長作為兵頭將尾,就是負責把上級的指導(dǎo)準確傳遞到細胞--員工并且確保執(zhí)行,并把員工的需要和現(xiàn)場的基本情況及時反映給上級,是雙向溝通的一道橋梁。

一個優(yōu)秀的班長,可以使一個后進班組變?yōu)橄冗M,并發(fā)出巨大的能量,而一個能力低下的班長就好比一只綿羊帶領(lǐng)一群老虎,班組長自身素質(zhì)高低直接影響班組的管理水平,關(guān)系著'6S管理'在班組中的推進成敗和效果。這就要求班組長必須要有高度的事業(yè)心和責任感,既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、熟管理,又要有一套靈活的工作方法,有效地帶動班組成員,形成合力。班組長要加強'6S管理'知識的學(xué)習(xí),掌握'6S管理'的推進方法,要帶頭推進,嚴格要求自己,發(fā)揮示范和表率作用。


3、制定班組“6S管理”目標

明確標準,確定推進實施細則,要根據(jù)本單位'6S管理'實施方案,結(jié)合班組實際情況,制定班組'6S管理'推進目標、實施細則,明確、規(guī)范標準,制定計劃,責任到人。將'6S管理'落實到每道工序、每個崗位、每臺設(shè)備、每個工作辦公區(qū)域、每位員工,要杜絕盲區(qū),不留死角。


4、班組全員參與

組織班組全體員工共同參與'6S管理',不允許任何人游離于'6S管理'之外。讓員工自己動手,開動腦筋,自己解決存在的問題,自己改變工作環(huán)境,提高工作效率。廣泛利用改善提案等方法,加強引導(dǎo),充分發(fā)掘廣大員工的智慧,不斷創(chuàng)新、不斷提高、不斷深化'6S管理'。


5、加強督導(dǎo)、考核、評比

各單位要加強對班組'6S管理'的督導(dǎo),要將6S納入崗位責任制,定期考核、評比。將考核結(jié)果與經(jīng)濟利益掛鉤,以亮點展示、曝光臺等'6S管理'宣傳欄及其他多種形式表彰先進、鞭策落后。班組內(nèi)部也要建立考核、評比機制,形成一個幫、趕、超,積極向上的良好氛圍,促進'6S管理'的不斷深化。


6、持續(xù)改善、不斷深化

及時總結(jié)班組'6S管理'經(jīng)驗,不斷創(chuàng)新、持續(xù)改善,持之以恒、不斷優(yōu)化,不斷深化'6S管理',使班組現(xiàn)場管理水平不斷提高。


7、借鑒經(jīng)驗、取長補短

加強與兄弟班組的溝通、交流,相互學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗,取長補短,共同提高。


推進'6S管理'中存在的幾個誤區(qū)


1、一些部門認為'6S管理'就是大掃除、掃衛(wèi)生,對'6S管理'的認識存在局限性

其實清掃只是'6S管理'的內(nèi)容之一,'6S管理'包括:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全共六個方面的內(nèi)容。當然,如果連清掃都做不好,'6S管理'更不可能做好。


2、'6S管理'只會增加企業(yè)成本,不會帶來實質(zhì)性效益

通過'6S管理'能夠減少時間、空間、資金的占用、浪費,促進節(jié)約,提高空間、資金、設(shè)備的使用效率,提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)形象,增強企業(yè)凝聚力,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。


3、'6S管理'只會給員工增加負擔,不會帶來利益

推行'6S管理'是為了創(chuàng)造一個干凈、整潔的工作環(huán)境,提高工作效率,保障安全生產(chǎn)、促進節(jié)約。'6S管理'推進初期,員工會由于整理、整頓、清掃、清潔等工作感覺工作量增加,但隨著'6S管理'的推進就會感受到'6S管理'帶來的環(huán)境整潔、工作方便、效率提高、安全節(jié)約等益處。


4、'6S管理'必須依靠大投入才能搞好

'6S管理'需要一定的投入,但是推進6S要考慮企業(yè)的實際情況,除一些必需的投入以外,要本著節(jié)約的精神,因地制宜,主要依靠員工自已來改善工作環(huán)境,不一定要花費很大投入。


5、'6S管理'搞搞突擊就可以了

'6S管理'是一項長期、持之以恒的工作,要通過提高員工的素養(yǎng),養(yǎng)成良好習(xí)慣,要持續(xù)改進、不斷優(yōu)化、不斷深化,最終實現(xiàn)現(xiàn)場管理水平的不斷提高。


6、不推行'6S管理'企業(yè)照樣發(fā)展

'6S管理'是現(xiàn)場管理的重要方法和工具,而現(xiàn)場管理是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理,因此,推進'6S管理'對管理水平的提高,對企業(yè)的持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展有著深遠的影響。


'6S管理'在班組的推進實施效果


1、親情安全化管理暖人心

為打造親如一家的和諧團隊,班組推出了'親情提示板'。班長每天根據(jù)員工貼在名字后面心形標識的顏色,判斷其情緒和狀態(tài)。綠色代表好心情,黃色代表心平氣,紅色代表理解我、幫助我。如果誰的名字后面貼上紅色的心形,他將不會分到危險系數(shù)高的工作。


2、人崗合一化管理提效率

為使資產(chǎn)設(shè)備作用最大化,班組將資產(chǎn)定置,并制成卡片。每當人們走到設(shè)備前,目光就會被墻上的卡片吸引。上面記錄了負責人、固定資產(chǎn)的基本情況,還有記錄類似'我用心靈呵護你,你用安全呵護我'的溫馨人機對話。


3、人性化管理增友誼

和諧班組以人為本,推行'輪值班長'、'互查互評'、'獎金公開化'等制度。'輪值班長'管理中,大家推選的'臨時班長',負責處理一周工作和日常瑣碎事務(wù)。班上孫志鵬是典型的'八零后',通過'輪值班長'管理,他的責任意識增強了。在'互查互評'管理中,班組員工通過專題會議,自查、互查不足,相互提出建議和意見。


4、規(guī)范化管理促發(fā)展

為使班組不斷發(fā)展進步,班組推出了'四抓四創(chuàng)'制度,即,抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組;抓隊伍建設(shè)、創(chuàng)一流團隊;抓'6S管理'、創(chuàng)一流環(huán)境;抓安全文化、創(chuàng)一流品牌。抓黨員素質(zhì)、創(chuàng)一流班組管理中,班組從三方面發(fā)揮黨員先鋒模范作用,一是加強黨員黨風、黨紀、廉潔自律教育;二是建立思想政治工作責任制;三是強化黨員隊伍建設(shè)。


5、抓隊伍建設(shè)、創(chuàng)一流團隊管理中,班組從三方面打造過硬隊伍

一是進一步加強制度建設(shè);二是從實際出發(fā)做好崗位技能培訓(xùn);三是進一步加強多元激勵。抓'6S管理'、創(chuàng)一流環(huán)境管理中,班組從三方面推進'6S管理',一是通過詳細制定推進辦法和考核標準,讓'6S管理'深入人心;二是通過'6S管理',增強員工工作熱情,提高工作質(zhì)量;三是通過'6S管理',豐富班組企業(yè)文化內(nèi)涵,提升班組形象。

抓安全文化、創(chuàng)一流品牌管理中,班組從三方面推進班組發(fā)展,一是狠抓安全環(huán)保工作;二是發(fā)揮班組文化作用,好工人樸鳳元以詩歌、隨感等形式總結(jié)出'修理經(jīng)'和'行為箴言',語言生動、通俗易懂、發(fā)人深省、令人振奮;三是樹立'全員服務(wù)'概念,對規(guī)范班組管理起到了積極地作用。特色化管理燃激情:班組每天堅持晨訓(xùn),通過齊唱班歌《就要當個好工人》和共誦班魂'干是千斤頂,學(xué)是螺絲釘',提升班組士氣。同時,以共同愿景為口號,激發(fā)一天的工作斗志。晨訓(xùn)結(jié)束后,他們總能精神百倍地投入到一天的工作中。


結(jié)束語

'6S管理'是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場不推行'6S管理',其他的基礎(chǔ)管理就是空中樓閣。'6S管理'對于改善現(xiàn)場環(huán)境、秩序等具有十分重要的作用,評價'6S管理'是否成功的一個重要標準就是企業(yè)是否創(chuàng)造了一種追求卓越、追求細節(jié)的文化,是否提升了員工的素質(zhì)。

實施'6S管理'的關(guān)鍵是掌握其推行步驟,全方位、有計劃地對管理過程實施控制,穩(wěn)步推進,少走彎路,增強員工對'6S管理'的信心,激發(fā)員工參與'6S管理'的熱情。在基層班組有效推行'6S管理',是全員認真參與才能有效推進企業(yè)管理水平。


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