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精益生產
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中小企業實踐精益管理的一個方法

日期: 2023-09-25
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導讀:基于豐田生產方式的精益生產管理制造過程“七大浪費”,主要發生在生產現場,拓展至其他職能,最后延伸到供應鏈管理,無論企業還是政府服務部門,浪費可謂司空見慣。

總結經驗,有個感慨:中小企業學習實踐精益的可行辦法是——老板身先士卒,全員每日改善。因缺乏專家和人力資源,唯有老板重視科學管理,無所謂是否用專業方法,可組建一個小組,帶領全員參與改善,堅持、堅持、堅持每日一善,縱向對標,今天比昨天更好一點,今年比去年更好一點,不放過一絲一毫行之有效的改進空間。

這就是挖掘“第八大浪費”,請記得兩句話:一人力量小,眾人力量大,這叫充分利用集體智慧;火車跑得快,全靠車頭帶,這就需要領導帶頭統籌管理。

接著,我們再來看豐田汽車員工為什么著了魔似的去做改善。

有的企業平時很注意節約,什么一次性水杯、一次性鞋套、一張復印紙,甚至一根棉棒的使用,都有嚴格的規定,這固然是好事情。但這和“人力”成本的浪費比起來,簡直只是小巫。

因為事情還是靠人做的,更多的成本節省還是要發動多數人。

任何一個到過豐田汽車的人,大都會被豐田的員工震撼,因為豐田的員工太不一樣了,不僅工作認真,還會著了魔似的為公司貢獻各種小點子,以消除工作中的浪費、降低成本。


事實上,這個制度的根源,也是豐田管理層將西方管理方法“日本化”的結果。


1950年6月,豐田英二參觀考察福特公司,將福特公司的“建議制度”引入豐田公司,石田退三又將它逐步完善,形成目前豐田公司廣泛深入開展的“提案制度”。


據統計,豐田公司1986年的合理化建議數為2648740件,平均每人47件,員工參加率為95%,采用率達到了96%。自1989年以來因員工提出的合理化建議而減少的生產成本已達數億美元,其中僅1997年一年就減少7200萬美元。


可見,合理化建議活動在豐田經營管理中的作用和產生的巨大經濟效益。1988年,豐田公司合理化建議的表彰金就達3億多日元。


但是,員工們參與改善的目的并不完全是物質獎勵。在豐田,員工更看重的是通過自身參與公司管理而體會到的人生價值,以及被公司及同事們認可的滿足感,使他們感到自己就像經營者一員一樣,對公司抱有忠誠心和歸屬意識。


“不是去工作,而是去動腦,去展示自己的智慧。”


“如果你覺得工作干起來很吃力,很累人,很麻煩,工作是一件讓人難以忍受,要去思考怎樣才能讓自己輕松起來。”


這是豐田管理者經常說的一句話。為什么要這么說,豐田的管理人員解釋說, 生產一線的員工每天都要重復相同的工作。為了不讓工作太單調,大家想了很多辦法,盡管如此,工作還是單調得令人生厭,讓人覺得很累。在這種情況下,員工們很容易產生“去工作真是件令人討厭的事”的想法。

晚年的大野耐一,在書中寫過一段感人的話:


“沒有人喜歡自己只是螺絲釘,工作一成不變,只是聽命行事,不知道為何而忙,豐田做的事很簡單,就是真正給員工思考的空間,引導出他們的智慧。員工奉獻寶貴的時間給公司,如果不妥善運用他們的智慧,才是浪費。”


在豐田汽車車間,我們看到了很多日本80后男孩,把長頭發夾在帽子里,快樂地工作。事實上,豐田的員工待遇,并不比同類的其它日本公司高,但豐田員工的忠誠度與貢獻,卻是很多同類公司無法比擬的。豐田“改善”之所以上升到魂,就在于此,豐田改善有重要的三句話:
◇?“多提方案比提出好的方案更有價值”。◇ “不允許對員工的提案,用評論家的口氣提出質疑”。◇ “沒有代替方案就別輕言反對”。
有員工的智慧的發揮,才有真正的企業競爭力。豐田車工部有一個叫鈴木勝康的工人,提出了一個消除座位下彈簧發出“格吱”響聲的建議。很簡單,就是在接頭部位涂上石蠟,然后烘干,問題就解決了。這個小點子使用后客戶大為滿意。鈴木勝康因此得到公司10萬日圓獎金,還申請了日本國內和美國專利加以保護。

豐田在1978年前的合理化過程中,職工提出了46萬件合理化建議,當時4萬名左右職工,人均十幾件。進入90年代,平均每年收到的數目達到約200萬個,平均每年每人提出35.6個。2005年豐田收到了日本本土員工超過54萬條改善建議。


真可謂是“無不見、無不聞、無不知也”!還有什么角落不能合理化?什么環節不能合理化?豐田公司一個最小的螺絲釘的擰法都是最合理化的!職工的這些“建議”內容大到降低成本、保證質量、生產技術、產品開發、經營管理等一系列環節,小到怎樣利用舊信封和短鉛筆頭。與此同時,豐田也強調培訓員工解決問題的能力,著名的“大野耐一圈”,就是大野耐一用來向員工傳授改善能力的方法。這個方法很簡單,就是在工廠的地面上畫一個圈,要求員工一整天都站在圈內觀察,每隔2個小時檢查一下員工看到了什么。


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