對(duì)于IQC工作來(lái)講,僅僅掌握全面的技術(shù)知識(shí)和檢驗(yàn)分析手段,只是對(duì)IQC工程師要求的一個(gè)方面。
我們?cè)谄綍r(shí)的工作中還需要和其他部門(mén)頻繁的接觸和溝通,所以?xún)?yōu)秀的溝通技巧和溝通策略對(duì)增進(jìn)和其他部門(mén)的了解,化解矛盾往往可以起到關(guān)鍵的作用,也是有效滿(mǎn)足客戶(hù)的手段。
以下是我們針對(duì)某生產(chǎn)不良而采取措施的一個(gè)案例。
01來(lái)料不良混有作業(yè)不良的部件
背景:
公司貼牌生產(chǎn)某著名廠(chǎng)商的產(chǎn)品,該產(chǎn)品的一個(gè)重要高價(jià)部件為該廠(chǎng)商一子公司生產(chǎn)。故該子公司既是供貨商,又與客戶(hù)有緊密聯(lián)系。
客戶(hù)明確講明,不要將該子公司按普通供貨商對(duì)待,言下之意,該子公司也是客戶(hù)。此高價(jià)部件在退來(lái)料不良時(shí)需要IQC確認(rèn)方可退供貨商。
事件:
IQC在確認(rèn)這些產(chǎn)線(xiàn)打出來(lái)標(biāo)識(shí)為來(lái)料不良的部件時(shí),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)里面混有作業(yè)不良的部件,即作業(yè)不慎導(dǎo)致來(lái)料損壞,有時(shí)發(fā)現(xiàn)明顯為作業(yè)不良的,也被拿到來(lái)料不良里面來(lái)要求補(bǔ)貨。
這些要退來(lái)料不良的部件全部需要先經(jīng)過(guò)產(chǎn)線(xiàn)技術(shù)員確認(rèn),再給IQC確認(rèn),但明顯的,要么技術(shù)員沒(méi)有確認(rèn)隨便簽名,要么就是故意將作業(yè)不良混進(jìn)來(lái)料不良里,從而免去產(chǎn)線(xiàn)責(zé)任。
因?yàn)椋鳂I(yè)不良導(dǎo)致部件報(bào)廢,產(chǎn)線(xiàn)要被扣款,IQC屢次要求產(chǎn)線(xiàn)技術(shù)員做好確認(rèn)工作,但產(chǎn)線(xiàn)根本就不重視。
數(shù)條產(chǎn)線(xiàn)使用此部件,退料數(shù)目可觀,IQC無(wú)法一一確認(rèn),個(gè)別作業(yè)不良部件退到供貨商,引起供貨商抱怨,IQC左右為難。
某日,IQC確認(rèn)時(shí)又發(fā)現(xiàn)產(chǎn)線(xiàn)將明顯作業(yè)不良部件混入來(lái)料不良中,提出嚴(yán)重抱怨,產(chǎn)線(xiàn)不但不接受,反面提出種種理由,指責(zé)IQC是人身攻擊,拒絕改善。
解決辦法:
IQC聯(lián)系供貨商,向其說(shuō)明現(xiàn)狀,請(qǐng)求支持,供貨商應(yīng)允。
具體步驟如下:
1,IQC聯(lián)系供貨商,請(qǐng)其發(fā)出正式E-mail,嚴(yán)重抱怨我司退來(lái)料不良部件中混有嚴(yán)重作業(yè)不良部件,并附上照片,表示今后若再收到作業(yè)不良部件則全部拒收,因此產(chǎn)生的費(fèi)用全部由我司負(fù)擔(dān)。
2,IQC回復(fù)供貨商,對(duì)此表示歉意,告知我司已經(jīng)盡力管控,希望供貨商理解我公司現(xiàn)狀。
3,供貨商回復(fù),表示理解,并應(yīng)允若作業(yè)不良部件較少可以免費(fèi)協(xié)助維修,請(qǐng)IQC加強(qiáng)管控力度,以利雙方長(zhǎng)久合作。
4,此三份郵件皆為計(jì)劃中預(yù)定好的內(nèi)容,IQC將這三份E-mail作為附件轉(zhuǎn)發(fā)產(chǎn)線(xiàn)主管、制造處主管,告知此事,表明QC立場(chǎng)和承受的壓力,請(qǐng)產(chǎn)線(xiàn)主管徹查此事,以免造成更嚴(yán)重后果。
結(jié)果:
第二天收到產(chǎn)線(xiàn)直接主管E-mail,對(duì)產(chǎn)線(xiàn)造成的困擾表示道歉,檢討作業(yè)流程,答應(yīng)在檢討會(huì)議上向供貨商澄清事實(shí),并要求員工注意言辭。這種問(wèn)題后續(xù)沒(méi)有再發(fā)生。
02策略解決和生產(chǎn)部門(mén)的關(guān)系
1,古人說(shuō)“他山之石可以功玉”,此法中思想可以借鑒。當(dāng)自身力量不足以引起有關(guān)部門(mén)重視的時(shí)候,可以“借兵”協(xié)助,從而達(dá)到擴(kuò)大影響,引起重視,達(dá)到解決問(wèn)題的目的。
2,對(duì)應(yīng)不講道理的人,不能用道理去對(duì)應(yīng)他。必須沉得住氣,冷靜思考,尋求其它的突破口。
3,生產(chǎn)線(xiàn)是自己人,手段不可太激烈,凡事還是以和為貴。通過(guò)此役,改變產(chǎn)線(xiàn)不合作的態(tài)度,達(dá)到雙贏,這才是最終目的。
4,一個(gè)像客戶(hù)的供貨商,似乎不好處理,但是只要你提出的要求合情理,供貨商也會(huì)積極配合。
總之作為IQC品管,還是應(yīng)該策略的解決和生產(chǎn)等部門(mén)之間的關(guān)系,在從事QC工程師工作期間,品管部門(mén)開(kāi)展了多項(xiàng)品質(zhì)活動(dòng),起到了非常好的效果。
同時(shí)為增進(jìn)部門(mén)間的了解,緩和矛盾,促進(jìn)其他部門(mén)配合品管工作提供了基礎(chǔ)。
03促進(jìn)其他部門(mén)配合品管工作
1,不良展覽。
收集一些在客戶(hù)和市場(chǎng)等處發(fā)生的不良,特別是嚴(yán)重不良進(jìn)行展覽,邀請(qǐng)生產(chǎn)線(xiàn)的員工參觀。
看到這么多顯而易見(jiàn)的不良流入市場(chǎng)在生產(chǎn)員工中的反響很大,提高了生產(chǎn)人員對(duì)品質(zhì)的責(zé)任心。
2,其他部門(mén)員工作品質(zhì)教育。
利用生產(chǎn)線(xiàn)早會(huì)等時(shí)間開(kāi)展品質(zhì)教育的活動(dòng),并逐人針對(duì)其工位進(jìn)行培訓(xùn),讓生產(chǎn)部門(mén)員工了解到其工位所要控制的品質(zhì)項(xiàng)目,同時(shí)還讓其理解所控制的項(xiàng)目對(duì)整機(jī)品質(zhì)的影響,體現(xiàn)其工作的意義加強(qiáng)了工作的責(zé)任感。
3,進(jìn)行工位技能競(jìng)賽。
對(duì)不同生產(chǎn)線(xiàn)的相同工位人員開(kāi)展了工位技能競(jìng)賽,特別是還有檢測(cè)內(nèi)容的工位,比比誰(shuí)又快又好還不放過(guò)一個(gè)不良品。
4,開(kāi)展品質(zhì)知識(shí)競(jìng)賽。
品管部根據(jù)平時(shí)的各種不良現(xiàn)象和品質(zhì)控制,編寫(xiě)了問(wèn)答題庫(kù)交給各部門(mén),隨后選拔主持人主持品質(zhì)競(jìng)賽晚會(huì)。并邀請(qǐng)了公司總經(jīng)理在內(nèi)的高層參加。
此次品質(zhì)競(jìng)賽各部門(mén)員工的參與熱情十分高漲,行成了人人學(xué)習(xí)品質(zhì),人人關(guān)心品質(zhì)的風(fēng)氣。
此次活動(dòng)后公司員工的品質(zhì)意識(shí)有了明顯的提高,品質(zhì)部門(mén)的各項(xiàng)工作也得到了其他部門(mén)的支持和理解。
任何工作要做好都需要?jiǎng)e人的支持,品管工作也不例外,也許我們還能找出許多方法不斷完善我們的工作,但是提高我們的工作和管理水平的目標(biāo)是不變的。
以上案例僅供參考,在實(shí)際問(wèn)題解決過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況來(lái)因地制宜和因時(shí)制宜的來(lái)調(diào)整自己的策略,直到問(wèn)題解決。
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