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精益生產
Service 精益生產

管理高級境界:既要會干涉,又要懂放手

日期: 2023-08-14
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當CEO可不是什么好差事!


一大堆亂七八糟的想法涌進我的腦海:超過額度、狂野、快樂、粗暴、瘋狂、激情、平等交換、開會至深夜、不可思議的友誼、美酒、慶典、漂亮的高爾夫球場、在真正的較量中作出重大決策、危機與壓力、多次揮棒擊球、少有的幾次本壘打、成功的喜悅、失敗的痛苦......。


這樣也不錯!酬金很高,不過真正的收獲是過程的快樂。像其他工作一樣,當CEO也有利有弊——當然是利大于弊。


早在一年前就把工作日程安排得滿滿當當的,每天還要想辦法擠入新的日程。工作時間雖已超長,你還得和時間賽跑。


當然,也不是每天都那么緊張。CEO要做的事也不是一成不變的。


每個人的做法都不一樣,不能說誰做得對,誰做得不對,也沒有惟一的評判標準。


我當然也沒有什么制勝法寶,不過既然現在是在寫這本書,我就冒昧地說一下我的一點經驗,與大家共勉,希望其中一些會對大家有所幫助。以下就是我從中篩選的幾點。


01

企業與社會


每個人對企業在社會中扮演的角色都有自己的見解,我也一樣。


我認為一個強大、有競爭力的公司才能對整個社會負起責任。只有健康的企業才能提高并豐富人類及其社區的生活。


一個強大的公司,不僅僅是通過納稅這一主要方式服務于社會。它更為全球提供了符合和超過安全環保標準的世界水平的設施。強大的公司會再投資到人力和設備中。健康發展的公司提供良好而穩定的工作,職員可以獲得充足的時間、精力和各種資源,加倍地回報給社會。


另一方面,沒有實力在生死線上掙扎的企業往往會成為社會的負擔。


它們的利潤幾乎為零,交的稅也少得可憐——即便交的話,它們也要想盡一切辦法省下每一分錢——在提高員工素質和改善工作環境上,幾乎不作資金投入。經常裁員的威脅讓員工沒有安全感和穩定感,總為自己的未來擔心。這樣一來,它們就更不可能有時間和金錢幫助其他人了。


我在馬薩諸塞的匹茲菲爾德親眼目睹過此類事情,在GE工作的頭17年我幾乎都在那個城市度過。


我見過兩種個業,一種是健康的,一種是失敗的。我們擁有一個充滿活力、不斷成長的塑料企業。我們請了有能力的人員,建起新的實驗中心。我們有全身心投入的員工,他們為社區建設出了不少力。


在同一條街上,GE的變壓器廠10年來一直苦苦掙扎,每年都愈加虧損——這個廠變得毫無競爭力,于是我們在1980年代把它關閉了。從長遠來看,虧損的企業不可能為社會帶來長期利益。


我們不得不關閉變壓器廠時,匹茲菲爾德城憤怒了。然而并不是我或者GE更偏愛塑料而不是變壓器,或者更偏愛一個城鎮而不是另一個。這是企業的健康發展狀況及它對整個社會的隱患所決定的。


作為一名CE0最首要的社會職責,是確保公司的財政成功。只有一個健康發展的成功企業才有能力、有條件去做好事。


02

CEO為整個公司定下基調


整個企業的工作是從最上層的領導開始的。


我經常跟我們各公司的領導說,他們工作的力度決定了他所領導的企業的工作力度,他們工作的努力程度和與下屬的溝通能獲得成百上千倍的效用。


所以,CEO為整個公司定下了基調。每天,我努力深入每一位員工的內心。我要讓他們感覺到我的存在。


當我到很遠的生產廠出差時(歐洲、亞洲或其他地方),每天我要花上16個小時與數百名員工溝通。在克羅頓維爾,我成功地組織了18000名經理相互交流。


每次對人力資源作回顧時,我總是與工會領導會面,了解他們的想法,也讓他們知道我的想法。我不希望自己成為年終報告中的一張照片。我想讓GE公司的每個人都了解我。


03

集體智慧最大化


讓每一位員工全身心投入到工作中來是CEO工作中的一大塊。


把每個人最好的想法拿來,放在其他人中間交流,這就是秘訣。沒有什么比這一點更重要了。


我把自己比做海綿,吸收并改進每一個好點子。


首先,要做到善于接受每個人、每個部門提供的最好的想法。


其次,在整個機構中交流傳播這些想法。“群策群力”推動了無邊界行為,使這些想法和建議不斷得到改進和發展,然后被付諸實踐。


我們用這個價值觀嚴格地評估每一個人,以此強調它的重要性。把所有的會議聯系起來(“運營系統”)——從人力資源到戰略——使這些新的想法更加完善。克羅頓維爾的日子幫助我們相互學習,并找出了每個人的閃光點。


尋找更好的出路,及早地把新知識拿出來與大家分享,在今天已成為GE的第二天性。


04

人為先,策為后


讓合適的人做合適的事,遠比開發一項新戰略更重要。這一宗旨適用于任何企業。


我在辦公室里坐了多年,看到不少似乎很有希望卻從來沒有任何結果的策略。我們曾經有過一個關于超音速的很好的計劃,但是,直到我們找到了一位這方面的專家,才使這個計劃得以實施。


在飛機引擎、動力能源和交通運輸方面,我們有著多年的服務策略,但是,在我們找到一位有勇氣打破陳規的人來領導這項事務之前,服務一直是“二等公民”。


我們費了很多周折,才知道我們獲得了世界上最好的策略,但是如果沒有合適的人選去發展、實現它,這些策略恐怕也只能“光開花,不結果”。


05

熱 情


每次我去克羅頓維爾,向一個班級提問,擁有什么樣的素質才能稱得上一名“頂級的玩家”,我常常高興地看到第一個舉起手來的人說:“是工作熱情。”


對我來說,極大的熱情能做到一美遮百丑。如果有哪一種品質是成功者共有的,那就是他們比其他人更在乎。沒有什么細節因細小而不值得去揮汗,也沒有什么大到不可能辦到的事。


多年來,我一直在我們選擇的領導者中發掘工作熱情,熱情并不是浮夸張揚的表現,而是某種發自內心深處的東西。


優秀的企業能夠燃起員工的工作熱情。


06

慶 功


經商不能沒有樂趣。對于太多人來說,它只是“一項工作”。我發覺慶祝永遠是激勵整個組織的有效方法。從我在GE塑料的最初歲月起,我總是想盡辦法去慶祝一次哪怕小小的勝利。


在克羅頓維爾,我問學生們:“你們有沒有足夠的慶祝活動?”他們變得沉悶起來,小聲答道:“沒有。”我常常感到很沮喪。


我喜歡鼓勵他們慶祝。我會跟他們講:“別看著我,我不會為你們開慶祝會的。在GE公司,我們也不會安排什么慶祝副總裁。你必須學會自己去慶祝。你有這個權利,回去后付諸實踐吧。也不必太過破費,小桶啤酒或兩人晚餐都可以。


“你的任務是讓你的小組成員跟歡樂相伴,當然,他們必須努力創造效益。”


07

區別對待


沒有人愿意充當上帝,把人分成三六九等,特別是分出最底層的10%。區別對待是每個經理都感到棘手、卻不得不面對的問題。


我認為我的工作就是探討這個問題,每天貫徹下去,并要求所有人都這樣做。我從第一天起就認為,這是造就強大企業的必經之路。


對我們而言,活力的不同造成了工作的區別。我們運用這個方法,堅持不懈地推動領導者們去努力提高自己的團隊。年復一年,經理們不得不把業績最差的人排除掉,這正是對付官僚作風的良策。


我們的調査顯示,我們越是深入最基層,對我們最差表現的關注也就越多。較基層的執行官遠比高層經理更不愿意遭受落后的沖擊。


區別對待是很難做到的。誰覺得這很容易辦到,誰就不適于在這個企業中生存。如果準做不到這一點,也是一樣。


08

隨時作出評價


作出評價對我來說無時不在(就像呼吸一樣)。在能人統治中,沒有什么比這更重要。我隨時都要作出評價——不論是在贈送股票期權的時候,還是在提升誰的時候——甚至在走廊里跟某個人撞個滿懷的時候。


我總是想讓每個人都清楚地認識到自己目前所處的位置。每年,我都寫張紙條,跟年度獎金一起附在我的直陳報告中。我會寫上兩三頁紙,概括我對來年的期望,和去年的信放在一起,去年的信則做上紅色標記,以保持程序上的連續性。


這些紙條起了不少作用。我從中回顧了每個企業的運營,并權衡了一下我的哪些想法更重要。我的直陳報告表明會有后續工作跟上——我也很注重這一點。


這項工作十分耗時,有時為此一直要工作到周日深夜,我真希望當初沒有開始干這件事,但我必須善始善終。對我來說,它是一條必須遵守的紀律。


09

策 略


商界成功并不是浮夸的預計得來的,而是在變化發生時能夠迅速作出正確反應的結果。這就是為什么策略必須有靈活性和預見性。


以下五個簡單的問題使我對生活有了策略性的思考:

你了解你的企業以及你的競爭對手在全球的詳細地位嗎(市場份額多少,生產線的能力,當今在區域內的能力)?


在過去的兩年里,你的競爭對手采取了哪些行動以改變競爭局面?


你又在這兩年里做了什么來改變這一局面?


在未來的兩年里,你最害怕你的競爭對手采取何種措施來改變競爭?


你在今后的兩年里將會采取何種防范措施來避開他們的策賂?


10

有張有弛的管理


知道什么時候應該干涉,什么時候該放手讓人去做,純粹是一個需要勇氣的決定。


我干涉過在醫療設備系統中出現的試管問題,但我沒有參與我們在癌癥探測方而的最大突破—— 一個270萬美元的掃描儀的計劃和定價過程。


這里面很大一部分純屬直覺。當我感到干涉可以產生很大的影響時,我就會嚴加管理。每當我知道我起不到什么作用時,我就會放手讓人去干。

在這里一致性并不是必須的。


有些時候為了工作能夠盡快完成,可以不用太拘束和守規矩。你可以選擇和挑選機會,因為此時你的干涉可能起到重大的作用。當我認為自己能玩的時候,我喜歡親自上場;當我認為自己不屬于這個游戲時,我也很喜歡在一邊助威。


上面這些只是些想法——對我有用的一些東西,再有就是很多的運氣。


在過去的24年里,我有一個幸運的符咒——一個棕褐色的皮革公文包——它跟著我走遍了每一個地方。我的助手羅斯尼給他起了個綽號叫“幸運先生”。我是在1977年的亞特蘭大高爾夫比賽中贏得的這個公文包。


同年我第一次來到費爾菲爾德。它度過了它最美好的時光,現在已經被弄得破舊不堪了。就像羅莎娜說的:“它看上去真惡心,就像一個病人!”


我對幸運先生非常好。它對我也非常好,我永遠都不會拋棄它。它惟一一次不在我視線里的時候,是羅莎娜為了補它里面的一個裂縫,把它帶回家一個晚上。不過這并不是說我迷信什么,我從來都沒有想過使自己增運。


最后一天我離開總部的時候,幸運先生和我在一起。正如我的朋友拉里所說:“這就是杰克。他不再需要一個新的。他來的時候帶的是它。走的時候帶的也是它。”


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