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領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通不是靠“爆脾氣”,管理必須學(xué)會的34種溝通技巧!

日期: 2023-07-25
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卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有 15%取決于知識和技能,85%取決于溝通 ——發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。


的確,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護(hù)。?


那么,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,并有助于成功呢?


1 贊美行為而非個人


舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。


2 透過第三者表達(dá)贊美


老人常說“背后不說人壞話?!钡窃诒澈笳f人好話確實(shí)事半功倍,從第三個人的口中聽到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說服力。


3 客套話也要說得恰到好處


客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。


如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。


有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學(xué)淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。


4?面對別人的稱贊,說聲謝謝就好


一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。


5 有欣賞競爭對手的雅量


當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。


6 批評也要看關(guān)系


忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。


7 批評也可以很悅耳


比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看?!?/span>


8?時間點(diǎn)很重要


千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。


9 注意場合


不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。


10 同時提出建議


提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。


11 避免不該說出口的回答


像是:不對吧,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。


12 別回答果然沒錯


這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:你是不是明知故問???所以只要附和說:是的!


13 改掉一無是處的口頭禪


每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實(shí)說…。


14 去除不必要的雜音


有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。


15 別問對方的公司是做什么的


你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項(xiàng)活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因?yàn)閷Ψ娇赡苓@季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?如果不知道對方的職業(yè)就別問,因?yàn)橛锌赡芩麤]工作。


16 別問不熟的人為什么


如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。


17 別以為每個人都認(rèn)識你


碰到曾經(jīng)見過面,但認(rèn)識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”


18 拒絕也可以不失禮


用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點(diǎn)...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點(diǎn)。”


19 不要表現(xiàn)出自己比對方厲害


在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。


20 不要糾正別人的錯誤


不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí),不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。


21 不懂不要裝懂


如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。


22 掌握1秒鐘原則


聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。


23 聽到?jīng)]有說出口的


當(dāng)你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢。


24 選擇合理時機(jī)


當(dāng)你有事要找同事或主管討論時,應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時機(jī)。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。


25 微笑拒絕回答私人問題


如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。


26 拐彎抹角回絕


許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒?!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”


27 先報(bào)上自己大名


忘記對方的名字,就當(dāng)作是正式場合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。


28 不當(dāng)八卦傳聲筒


當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f出口的話,必定會傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚。”


29 下達(dá)送客令


如果你覺得時間差不多該結(jié)束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點(diǎn)久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。


30 讓對方覺得他很重要


如果向前輩請求幫忙,可以說:“因?yàn)槲液苄湃文悖韵胝夷闵塘俊弊寣Ψ礁械阶约簜涫茏鹁础?/span>


31 直接描述現(xiàn)狀


和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點(diǎn)在哪。


32 尋求解決


如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。


33 主動表達(dá)幫忙


如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!


34 說話語氣要平等


主管切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”

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