高效的班前會(huì)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1.明確班前會(huì)的特點(diǎn)
召開(kāi)班前會(huì)的時(shí)間一般為10-15分鐘,不同與故事分析會(huì)與安全活動(dòng)日,因此班組長(zhǎng)召開(kāi)班前會(huì)時(shí)要抓住班前會(huì)的特點(diǎn):時(shí)間短、內(nèi)容集中、針對(duì)性強(qiáng)。
2.明確班前會(huì)的內(nèi)容
班前會(huì)的內(nèi)容一般包括:明確當(dāng)天作業(yè)任務(wù),并對(duì)人員做出分工;告知作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)情況;講解使用機(jī)械設(shè)備和工器具的性能和操作技術(shù);做好危險(xiǎn)點(diǎn)分析,并對(duì)可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)和事故做好防范措施等。
3.適當(dāng)提問(wèn)
班組長(zhǎng)要對(duì)班前會(huì)內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)交代,班前會(huì)結(jié)束前班組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)詢(xún)問(wèn)員工對(duì)于內(nèi)容是否清楚明白,是否有疑問(wèn)??梢哉?qǐng)員工對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述,確定員工對(duì)于會(huì)議內(nèi)容真正了解;對(duì)班組成員提出的疑問(wèn),耐心傾聽(tīng)并加以解釋?zhuān)钩蓡T明白自己應(yīng)該做什么,怎樣做,不能做什么,不能怎樣做。另外,班組長(zhǎng)也應(yīng)該傾聽(tīng)員工對(duì)于會(huì)議內(nèi)容的看法,不妥當(dāng)之處及時(shí)調(diào)整。
4.跟蹤驗(yàn)證
班組長(zhǎng)在班前會(huì)上所說(shuō)事項(xiàng)是否符合實(shí)際情況,必需在作業(yè)中進(jìn)行考察驗(yàn)證。如果與實(shí)際情況相符,便執(zhí)行下去;如果與實(shí)際情況相悖,便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;有疏漏或者錯(cuò)誤的地方,重新添加或者進(jìn)行糾正。
對(duì)于因某些情況沒(méi)有參加班前會(huì)的部分員工,班組長(zhǎng)需在事后將會(huì)議情況進(jìn)行說(shuō)明,防止發(fā)生意外。
5.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
班組長(zhǎng)應(yīng)該針對(duì)每次的班前會(huì)有意識(shí)地進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷找出不足之處,包括會(huì)議內(nèi)容、主持方式、語(yǔ)言組織、效果追蹤等,以便下次改進(jìn)。
高效班前會(huì)召開(kāi)流程
1.班前點(diǎn)名
班組當(dāng)日所有作業(yè)人員到指定地點(diǎn)集合,列隊(duì)站好等待班組長(zhǎng)點(diǎn)名。點(diǎn)名時(shí),成員回答“到”。
2.整理隊(duì)列
點(diǎn)名完畢后,進(jìn)行簡(jiǎn)單隊(duì)列訓(xùn)練,由班組長(zhǎng)喊立正、稍息等口號(hào),員工按照口號(hào)做出相應(yīng)動(dòng)作。站姿要求:腳跟并攏,腳尖分開(kāi)呈60度,挺胸,收腹,雙手在體前交叉,兩手相握。
3.宣讀口號(hào)
公司理念要作為班前會(huì)的一項(xiàng)重要內(nèi)容集體宣讀。
4.分享個(gè)人感想
員工分享個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)、自我反省以及工作建議等,是給予員工總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表達(dá)意見(jiàn)和個(gè)人建議的機(jī)會(huì),有利于提高員工的工作積極性以及員工的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力。
5.班前排查
排查內(nèi)容為:查儀表、查安全、查精神狀態(tài)。
6.對(duì)上一工作日的工作進(jìn)行總結(jié)
確定是否有未完成的工作,是否有異常,現(xiàn)場(chǎng)是否有變化等,都是班組長(zhǎng)需要在班前會(huì)上說(shuō)明的內(nèi)容。需要注意的是,班組長(zhǎng)在進(jìn)行總結(jié)時(shí),避免脫離實(shí)際空洞表達(dá),要盡可能地具體到責(zé)任人和事,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),切忌出現(xiàn)“大家都干得不錯(cuò)”的總結(jié)語(yǔ)。
7.布置工作
具體內(nèi)容為:交代任務(wù)、交代安全、交代技術(shù)。
8.闡明工作要求
根據(jù)上一工作日的表現(xiàn),班組長(zhǎng)應(yīng)明確提出對(duì)作業(yè)員工的要求和期望,例如,工作質(zhì)量達(dá)到何種規(guī)定,作業(yè)時(shí)間應(yīng)提前,工時(shí)應(yīng)縮短等。
9.公布企業(yè)的相關(guān)信息
班組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向員工傳遞企業(yè)的相關(guān)信息,讓員工知道自己工作取得的成績(jī),并讓員工明確生產(chǎn)大局,對(duì)工作產(chǎn)生熱情。
10.事后追蹤
班前會(huì)結(jié)束前,班組長(zhǎng)需向成員問(wèn)一句:“請(qǐng)問(wèn)大家還有疑問(wèn)或者其他事情嗎?”如果有請(qǐng)班組成員及時(shí)提出,并進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明,避免出現(xiàn)不懂裝懂的情況發(fā)生。班前會(huì)時(shí)間較短,但是內(nèi)容集中,針對(duì)性強(qiáng),形式靈活多樣,因此有很強(qiáng)的可操作性,對(duì)班組長(zhǎng)的管理工作來(lái)說(shuō)有很大的幫助。
本文章來(lái)自網(wǎng)絡(luò),版權(quán)歸作者所有,如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除!