什么是班組晨會?
晨會是利用上班前5~10分鐘的時間,全體員工聚在一起,互相問候,交流信息和安排工作的一直管理方式。
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“一日之計在于晨”——晨會的意義
1、有利于全體員工養成遵守規章制度的良好習慣,使全體員工保持良好的精神面貌;
2、事先進行工作安排,可有效提高工作布置效率,工作的基礎和保障;
3、增進和加強溝通,發現、分析和解決生產中出現的問題;
4、增強員工的整體素質,通過早會傳遞信息、組織員工學習,進行典范分享,使員工不斷增長知識,學到和掌握更多的專業技能;
5、能夠鍛煉管理人員和員工的表達、溝通能力和綜合素質;有利于形成獨特的班組文化。
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晨會的準備
1、規定晨會時間、員工列隊開會
2、充分準備、條理清晰
晨會上要宣講哪些內容,按①、②、③……分類,一條一條的,做到心里清楚,條理清晰;
總結昨天生產中發現的問題,產量、質量的數據,必要時可以寫在筆記本上記錄下來,以免宣講時有遺漏;
分析整理,確定講解的重點。
3、振奮而簡短的開場白
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高效晨會的內容
1、嚴格考勤
在晨會開始前,班組長可以通過點名來了解班組員工的情緒。
2、生產指令和目標傳達(占晨會時間約為30%)
--包括生產安排、質量目標、政令傳達等。
傳達的要點:
明確告知短期生產計劃(每款、每天的計劃)
明確班組質量目標,簡述明確;
突出重點,發揮其時效性
確認對方是否正確接收信息;
3、工作教導(占晨會時間約為50%)
--包括作業規范說明,標準化工作,安全生產,品質異常及個人品質、效率總結。
工作標準的維系。要學會具體問題具體分析,建議在員工工作出現差錯的情況下強調制度及工作標準,千萬不可千篇一律每天都去泛泛而談,這樣只能使員工厭倦,遭到員工的排斥。
4、理念的培養
--包括工作教養、作業習慣、質量理念等。
5、做好晨會記錄
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晨會后的跟蹤
1、及時的復核。開完晨會后,班組長要針對晨會內容,在接下來的工作中有意識的跟蹤,看員工是否依照要求作業生產,如發現有偏差的要馬上指正,從而保證晨會效果。
2、不斷的總結。作為晨會組織者的班組長,應該針對每一次班前會有意識的不斷總結,找出不足的地方,包括主持的方式,語言的組織,會議的內容,效果的追蹤等等方面,以便下次改進,不斷提升班前會的質量,推進班組的建設。
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高效晨會的特點
1、程序要緊湊,節奏要明快,實現上下貫通;
2、控制時間,不易過長,防止和避免分散員,工的注意力和影響其他工作;
3、制定完善有關制度,使員工積極參與,正常出勤,不遲到早退,如期參加;
4、讓員工廣泛參與,給每個人提供主持的機會,充分鍛煉和展示自己,避免唱“獨角戲”
5、員工參加早會要有一個良好的狀態,精神抖擻,士氣高昂;
6、加強追蹤,對晨會布置的工作要進行跟蹤,對完成好的給以表揚,對未完成的查找原因,制定措施和目標,確保把布置的工作match圓滿完成。
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