01、何謂QCC品管圈(簡稱QCC圈)
(一) QCC圈是同一工作現場,班組人員自動自發地進行品質管理活動組成的小組。
QCC圈指的是由工作場所的人(6人左右),為了解決工作問題,突破工作績效,自動自發的合成一個小團體(班組),然后分工合作,應用品管的簡易統計手法(如調查表、魚刺圖、散布圖、直方圖、帕布圖等)當工具,進行分析,解決工作場所的障礙問題以達到業績改善之目標。
QCC圈小組討論會議通常1個月兩次,一次大約1—2小時,可利用上班時間或下班以后,一般來說每一個改善主題,從提出問題到解決,達到初定目標,時間不宜超過6個月,達到的結果及改善的過程,均以品管手法里的圖表來表示。
(二)是一個尊重人性的活動
過去的管理理念,認為人性大多厭惡工作,逃避責任,因此要施加壓力或強制監督,依次觀念設計的組織制度,員工只有被動地執行命令,無法發揮個人的心智,貢獻個人的才能。但目前企業的競爭形勢下,管理無法做到面面俱到,必須依靠集體的努力。
QCC圈認為:人人都想做好事情,因而從尊重人性出發,讓員工有熱心參與的力量,完成所交付的任務;使員工在工作中獲得更大的滿足感和成就感
QCC圈可以說是目標管理技術,人性管理技術,重點管理技術及問題分析的綜合體,他不但可以協助解決部門內的障礙問題,更可以達到激勵士氣的效果。
02、QCC品管圈活動基本步驟
1、主題選定
一般應根據公司年度目標和中心工作,根據現場存在的薄弱環節、根據客戶(包括下道工序)的需要來確定QCC品管圈活動課題選擇。
QCC品管圈的選題范圍涉及公司各個方面工作,如:提高質量、降低成本、設備管理、提高勞動生產率、安全生產、改善環境、提高顧客滿意度和加強公司內部管理等。
2、目標設定
主題選定以后,應確定合理的目標值。目標值的確定要注重目標值的定量化和注重實現目標值的可能性。
3、現狀把握
為了解主題的目前情況,必須認真做好現狀調查。在進行現狀調查時,應根據實際情況,應用不同的QC工具,進行數據的搜集整理
4、要因分析
為了解課題的目前情況,必須認真做好現狀調查。在進行現狀調查時,應根據實際情況,應用不同的QC工具,進行數據的搜集整理
5、真因驗證
經過原因分析后,將多種原因,采用排列圖,從中找出主要原因,在尋找主要原因時,可根據需要應用排列圖、分層法等不同分析方法
6、對策擬定
主要原因確定后,制定相應的措施計劃,明確各項問題的具體措施,要達到的目的,誰來做,何時完成以及檢查人。
7、對策實施
按措施計劃分工實施。圈長要組織成員,定期或不定期地研究實施情況,隨時了解課題進展,發現新問題要及時采取措施,以達到活動目標。
8、效果確認
措施實施后,應進行效果檢查。看其實施后的結果,是否達到了預定的目標。如果達到了預定的目標,就可以進入下一步工作;如果沒達到目標,就應對計劃的執行情況及其可行性進行分析,找出原因,在第二次循環中加以改進。
9、標準化
達到了預定的目標值,說明該課題已經完成,但為了保證成果得到鞏固,QCC品管圈必須將一些行之有效的措施或方法納入工作標準、工藝規程或管理標準,經有關部門審定后納入企業有關標準或文件。如果課題的內容只涉及本班組,那就可以通過班組守則、崗位責任制等形式加經鞏固。
10、分析遺留問題及下一步打算
QCC品管圈通過活動取得了一定的成果,成就是經過了一個PDCA循環。還應對遺留問題進行分析,將其作為下一次活動的課題,進入新的PDCA循環
11、總結成果資料
QCC品管圈將活動的成果進行總結,是自我提高的重要環節,也是成果發表的必在準備,還是總結經驗、找出問題,進行下一個循環的開始。
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