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豐田降低成本,多用了一招!

日期: 2022-09-21
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豐田生產方式,這一豐田公司制勝全球的法寶,雖然廣為業界所知曉,而且眾多研究者都熟知它的基本目標是降低成本,但管理者們往往會問,成本到底降在哪里?換言之,豐田生產方式的成本效應如何體現?這一問題并未明朗,即使創立者大野耐一也未曾向大家詳解背后的真意。??


事實上,從管理會計學的角度重新審視豐田生產方式,我們會發現長期以來潛藏的成本秘密,這一秘密足以觸動更多的管理者更加深入地了解豐田生產方式,進而加速其推廣和普及。


—1—

不惜代價保節拍


豐田生產方式似乎并不是一個規律性的東西,有很多只可意會不可言傳的地方。一個直觀的感受是,對生產節拍的控制是豐田公司一個鐵的原則。所謂節拍(tact time),是指將生產時間細化到每一件產品之上。


比如,如果月產量為4000輛車,作業時間為20天,每天兩班制工作共16個小時,那么生產節拍即是每輛4.8分鐘。??


在豐田公司,所有工序都按節拍生產,并按節拍的持續出貨機制比什么都重要。為保證生產節拍,即使用人海戰術,或者加大設備投資,或者在易產生次品的工序準備安全庫存也在所不惜,而絕對不會妥協于成本的制約。


豐田公司曾在它的一個制造廠制定了發動機的出品時間,早上開始鑄鐵,晚上就要組裝為成型汽車,在院子里能開動起來。


在確保節拍的基礎上,大野耐一提出了“不管是生產1輛還是1000輛,單位成本都要一樣”這一與傳統觀點完全相悖的口號。??


從‘資金的時間價值’分析,大野耐一的口號是有其合理性的。假設兩家汽車公司的月產量都是30輛,A公司每天生產1輛并出貨,B公司以“匯總生產”的方式生產,最后第30天一次出貨30輛。批量大的B公司因換線時間少,單位成本似乎更低。


但在現金流和資金占用率方面,A公司顯然有更大的優勢,它每天都只需投入1輛汽車的材料費,而B公司在月初就要投入30輛車的材料費。此外,若B公司的月平均庫存量是15輛(30輛/2),就要多準備15輛車的資金作為周轉資金,而A公司可以拿這15輛車的資金再投資或用于其他用途。


這個資金節約策略的結果,就是實現了“只生產必要的東西”的準時化生產,并可將“零庫存”理念付諸實施。


豐田公司之所以對節拍如此重視,力保實施嚴格的準時化生產,就是因為它不一樣的成本觀。? 如果豐田公司也將成本優先于節拍,恐怕就會變成“普通公司”了。


—2—

傳統成本視角外的“暗物質”


21世紀的企業競爭是“人、錢、物、信息、時間”的競爭,尤其以“時間”的競爭為核心。?


豐田公司很早就意識到了這一點,并將“時間”要素統籌考慮進生產系統中。在傳統的會計理論里,一提到降低成本,人們想到的就是減少材料費,降低勞務費,因此,只有人或機器作業的加工時間才進入成本核算的視野。


而在豐田公司,生產時間的范圍則寬得多,從取得材料到制成產品,再到獲得金錢收益,除了加工產品的時間,產品停滯的時間(包括產品在各個生產環節的停頓以及庫存時間)也要納入成本的考察范疇。??


某種程度上,停滯時間與加工時間的關系類似道家的“陰陽”。許多企業在計算成本時,更多掐算的是加工時間“陽”,而忽視了等待、搬運、庫存等“陰”的一面。這些看不見的時間都會造成浪費,影響反而更大,因此要以同等態度對待看得見的時間和看不見的時間。?


之所以將產品停滯時間也納入成本考察范疇,這是因為在財務學上“貨幣有時間價值”,它跟產品是否加工沒有關系。簡單來說,產品只要一停滯就會占用資金,占用資金就會帶來損失,這就是浪費的源頭。


在精益的世界里,單價乘以數量的的二元成本觀不能真正反映成本的構成,只有綜合考慮生產時間的三元成本觀,才能反映成本的實際情況。??


?可以假設兩種情形。一種情形是,一天生產出一件產品,第二天回收貨款;另一種情形是,一天生產出一件產品,在倉庫里存放99天,第100天后回收貨款。按照傳統的會計觀,兩者的成本相等。


但實際上,傳統的成本核算法存在一個致命的缺陷,因為后一種方式喪失了將投入的材料款在99天里反復活用的“利生利”的機會。這個“機會費用”,在財務學領域里是要考慮進去的,因為即使是同一金額,進出賬的時間不同,市場價也會不同。企業應當意識到,忽視“機會費用”會帶來損失。?

另一方面,對應“機會費用”,推行豐田生產方式還會有“機會利潤”:企業通過縮短生產時間,將多余的人、機器、空間資源找出來,在不增加固定費用的情況下接受追加的訂單。這也正是20世紀70年代豐田公司在美國市場取得巨大勝利的最為強大的武器。?


引入“貨幣的時間價值”這一概念后,大野的“生產過剩是最大的浪費”、“待工的時候就站著”這些迥異于傳統會計理論的論斷就不難理解了,他的“經濟低成長期,過多生產就是罪惡”的名言也不再顯得突兀,反而透出思辨的力量。?


—3—

生產過剩是其他浪費的根源


大野耐一曾經警示:“如果對有余力的作業者或者富余的生產線置之不理,一定會多做一些工作,但這樣做,許多浪費就會隱藏起來,也就是說,過多的生產就會產生無法計數的浪費。”


時刻謹記這一警示是必要的,但是到底存在哪些浪費?從英國的豐田系零部件公司得知,當工人們問起“因為閑著待工所以把下一步要做的工作先給做了,為什么不好”時,管理者往往啞口無言。很多時候,豐田公司內部的人都很難說清這中間的道理。??


其實,這些浪費都與“貨幣的時間價值”有關,它們之間是實際損失和機會損失的連鎖反應。首先,如果不是“待工時就站著”,“有余力的作業者或者富余的生產線”就會生產出不需要的庫存,就需要這部分材料的進貨資金。


此外,為了縮短換線時間把產品批量加大到所謂的“經濟型”,也要提前投下一部分材料款。批量加大后,機器加工的時間也會變長,真正急需的產品卻遲遲出不來,因此需要進行額外的生產進度管理,而這會產生多余的管理費用。


生產過剩還要增加倉管、防銹等保管費用,如果競爭對手的新產品上市,庫存就會陳舊,商品一旦滯銷,全部相關成本都將難以收回。還有,如果批量生產中有次品,就不能回收全部成本,進行修補還要再追加支出。


最后,為了填補以上發生的全部損失,還需要一定的流動資金,這又是一項資金成本。因此,生產過剩實質上是一種“虧損生虧損”的形式,說它是七大浪費之首(其余六項是指等待、搬運、不良品、動作、加工、庫存的浪費),一點也不為過。?


在現實中,要讓企業家們普遍認同“生產過剩是最大的浪費”其實存在一定的困難。因為在一般的企業,所有的間接制造費用都要分攤到產品,分攤一般以作業時間為標準。


如果作業時間不充分,就會出現分攤不足,單件產品的成本看上去更高,相應的收益也會減少,而只有完全作業,才會有相對好的成本核算。


因此,這些企業如果采用豐田生產方式,在由按預測計劃生產轉為按訂單生產的會計年度,利潤會出現大幅度的下降。??


但是,要實施豐田生產方式,就要遙望未來,不能只顧及一時一地的得失,即使最初賬面利潤會下降,只要堅持下去,現金流就會改善,再過一段時間利潤情況也會變好。?


—4—

提高利潤要堅持長期主義


?“生產過剩是最大的浪費”昭示了企業的一種長遠意識,“當前利潤”和“潛在利潤”(即獲取將來利潤的能力)到底哪個更重要?似乎應該明確地選擇后者。


因為忽視未來的代價是巨大的,就比如整個社會如果只重視當前利潤而疏于人事安排,在一代能工巧匠退休后,技術傳承就會面臨危機。道理雖然如此簡單,很多企業卻還是只能看到眼前的利潤。??


事實上,在豐田公司內部,也存在著兩種經營陣容。一種是“自己好,讓下任總經理也好”,另一種則主張“在自己的任期內,只要利潤不下降就可以了”。前者優先考慮潛在利潤,后者優先考慮當前利潤。由于實施豐田生產方式,相比其他公司,豐田內部重視潛在利潤的經營者比較多。?


潛在利潤將利潤概念和生產時間概念有機地統一在一起。重視潛在利潤意味著企業在會計觀方面要具備一種復合思維:為了長遠目標,應該使庫存越少越好,而不是當前利潤越多越好。上述三家汽車企業的財務資料證明:如果庫存資產的增加額超過了銷售額的總利潤,潛在利潤就會遭受損失。??


由此,我們不難理解為什么豐田公司要在新世紀引進“大幅度改善”、“零不良”等突破極限的概念了。諸如變革材料、聘任臨時工為正式工這樣的措施,效果可能并不會立刻在利潤上得到反映,但這是在積蓄潛在利潤。?


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