三、BOM數據標準、考核方式
處理業務過程中所產生的數據是幫助企業決策的主要因素,不正確或不完整的數據可能會導致決策錯誤或失敗,這就使得數據質量對企業來說十分重要。
企業經營環境中的管理方法會直接影響企業數據的質量,所以數據質量管理方法的應用研究對企業的數據質量就變得非常有意義,根據開發閥點不同,產生的數據狀態就會不同,因此考核的標準及方式應該不同。
3.1 規劃至工程發布階段:
數據標準:產品配置表凍結,TG2數據100%發布完成,BOM結構100%凍結,零部件號、零部件名稱、VPPS、FNA、一些部門需求的標識應該確定;
考核方式:此階段屬于數據驗證階段,裝車驗證未開始,錯誤數據對下游部門影響較小。BOM管理小組根據需求檢查BOM數據的準確性。并在開發組內通報,限期整改;產品設計階段決定了產品總成本的80%,降低成本的最好時機應該是產品的設計階段。設計的產品成本估算、分析、控制等的研究,有助于企業達到大大降低成本的目的。此階段雖然考核力度小,但是影響較大,應更加加以重視;
3.2 工程發布至生產導入階段:
數據標準:產品配置表凍結,TG2數據100%發布完成,BOM結構100%凍結,一些關鍵性標識字段應該確定;
考核方式:此階段BOM數據已經完成凍結。并已輸出給下游部門,此階段的錯誤數據會對下游有一定的影響,BOM準確率應保持96%以上,BOM管理小組定期檢查BOM數據的準確性。并通報,限期整改;檢查手段可以用差異件清單與系統數據變化對比(將前后兩個不同日期下載的EBOM數據進行對比,對比信息主要有:零件結構變化、配置變化、貨源變化、零件名稱、用量等信息。)
3.3 生產導入至量產后階段:
數據標準:產品配置表凍結,TG2數據100%發布完成,BOM結構100%凍結;采購屬性、工藝屬性應該確定;
考核方式:此階段BOM數據已經傳輸至下游部門及生產系統,此階段的錯誤數據對管理成本影響較大;BOM準確率應保持99%以上。檢查手段同上,BOM管理小組編制BOM運行定期統計報表。并將BOM數據錯誤明確到產品、部門、責任人,反饋給績效管理部門,績效管理部門以QCD標準扣除責任部門的當月績效當量。
BOM運行定期統計報表如圖1所示:(此表數據僅為舉例說明,非真實數據)
圖1 BOM運行定期統計報表
四、責任界定、反饋機制
4.1 成立BOM數據問題工作組
涉及跨業務、跨平臺、跨產品的數據,需要各部門之間相互協商解決,成立BOM數據問題工作組將最快的解決問題。如圖2所示。
圖2 BOM問題工作小組
工作組職責:
領導組:跨業務、跨平臺、跨產品等疑難問題仲裁;
工作組:負責產品相關指令的下發;負責產品內BOM問題的協調;
BOM管理組:負責BOM問題的檢查;負責BOM問題的收集;負責BOM運行定期統計報表編制;
專業組:負責本專業部門BOM問題協調、整改;
采購組:負責采購部門BOM問題協調、整改;
生產組:負責生產部門BOM應用問題協調、整改;
工藝組:負責生產工藝部門BOM應用問題協調、整改;
售后組:負責生產售后部門BOM應用問題協調、整改;
銷售組:負責生產銷售部門BOM應用問題協調、整改;
4.2 BOM數據運行反饋流程
BOM數據是研發部門輸出,幾乎所有職能部門使用,所有的應用部門發現問題及時反饋,BOM準確率需要整個公司全員參與,發現問題、分析問題、解決問題,通過問題管理透明實現數據的閉環管理,最終實現解決問題的目的,促進公司研發、采購、生產經營管理各項任務的順利完成與各項管理成本的降低。
圖3 BOM運行反饋流程
結論
BOM準確率需要公司全員參與,發現問題、分析問題、解決問題,其中發現問題是前提,分析問題是關鍵,解決問題是目的。要通過問題透明化來加快分析問題、研究問題的進程,最終解決問題,促進公司研發、采購、生產經營管理各項任務的順利完成與各項管理成本的降低。
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