為了延長機械設備的使用壽命，使其保值、增值，提高機械化施工的效率和保證施工質量，國外工程機械設備企業專門制定了相關的管理辦法。下面對這一管理辦法進行詳解。

第一條： 建立健全管理機構

1. 海外機械設備的管理，按照統一領導，分級管理的原則，實行局、海外分公司、項目經理部三級管理體制。

2. 海外分公司、項目經理部均應建立機械TPM設備管理機構，并配備相應的機械管理人員，明確職責，建立崗位責任制，并嚴格貫徹執行。

3. 海外分公司要根據國外所中標工程項目的大小、種類、國家、地區等情況，制定出相應的機械設備管理實施細則。

第二條： 機械設備管理工作

1. 項目經理部提出機械設備采購計劃，報海外分公司審核、匯總后，每年分兩次（上半年、下半年）上報局審批，由海外分公司實施采購。對于二手設備原則上不準許購買。

2. 凡屬新購設備，由海外分公司協助項目經理部組織相應技術人員對設備進行驗收，并填寫《固定資產驗收單》一式四份，報分公司、局核備。

3. 凡是固定資產的機械設備都要進行分類編號，編號采取國內編號的辦法，即三節號碼制。

4. 機械設備均要建帳及技術檔案，做到帳物相符，重大技術改造、革新項目要進技術檔案。

第三條： 機械設備的使用

1. 大型、專用設備要定人、定機、定崗，中小型機械設備實行班組負責制，建立機械責任制，停用機械要有專人管理，切實做到臺臺設備有人管，認真填寫設備使用紀錄。

2. 機械設備的退場、調撥、出租由國外項目提出相應的計劃，上報海外分公司審批后，按照海外分公司的規定實施。分公司內部調撥設備要填寫“固定資產調撥單”，報海外分公司核備。

第四條： 機械設備管理之安全管理

1. 海外分公司、國外項目經理部均要建立相應安全崗位責任制，對于大型、專用設備要求操作人員應具備高中以上文化程度，且必須進行崗前操作培訓，考試合格后方可上崗。

2. 一旦發生機械事故，無論事故的大小均要進行處理，總結教訓。重大機械事故由項目經理部處理后報海外分公司、局備案，特大機械事故，由經理部提出處理意見，報海外分公司審核，報局審批。

第五條 ：機械設備的報廢與處理

1. 機械設備因使用年久、機型陳舊或因事故損壞，無法使用，也無修復和改造的可能，經項目組織技術人員鑒定后，填寫機械設備管理報廢申請單一式四份上報海外分公司審核，每半年報局機械主管部門審批一次，未經批準報廢的機械設備，不得自行銷賬處理。報廢再用設備要建立臺帳，每半年上報局備案。

2. 在工程結束后又無后續工程的情況下，對機械設備的處理，首先考慮將其調撥到臨近項目使用，其次根據所在國的行情可就地處理轉讓，轉讓設備應由項目提出計劃，報海外分公司審核、匯總，報局審批后實施，對外轉讓設備要填寫“固定資產調撥單”，報分公司、局確定后，進行帳務處理。

第六條： 原始記錄和統計報表

1. 機械設備、車輛在使用中均要認真填寫機械運轉紀錄。

2. 海外分公司按照局相關規定，按時上報機械報表，并附電子版（報表格式、時間見局機械設備規章制度）。

第七條 ：檢查、監督

1、局每半年一次對海外分公司的機械設備管理工作進行督導、檢查。

2、海外分公司代表局對國外項目經理部機械設備行使管理、檢查、監督和協調職能。

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