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精益生產(chǎn)
Service 精益生產(chǎn)

精益生產(chǎn)12原則

日期: 2020-01-09
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精益生產(chǎn)成就豐田


“二戰(zhàn)”結束時,豐田的生產(chǎn)效率僅為美國同行的1/8。但是,豐田數(shù)十年如一日地實踐豐田生產(chǎn)方式(Toyota’sProductionSystem,TPS)—即后來由美國學者命名的精益生產(chǎn)(LeanProduction,LP),持續(xù)地高速增長。到了1970年代,其規(guī)模雖然還比不上福特和通用,但在主要經(jīng)濟技術指標上已遠遠超過了它們,見表1。到了1980年,豐田公司的流動資金周轉(zhuǎn)次數(shù)就達到了87次/年,流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)僅為4.2天,創(chuàng)造了資金運營史上的奇跡。


近年來,豐田“風頭”愈強。豐田在今年1月份公布的數(shù)字顯示,該公司2006年共生產(chǎn)汽車近902萬輛,比2005年增加9.5%,創(chuàng)歷史最高紀錄。而同期,通用的數(shù)字為918萬輛,僅比豐田多16萬輛。豐田計劃今年全球汽車產(chǎn)量達到942萬輛,彼時,通用占據(jù)了70年的世界汽車行業(yè)霸主地位很可能被取代。在贏利能力方面,十多年前就已經(jīng)排名世界第一的豐田更是遙遙領先:2006年,其凈利潤高達131億美元,而通用凈虧20億美元,福特則凈虧127億美元。在中國市場,雖然豐田進入比較晚,但進展神速。一汽豐田在2006年成立三周年之際,銷售量超過了22萬輛,3年下來已累計銷售汽車50萬輛。凱美瑞于2006年5月下線,到今年3月份短短10個月內(nèi)就生產(chǎn)了10萬輛,且供不應求。


時至今日,精益生產(chǎn)已經(jīng)在日本和歐美等發(fā)達國家得到了廣泛應用,從汽車、航空、IT等高技術行業(yè)到機械、服裝、家電等傳統(tǒng)行業(yè),乃至于跨出制造領域延伸到了服務領域,越來越多的企業(yè)正在學習并實踐著精益生產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計,在美國制造業(yè)中,有一半的企業(yè)將精益生產(chǎn)列為它們未來發(fā)展的首要經(jīng)營戰(zhàn)略。不僅如此,精益生產(chǎn)所產(chǎn)生的巨大效益也引起了美國和英國國防部的重視,早在1993年,美國國防部就出臺了防務制造企業(yè)戰(zhàn)略的報告,建議美國的國有和私有軍工企業(yè)都推行精益生產(chǎn)。同年,美國啟動了LAI,推行精益生產(chǎn)思想和實踐;1998年4月,“英國精益航空發(fā)展計劃”(UKLeanAerospaceInitiative,UKLAI)也馬上。結果,F(xiàn)16戰(zhàn)機在價格不變的情況下縮短交貨周期達42%以上;C17運輸機的單價從2.6億美元減少到1.78億美元,降幅達32%。


精益生產(chǎn)的12條原則


精益生產(chǎn)發(fā)展到今天,已經(jīng)不僅僅是一種生產(chǎn)方式,而是一種管理思想,一種管理原則。企業(yè)必須將精益生產(chǎn)的實施上升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,才能充分發(fā)揮出精益生產(chǎn)的強大生命力。因為企業(yè)的精益化貫穿了價值創(chuàng)造的全過程:從概念到投產(chǎn)的設計過程、從定貨到送貨的信息流通處理過程、從原材料到產(chǎn)成品的物質(zhì)轉(zhuǎn)換過程以及全生命周期的支持和服務過程,涉及每一個部門,每一個人,尤其是最高領導層的身體力行。很多國內(nèi)企業(yè)實施精益生產(chǎn)的效果不好,一個重要的原因就是認為精益生產(chǎn)只不過是一種生產(chǎn)方式,將其局限在生產(chǎn)作業(yè)層次,其他系統(tǒng)未按照精益的模式要求做出相應轉(zhuǎn)變,結果生產(chǎn)部門孤掌難鳴,費力不討好,不了了之。


消除八大浪費


浪費是指“除對生產(chǎn)不可缺少的最小數(shù)量的設備、原材料、零部件和人工(工作時間)外的任何東西”(藤尾長)。企業(yè)中普遍存在的八大浪費涉及:過量生產(chǎn)、等待時間、運輸、庫存、過程(工序)、動作、產(chǎn)品缺陷以及忽視員工創(chuàng)造力。這些浪費需通過低庫存、看板管理等制度曝光,然后徹底消除。很多企業(yè)對豐田的任何人都可以停止生產(chǎn)線的做法不理解,認為這樣會帶來很多損失浪費,其實豐田這樣做恰恰在于將問題曝光,督促大家迅速解決。結果是,一線有隨時停線權利的豐田生產(chǎn)幾乎不停線,那些生產(chǎn)一線無權停線的公司卻經(jīng)常因為缺料、設備故障或品質(zhì)問題而停線。


精益生產(chǎn)12原則


關注流程,提高總體效益


管理大師戴明說過:“員工只須對15%的問題負責,另外85%歸咎于制度流程”。什么樣的流程就產(chǎn)生什么樣的績效。很多企業(yè)出了問題,就責怪員工沒做好。長此以往,不服氣的員工只好離開。但人員換了一撥又一撥,問題照樣出。管理人員就像消防隊員一樣到處去救火,頭痛醫(yī)頭。滅火不等于改善,關鍵在于流程本身有無改進。改進流程還要注意目標是提高總體效益,而不是提高局部的部門的效益,為了企業(yè)的總體效益即使犧牲局部的部門的效益也在所不惜。


建立無間斷流程以快速應變


建立無間斷流程,將流程中不增值的無效時間盡可能壓縮以縮短整個流程的時間,從而快速應變顧客的需要。在這方面,國內(nèi)企業(yè)與豐田的差距非常大。筆者房貸還清時,到某國有商業(yè)銀行的網(wǎng)點去拿房產(chǎn)證,工作人員告訴我需要一個月后才能拿到,如果嫌慢自己就到分行跑一趟。拿一個房產(chǎn)證居然要一個月時間,令人難以想象:銀行處理房產(chǎn)證的有效時間也許總共不超過10分鐘,其他時間全躺在辦公桌、公文袋里睡大覺。若是豐田公司,它會怎樣做?首先,工作人員會在我的房貸快要還清的時候與我聯(lián)系,恭喜我即將還清貸款,并答應在我付清最后一筆貸款的當天將房產(chǎn)證辦好并送到我手中,然后在房產(chǎn)證送來時與我溝通,看看我是否還有什么財務需求可以幫得到忙的,并根據(jù)我的財務狀況提供專業(yè)建議。事實上,豐田的汽車售后服務正是這樣做的。


過高的庫存猶如一潭渾濁的、深不可測的死水,各種各樣的問題被掩蓋在水面之下,比如定單處理延遲、品質(zhì)不良、設備故障、供應商延遲、決策緩慢等等,沒有人知道下面究竟發(fā)生了什么。而在精益思維下,庫存變成了一條快速流動的小溪,淺淺的、清澈見底,里面有小魚、小蝦,還是有阻擋的石頭,一目了然,任何問題都不會得到隱藏,既有利于解決問題又減少了資金占用,避免不必要的庫存損失。豐田的投資回報率高出其對手數(shù)十倍,其中一個重要原因就是其高達87次的庫存周轉(zhuǎn)率。


需指出的是,降低庫存只是精益生產(chǎn)的其中一個手段,目的是為了解決問題和降低成本,而且低庫存需要高效的流程、穩(wěn)定可靠的品質(zhì)來保證。很多企業(yè)在實施精益生產(chǎn)時,以為精益生產(chǎn)就是零庫存,不先去改造流程、提高品質(zhì),就一味要求下面降低庫存,結果可想而知,成本不但沒降低反而急劇上升,于是就得出結論,精益生產(chǎn)不適合我的行業(yè)、我的企業(yè)。這種誤解是需要極力避免的。


全過程的高質(zhì)量,一次做對


質(zhì)量是制造出來的,而不是檢驗出來的。這是一個常識,但國內(nèi)很多企業(yè)對此仍然認識不足。許多制造企業(yè)都有專門的車間檢驗所有的產(chǎn)品以保證品質(zhì)。檢驗只是一種事后補救,不但成本高而且無法保證不出差錯。因此,應將品質(zhì)內(nèi)建于設計、流程和制造當中去,建立一個不會出錯的品質(zhì)保證系統(tǒng),一次做對。精益生產(chǎn)要求做到低庫存、無間斷流程,試想如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,后面的將全部停止,所以精益生產(chǎn)必須以全過程的高質(zhì)量為基礎,否則,精益生產(chǎn)只能是一句空話。


基于顧客需求的拉動生產(chǎn)


JIT的本意是:在需要的時候,僅按所需要的數(shù)量生產(chǎn),生產(chǎn)與銷售是同步的。也就是說,按照銷售的速度來進行生產(chǎn),這樣就可以保持物流的平衡,任何過早或過晚的生產(chǎn)都會造成損失。過去豐田使用“看板”系統(tǒng)來拉動,現(xiàn)在輔以ERP或MRP信息系統(tǒng)則更容易達成企業(yè)外部的物資拉動。戴爾公司就是這方面的杰出代表,當你通過網(wǎng)上或電話下了電腦的定單以后,戴爾的生產(chǎn)流程就被拉動起來,任何被需要的配置都可在一周內(nèi)生產(chǎn)出來并交付與你。


標準化與工作創(chuàng)新


標準化的作用是不言而喻的,但標準化并不是一種限制和束縛,而是將企業(yè)中最優(yōu)秀的做法固定下來,使得不同的人來做都可以做得最好,發(fā)揮最大成效和效率。而且,標準化也不是僵化、一成不變的,標準需要不斷地創(chuàng)新和改進,今天最好的方法到了明天不一定是最好的,在現(xiàn)有標準的基礎上不斷改善,就可以推動組織持續(xù)地進步。


尊重員工,給員工授權


現(xiàn)在的很多企業(yè)都把“以人為本”掛在口頭上,但實際做到多少呢?領導者的自高自大對企業(yè)是毀滅性的。切記領導者不是法官,而是教練與顧問;更多的是責任與義務,而不是權力;需要協(xié)助下屬來完成任務,而不是只知道發(fā)號施令。尊重員工就是要尊重其智慧和能力,給他們提供充分發(fā)揮聰明才智的舞臺,為企業(yè)也為自己做得更好。在豐田公司,員工實行自主管理,在組織的職責范圍內(nèi)自行其是,不必擔心因工作上的失誤而受到懲罰,出錯一定有其內(nèi)在的原因,只要找到原因施以對策,下次就不會出現(xiàn)了。所以說,精益的企業(yè)雇傭的是“一整個人”,不精益的企業(yè)只雇傭了員工的“一雙手”。


團隊工作


隨著企業(yè)的組織規(guī)模越來越龐大,管理變得越來越復雜,大部分工作都需要依靠團隊合作來完成。在精益企業(yè)中,靈活的團隊工作已經(jīng)變成了一種最常見的組織形式,有時候同一個人同時分屬于不同的團隊,負責完成不同的任務。最典型的團隊工作莫過于豐田的新產(chǎn)品發(fā)展計劃,該計劃由一個龐大的團隊負責推動,團隊成員來自各個不同的部門,有營銷、設計、工程、制造、采購等,他們在同一個團隊中協(xié)同作戰(zhàn),大大縮短了新產(chǎn)品推出的時間,而且質(zhì)量更高、成本更低,因為從一開始很多問題就得到了充分的考慮,在問題帶來麻煩之前就已經(jīng)被專業(yè)人員所解決。


精益生產(chǎn)12原則


滿足顧客需要


幾乎每個企業(yè)都把“滿足顧客需要”寫入公司宣言中,但多半是說得多,做得少。滿足顧客需要就是要持續(xù)地提高顧客滿意度,為了一點眼前的利益而不惜犧牲顧客的滿意度是相當短視的行為。豐田從不把這句話掛在嘴上,總是以實際行動來實踐,盡管產(chǎn)品供不應求,豐田在一切準備工作就緒以前,從不盲目擴大規(guī)模,保持穩(wěn)健務實的作風,以贏得顧客的尊敬。豐田的財務數(shù)據(jù)顯示其每年的利潤增長率幾乎是銷售增長率的兩倍,而且每年的增長率相當穩(wěn)定。


精益供應鏈


在傳統(tǒng)企業(yè)中,企業(yè)與供應商是對手、是競爭關系,雙方互相討價還價,進行零和博弈;而在精益企業(yè)中,供應商是企業(yè)長期運營的寶貴財富,是外部合伙人,他們信息共享,風險與利益共擔,一榮俱榮、一損俱損。遺憾的是,很多國內(nèi)企業(yè)在實施精益生產(chǎn)時,與這種精益理念背道而馳,為了達到“零庫存”的目標,將庫存全部推到了供應商那里,弄得供應商怨聲載道:你的庫存倒是減少了,而我的庫存卻急劇增加。精益生產(chǎn)的目標是降低整個供應鏈的庫存。不花力氣進行流程改造,只是簡單地將庫存從一個地方轉(zhuǎn)移到另一個地方,是不解決任何問題的。當你不斷擠壓盤剝你的供應商時,你還能指望他們愿意提供任何優(yōu)質(zhì)的支持和服務嗎?到頭來受損的還是你自己。如果你是供應鏈中的強者,應該像豐田一樣,擔當起領導者的角色,整合出一條精益供應鏈,使每個人都受益。


“自我反省”和“現(xiàn)地現(xiàn)物”


在豐田,平均每年每人提交10個以上的改善提案,而且超過99%的提案得到了實施。精益生產(chǎn)本身就代表了精益求精、持續(xù)改善的內(nèi)涵。精益文化里面有兩個突出的特點:“自我反省”和“現(xiàn)地現(xiàn)物”。


“自我反省”的目的是要找出自己的錯誤,不斷地自我改進。豐田認為“問題即是機會”—當錯誤發(fā)生時,并不責罰個人,而是采取改正行動,并在企業(yè)內(nèi)廣泛傳播從每個體驗中學到的知識。這與很多國內(nèi)企業(yè)動不動就罰款的做法是完全不同的—絕大部分問題是由于制度流程本身造成的,懲罰個人只會使大家千方百計掩蓋問題,對于問題的解決沒有任何幫助。


“現(xiàn)地現(xiàn)物”則倡導無論職位高低,每個人都要深入現(xiàn)場,徹底了解事情發(fā)生的真實情況,基于事實進行管理。這種“現(xiàn)地現(xiàn)物”的工作作風可以有效避免“官僚主義”。在國內(nèi)的上市公司中,中集集團可以說是出類拔萃,在它下屬的十幾家工廠中,位于南通的工廠一直做得最好,其中一個重要原因就是南通中集的領導層遵循了“現(xiàn)地現(xiàn)物”的思想,高層領導每天都要抽出時間到生產(chǎn)一線查看了解情況、解決問題。


精益生產(chǎn)說起來容易,做起來難。精益之行還需要在以上這些精益思想、原則和準則的指導下學習和實踐一些有用的工具和方法,比如工業(yè)工程(IE)、價值流圖分析、柔性生產(chǎn)線建立、縮短作業(yè)轉(zhuǎn)換時間、拉動式連續(xù)“一個流”生產(chǎn)、5S、QC七工具、統(tǒng)計質(zhì)量控制、防差錯技術、TPM等等。學習以及基于對本國和本企業(yè)特點認知基礎上的實踐是一個漫長的過程,您必須有耐心。


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“通過短短兩個月,讓消毒柜裝配線發(fā)生翻天覆地變化,效率提升超出我們預計的目標,這不僅是我們自身人員的努力,最應該感謝的是冠卓咨詢師,是他們教會了我們改善方法和技術,他們嚴謹、專業(yè)、務實的工作態(tài)度,是我們本次精益改善的強大支撐……


———方太集團供應鏈副總裁


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