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最低效的思維陷阱,是不會找問題

日期: 2019-06-05
瀏覽次數: 47

咨詢工作的本質,是為客戶解決特定的問題。

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一個企業在經營過程中可能遇到形形色色的問題,比如商業經營,市場開拓,人力資源,投融資并購等等。當這些問題無法在內部得到解決的時候,就需要外部第三方的力量介入。而咨詢顧問,就是幫客戶解決問題的人。

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關注我時間比較久的朋友,知道我喜歡寫一些邏輯分析,結構化思維的文章,但這些其實只是咨詢行業的基本功。這份工作教會我最有價值的東西并不是邏輯思維,而是一個看起來稀松平常,但卻十分重要的技能:

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找問題。

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一個正確的問題,勝過十個答案。

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這話是帶我的第一個老板說的,我一直記到現在。請注意這里的關鍵詞,不是“好問題”,而是“正確的問題”。

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它們的區別在于,“好”和“不好”是一個非常主觀的評判。一個問題在某些人看來是出乎意料并能啟發思考的,他可能就會覺得“好”;

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但在另外一些人看來,這個問題早就被討論過多次,能挖掘的價值已經見底,他可能就會覺得“不好”。

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然而“正確的問題”就不一樣。它看上去也許平平無奇,沒有新意,也不怎么激動人心。但它邏輯簡單,直擊本質,我們經常說“就是這個問題,才導致了這樣的結果”。

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這就足矣。

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舉個例子,營銷咨詢里被問得最多的問題,就是“產品銷量不好怎么辦?”。

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我認識一位工作多年的咨詢業前輩。她在這個行業做了15年,是我見過少有的敢對客戶說真話的人。面對這類咨詢,她的總結通常都是:

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95%的產品銷量不好,都是因為產品質量不好。只有極少的5%才有可能是其他原因。

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然而,大多數咨詢顧問,甚至是客戶都不會直面這個問題。因為它太簡單,太樸實,它不夠“好”。

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尤其是有些咨詢顧問們,他們拿著不菲的傭金,做了一大堆調研,如果最后告訴客戶這個答案,是要被炒魷魚的。

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但事實呢?就是產品質量不好。

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一輛汽車,買回來一年要返修兩三次。即使你做再多的廣告,找再多的明星,建再多的渠道,想再多的“顛覆式創新”,這都解決不了問題。

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一杯奶茶,用的茶葉就是不好,口感就是和袋裝沖泡的一樣,即使你提再高的溢價,門店弄得再漂亮,杯子設計得再好看,這都解決不了問題。

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同理,一個演員演技爛,即使你上再多的熱搜,雇再多的水軍,參加再多的綜藝節目,這都解決不了問題。

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汽車是用來開的,奶茶是用來喝的,演員就該好好演戲,什么角色就是什么定位,不要舍本逐末。這些做法在短期內可能有益,但從長遠來看一定是失敗的。

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大家不妨看看身邊,這樣的例子還少嗎?

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正確的問題,來自你對事物本質的探求和理解。它不需要華麗的詞藻裝點,也不需要逼格滿滿的描述。相反,它簡單,清晰,甚至樸實無華。

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這世上沒那么多玄學,很多道理就擺在那里,只是你不愿面對。

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想要讓自己成為一個解決問題的高手,首先要學會去找正確的問題,而不是好問題。去看它是否完美對應和解釋了眼前的現狀,而不是考慮它說出來夠不夠驚艷。


最低效的思維陷阱,是不會找問題


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這是我上的第一課。

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我上的第二課,是如何判斷“正確的問題”。

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很多時候我們做分析,面對的往往不是一個問題,而是許多個問題。這時就要抽絲剝繭,找到最關鍵的問題。

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如何梳理問題之間的聯系,甄別不同問題間的因果,這才是最考驗思考能力的地方。

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在我的工作生涯中,通常會遇到兩類“關鍵問題”,下面分別來講。

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第一種“關鍵問題”:高維問題

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什么意思呢?我先舉個例子,大家往下看就明白了。

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現在,假設你要開一家奶茶店,你覺得最關鍵的問題是什么?

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也許很多人會說,奶茶要好喝,要有自己的爆款,要有規模品牌效應,店鋪要開在人流量大的地方等等。這些都沒錯,但都不是關鍵。

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關鍵是什么呢?我說一個,消費者的效益成本比。

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即,消費者喝完奶茶后獲得的身心愉悅感,與他購買一杯奶茶所付出的時間、金錢甚至體力成本,這兩個數值之間的對比。

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這個數值越高,生意越好;反之,則越差。

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奶茶好喝重不重要?重要。但如果奶茶店開在一個人跡稀少的地方,這份“好喝”的奶茶能否厲害到讓顧客不惜走半個小時過來購買?

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人流重不重要?重要。但你的奶茶喝起來跟袋裝沖出來的一個味道,即使你開在黃金地段,生意一樣也會被其他奶茶店搶走。

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規模化經營重不重要?重要。但你連一家店的服務都做不好,顧客抱怨連天,你去開100家店只能把你的麻煩放大100倍。

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想要做一家受人歡迎的奶茶店,要么你去提升顧客使用產品的愉悅度(不僅僅只是喝奶茶,而是整個購買和體驗的過程),即公式的上半部分;

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又或者,你可以想辦法降低顧客付出的成本,即公式的下半部分(如下圖):

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最低效的思維陷阱,是不會找問題


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找到這個關鍵,接下來就可以列出行動計劃,安排資源,一切順水推舟。

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但這還只是店鋪的對外經營。對內的管理,又會有一大堆問題。篇幅有限,這里就不作展開。

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其實豈止是開奶茶店,賣任何產品不都是這個道理嗎?

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在這個例子中,效益成本比就是一個高維問題。它是對影響奶茶店成功的低維問題(人流,口感,服務等)的高度概括總結。

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當我們將不同的低維問題進行梳理和簡化,再用一種簡單的形式表達出來時,這就形成了一個高維問題(如下圖):

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這種方法適用于任何復雜問題的分析中。很多時候我們找不到關鍵問題,是因為只看到了一部分關鍵,而非全貌。

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有個成語很好地形容這個現象:盲人摸象。

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在片面的現象上糾結不清,一條路走到底,那是永遠找不到正確答案的,因為你的問題一開始就搞錯了。

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不想做“盲人”,就要學會看全貌。看完了全貌,接著去做總結。總結出來的東西,不用唬人,也大可不必“牛逼”,只要能完整對應和解釋所有的現狀就好。

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如何去訓練這個能力?很簡單,多去看一些商業案例的分析文章,甚至是國家和國家之間的博弈,這都是很好的思維訓練素材。

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第二種“關鍵問題”:導火線問題

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導火線,顧名思義,就是點燃一切的源頭,它是所有原因的原因。

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導火線問題和高維問題的區別在于,高維問題是對現有問題的高度概括總結,是一種囊括與被囊括的關系;導火線問題不需要做總結,而是已經擺在那里,你要用火眼金睛把它揪出來。

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如果用邏輯思維中的兩種基本框架來類比,高維問題類似于歸納思維;導火線問題類似于演繹思維(如下圖)。

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下面我同樣舉個例子來說明。

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我經常收到一類年輕讀者的困惑,就是為什么一份工作堅持不下來,自己也總是不受重視。

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很多人一份工作做了幾個月就跳槽,再找下一份依然不滿意,于是接著跳。縱觀他短暫的職業生涯,沒有一家公司呆過超過一年,也沒有一項拿得出手的技能。什么事情都只知道三四成,專業就更談不上。最后,他迷茫了。

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現在問題來了,為什么會這樣?

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如果我們用“導火線問題“的思路去探究,就很容易發現癥結所在。

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表面上看似乎有許多問題。用他們的原話說,“感覺老板不器重”,“就像個打雜的”,“接觸不到核心工作”,“沒有成長空間”......

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但這都不是關鍵。因為任何一個年輕人,在剛畢業的時候,都會面臨這樣的對待。這是普遍共性,大家都這樣,不只有你面臨這些。

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這時我們可以往后推理,為什么老板不器重?為什么接觸不到核心工作?為什么沒有成長空間?

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造成這些問題的原因,你覺得是什么?

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這時不妨換位思考一下,你如果器重一個人,愿意把重要的事情交給他做,他身上什么特質才會讓你做出這個決定?

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我的答案是,潛力。

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我相信絕大多數人,也一定想得到這個答案。

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因為沒有表現出自己的潛力,所以老板不重視你;

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因為老板不重視你,所以交給你的工作都很普通;


最低效的思維陷阱,是不會找問題


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因為交給你的工作都很普通,所以讓你覺得沒有成長空間;

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因為覺得沒有成長空間,所以你馬上跳槽到下一家公司;

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因為你沒有意識到關鍵問題所在,所以你在下一家公司繼續上一個輪回。

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我們按照正向的邏輯捋一下,就不難發現,“沒有展示潛力”這個導火線問題是如何引發一系列連環問題的(如下圖):

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此時,這個問題的解決方法就呼之欲出,那就是在日常工作中想辦法展現自己的聰明才智,積極性和行動力,這些都叫潛力。

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如何去做,這就是另外一個話題了。篇幅有限,今天不作展開。

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當然,這個例子只是為了說明思維方法,所以簡化了許多外在條件。事實是否真的如此,還要具體情況具體分析。有時并不一定都是自己的原因,比如展示了潛力但對方裝作看不見,這時的導火線問題就變成“老板眼瞎”,你的解決思路也要隨之改變。

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這就是導火線問題的推導方法:打破沙鍋,層層追問,最終抓住所有問題的源頭。

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以上就是兩類關鍵問題的特征。我強烈建議大家,在開始任何一段分析的時候,先多花點時間去尋找正確的關鍵問題,這比你去找答案還要重要。

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就像開車一樣,找問題是“方向”,找答案是“抵達”。先有方向,才能抵達;沒有方向,那是亂開,得回駕校重新學。


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“在與冠卓咨詢牽手引入精益六西格瑪管理后,是將其經營業績最大化的綜合管理體系和發展戰略,是使企業獲得快速增長的經營方式,精益六西格瑪管理將對企業文化改進產生很大的作用。”


——某集團管理公司




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