開始今天的話題之前，先看下面兩個場景。
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場景一：和好朋友聊天。聊著聊著突然她說起來，你知道嗎？最近Linda跟她男朋友又鬧分手了，那個小三還沒放手，小三說已經懷了男方的孩子，Linda也不是省油的燈據說她已經叫人調查這個小三了。鏡頭切換到你，What? 你不知道什么小三，也不知道你的好朋友Linda要分手，更不知道還有一個孩子，事情的來龍去脈你一無所知，當你朋友把這些一股腦跟你倒出來的時候你覺得信息量太大你要捋一捋。
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場景二：你被突然叫入參加一個會議。會議上坐了七八個人，大家你一言我一語討論地熱火朝天，你完全不知道前因后果，不知道發生了什么事情。你心里著急想著手頭還有別的工作亟待完成。會議結束，你的老大突然跟你說，剛才大家說的你都記下來了吧。這個新項目需要你來協助，你先把工作內容規劃整理一下。你聽完不知所措一臉懵逼地呆在那里， Excuse me?
以上兩個場景在職場和生活中經常會遇到。當我們在和別人溝通一個事情時，如果信息量太大，往往會讓聽的人完全摸不著頭腦，不知道你想要講什么。同樣的，當我們在聽別人敘述一個信息龐雜的事情時，如果對方講的沒有邏輯條理，我們也會聽不下去。
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那么今天 Boy就分享一下關于在工作和生活中練就高效溝通技巧的方法。
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首先，任何一個事物的敘述邏輯，都可以分為兩種：時間線式和分部式。
時間線式的敘述，要將事物的發展按照以下邏輯進行拆解：
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所以文首的第一個例子，按照時間線式的敘述邏輯，可以這么來講：
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Linda之前談了一個男朋友叫Will. 他們在一起2年了，感情一直很好。直到上個月的時候Linda突然在Will手機里發現了一個叫Lisa的女人，然后她還發現Will和Lisa之間有持續的信息往來。（起因背景）
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這個事情Lisa一直瞞著Will，她知道Will愛玩，但對她一直是“真心真意”，她以為Will只是和Lisa在夜店認識兩人和朋友喝酒出來玩玩而已，并沒有太放在心上。直到突然有一天Linda接到了一個電話，對方是Lisa，還說自己已經懷了Will的孩子，讓Linda跟Will分手。（發展）
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Linda聽到這個消息人都炸了，馬上去找Will. 沒想到Will死不承認，說跟這個Lisa根本不熟，兩人只是朋友介紹互相在酒局上認識而已，平時發消息也都是工作上的一些往來而已。（結果）
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Linda還是不信，于是花錢找人去調查這個叫Lisa的女人。據說現在已經把她微博微信找出來了，不知道以后還會爆出什么東西來，到時候Linda可要跟這個女的大撕逼了。（未來）
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這樣說，無論對方對這個事情知道多少，都會覺得非常清楚，交談可以順利地進行下去。
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說完了時間線式，再來說分布式。分布式的敘述邏輯如下：
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分部式是將一件事物按照一定的屬性進行歸類。例如按照人物（以某個人物的視角進行經歷敘述，典型的例子如《權利的游戲中》的POV人物敘述法），按照發生的地點（發生在同一地點的事件集合），按照事物主體的性質（例如按照部門分類，按照行業分類等），分別進行說明。就好像我們看電影小說里不同主角各自的故事線劇情一樣。分部式通常會和時間線式的敘述相結合。比如像文首第二個例子，我們就可以這樣進行敘述：
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這次會議討論的主題是A客戶接下來三個月的市場宣傳方案的修改問題。上周我們已經給客戶進行了第一輪提報，總體而言客戶比較滿意，但是有一些地方我們需要進行調整，因此今天把各部門的同事召集到一起，就各自需要修改調整的地方進行說明。（起因背景）
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創意部門：客戶對創意方向還有一些考慮，建議我們嘗試從社會新聞事件的角度去切入，通過以小見大的方式來表現創意內容。創意對接人為Endy.（子事件1）
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策略部門：競品調查還缺失幾個案例的研究，會后客戶部門的Emma會整理具體的列表出來。策略對接人為Jame.（子事件2）
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技術部門：客戶對于H5中的3D旋轉功能有顧慮，擔心加載過慢影響用戶體驗，我們看看是否有別的替代方案。這個部分的技術對接人為Tony.（子事件3）
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客戶服務部門：Emma將今天討論的問題記錄下來，會后會發出會議記錄，各部門同事請根據上面的要求進行各自方案的修改。兩天后我們再開會匯總一次。感謝大家的鼎力配合！（子事件4）
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假如你是Emma, 這樣的表述是不是讓你對自己的工作內容有了更加清晰的了解？各部門對接人清楚了，自己的職責范圍也比較清楚，就不會手忙腳亂。
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上面介紹的這兩種敘述表達邏輯，大家可以在工作和生活中多多運用，不僅是面對面溝通，你寫方案，做演講，寫文章都可以用到。除此之外，下面我總結了一些日常溝通中的小Tips，供大家參考：
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Tip 1.了解對方對信息的接受階段
這點在溝通之前一定要知道。通常我把溝通對象分為三個階段：
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階段1：一無所知
這個階段的溝通對象對于你要告知的信息完全不了解。這個時候你就要從事情最初的起因背景開始講起，按照時間線和分布式的邏輯將事物完整的情況告訴他。處在這個階段的溝通對象需要你耗費更多精力。
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階段二：知曉一部分
這個階段，溝通對象可能之前已經對你要說的事情有了一些了解。那么在溝通時我們可以簡單做一個前情概要，一般不超過一分鐘。簡單回顧事件之前的重要信息，然后開始說對方所不知道的信息。比如：“上次不是說到......,現在.....', '之前有提到......事情后來有了發展......'
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階段三：完全了解
這個階段的溝通對象，通常全程參與和知曉事件的經過。那么我們不必跟對方多說廢話，可以直接告知事情最新的進展。不用再做前情回顧，直奔重點。
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還是回到文首第一個例子，當溝通對象處于第一階段一無所知時，我們就要從起因背景，發展，結果一直講到未來。而當溝通對象處于第二甚至第三階段時，我們就可以直接跳過起因背景和發展，直接告訴對方現在的結果和未來可能事情的走向，這樣是不是就節省了很多時間？
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知曉對方對信息的接受階段很少有人注意到，但其實這是高效溝通的一個大前提。很多時候我們聽一個信息容易云里霧里就是因為溝通者不知道我們對于信息處于哪個接受階段。當我們對事物一無所知時，對方卻以為我們已經身處其中，滔滔不絕講了一個小時卻并沒有讓我們得到清楚的了解。所以當我們下次再溝通時，可以先簡單了解一下對方處于信息接受的哪一個階段，比如問：“對這個事情你知道多少？”，然后根據對方的回答來酌情篩選你接下來要溝通的信息，大大節省了時間成本。
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Tip 2 .判斷對方的情緒
很多時候我們溝通的信息本身自帶情緒屬性。比如“這個設計稿又要重新做”，沒有一個設計師聽到這個消息心里會高興；再比如“我家人不喜歡你”，你男朋友聽到這種消息也不會開心；或者“客戶要求我們把價格下調20%”，你老板知道了應該會很不爽......
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所以在溝通信息之前，你要先對這個信息的情緒屬性進行判定，對方得知這個信息會是怎樣的情緒反應。然后選擇適當的時機和場合去溝通。有一個小竅門大家不妨試一下，我叫它情緒反差溝通法。當你要告知一個讓人不好的信息時，盡量選擇對方情緒平穩或開心的時候告訴他；當你要告知一個讓人高興的信息時，選擇在他有點郁悶的時候告訴他會有奇效；當你要溝通一個需要麻煩對方的信息時，在對方比較空閑的時候告訴他;當你要跟男朋友說分手時，不要選擇在他最愛的球隊輸球的時候說(當然如果你想讓他加深印象你可以這么干......) 。
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總之你要先預判這個信息會給對方帶來怎樣的情緒反應，避免負面情緒加深，盡量增強正面情緒的引導。
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Tip 3.明確自己的目的，剔除干擾信息
我經常會遇到這樣的情況。對方和我講一個事情講了一個小時，最后卻只需要我做很簡單的一個事情。在這一個小時的時間里他跟我說了大量和目的無關的信息，一開始我以為他要我幫他找一份報告，聽了一陣我以為他要我推薦給他一個人，最后我才知道他的需求是讓我將團隊里的一個小朋友借用到他部門一天。這種溝通在日常工作和生活中比比皆是。想想你家的七大姑八大姨要給你介紹相親對象的時候都是怎么開場的：
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“哎呀現在國家經濟形勢真是差呀......好工作真不好找........生活成本那么高，出去吃個飯動不動就幾百塊.......我樓下那個老王家的女兒，一個月拿一兩萬咧，每個月都沒存款的......現在房價也那么高，上海邊邊地區都要四五萬了......現在年輕人生活壓力大啊.......結個婚都結不起了......房子車子小孩教育這以后都是錢......我上次看了個新聞，現在結婚不算房子都要起碼100萬了......哎喲想當年我們那時候結婚哪有這么多規矩......所以啊，找男朋友一定找個條件好點的你說是吧......哎，小琳，你現在還沒男朋友吧，阿姨這里有個朋友的兒子還不錯的，要不給你介紹介紹？”說實話，這鋪墊真的讓人聽不下去。
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高效溝通中，直奔主題是最好的方法。當你明確了自己的溝通目的，那么和這個目的不相干的信息都應該予以剔除，否則很容易讓對方產生錯覺，混淆視聽。借用人直接說借用人，介紹對象直接說介紹對象，你要擔心的不是對方會不會反對你的提議，而是想辦法證明以及說服對方接受你的提議。
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麥肯錫有一個著名的“30秒電梯法則”，如何在與客戶同乘電梯的這30秒鐘內說服對方接受你的解決方案？這么短的時間里，客戶是不會聽你噼里啪啦說廢話的。你只需要告訴對方，我的方案是什么？為什么這個方案對你有利？這個方案未來會有什么風險，但是我們如何控制風險？
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這個同樣也可以運用在生活和工作中。下次大家可以試試如何在30秒或者1分鐘之內，完整地講一個故事，或者概述一部電影的劇情。這些小練習都對提高溝通技巧有很大的幫助。
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