經(jīng)典帶來(lái)的驚訝莫過(guò)于:管理者兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)突然發(fā)現(xiàn),N年前德魯克就已在前面不遠(yuǎn)處。
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領(lǐng)教工坊數(shù)年對(duì)“組織執(zhí)行能力”的研究中,“管理變革”是其中一個(gè)重要的維度;德魯克所說(shuō)“有系統(tǒng)的放棄”恰恰是變革的根本。“變革從來(lái)不受歡迎”,因?yàn)樗蠓攀殖翛](méi)成本,包括看得見的財(cái)務(wù)成本,也包括看不見的情感成本;團(tuán)隊(duì)要從舒適圈走向挑戰(zhàn)圈,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也意味著耗費(fèi)巨大的心力。
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然而,德魯克說(shuō)“沒(méi)有比使尸體不腐爛更困難、更昂貴、更徒勞無(wú)功的事了。”只有有系統(tǒng)地放棄,才能避免更大的沉沒(méi)成本,甚至沉沒(méi)。
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在我們現(xiàn)今所處動(dòng)蕩不安的巨變時(shí)代,變革是常態(tài)。說(shuō)真的,變革是痛苦和冒險(xiǎn)的,尤有甚者,變革要下很多苦功夫。但是,除非一個(gè)組織認(rèn)定主導(dǎo)變革是它的任務(wù),否則這個(gè)組織(不論是企業(yè)、醫(yī)院、大學(xué)等等)就不可能幸免。在一個(gè)結(jié)構(gòu)變遷一日千里的時(shí)代,惟一能存活的只有能領(lǐng)導(dǎo)變革的人。
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“創(chuàng)新型組織”在今天是熱門話題。但是,單單使一個(gè)組織愿意接受創(chuàng)新,甚至把它組織起來(lái)創(chuàng)新,仍然遠(yuǎn)不足以使它成為變革的領(lǐng)導(dǎo)者。這樣的做法,有時(shí)甚至還分散了注意力,并誤入歧途。因?yàn)樽鳛樽兏锏念I(lǐng)導(dǎo)者,并不僅僅是愿意接受新的、不同的事物,還需要有意愿和能力來(lái)改變現(xiàn)行做法。它需要制定出“由現(xiàn)在創(chuàng)造出未來(lái)”的策略。
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放棄昨天是第一原則
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放棄昨天是第一原則,同時(shí)也是其他原則的基礎(chǔ)。首先,就是要把投注到無(wú)效領(lǐng)域的資源釋放出來(lái)。事實(shí)上,除非卸下昨天的包袱,否則創(chuàng)造明天就是一句空話。留住昨天是困難的,而且極度耗費(fèi)時(shí)間。保存昨天,就是把組織里最珍貴、最有價(jià)值的資源以及最優(yōu)秀的人才,繼續(xù)投注到毫無(wú)效果的事情上。

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然而,做任何與以往稍有不同的事,總會(huì)遭遇未曾預(yù)期的困難,更不要說(shuō)創(chuàng)新了。因此,變革需要已證明能力高強(qiáng)的人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)。如果這些人一直致力于保存昨天,那他們當(dāng)然就不可能有機(jī)會(huì)創(chuàng)造明天。
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因此,整個(gè)機(jī)構(gòu)變革的首要原則就是:做“有系統(tǒng)的放棄”(Organized Abandonment)。
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變革的領(lǐng)導(dǎo)者定期對(duì)每一種產(chǎn)品、每一項(xiàng)服務(wù)、每一個(gè)流程、每一個(gè)市場(chǎng)、每一個(gè)分銷渠道、每一位顧客和最終使用者的存在價(jià)值加以審辨。并且要很認(rèn)真問(wèn)這樣的問(wèn)題:“假如我們未曾做這件事,以今天我們所知,還會(huì)不會(huì)做?”如果答案是否定的,我們不應(yīng)該說(shuō):“讓我們?cè)傺芯垦芯俊保鴳?yīng)該問(wèn):“現(xiàn)在我們應(yīng)該怎么辦?”組織認(rèn)定了要改革,就要采取行動(dòng)。
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三種情境:請(qǐng)直接放棄
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以下三種情形,應(yīng)當(dāng)采取的措施都是:直截了當(dāng)?shù)胤艞墶?/span>
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1.如果一個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)或流程,仍然有“幾年的好日子”可過(guò),那么就應(yīng)該放棄。這些奄奄一息的產(chǎn)品、服務(wù)或流程,常常需要耗費(fèi)最多的心力和最大的努力,并且牽絆了生產(chǎn)率最高、最能干的人。而且我們常常高估了這些舊產(chǎn)品、舊服務(wù)、舊市場(chǎng)和舊流程的“壽命”。通常,它們并不是行將就木,而是根本已經(jīng)壽終正寢。正如古老醫(yī)學(xué)諺語(yǔ)所說(shuō):“沒(méi)有比使尸體不腐爛更困難、更昂貴、更徒勞無(wú)功的事了。”
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2.如果一個(gè)產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)或流程留存的惟一原因,只是因?yàn)樵跁?huì)計(jì)賬上已經(jīng)完全注銷了,而沒(méi)有其他任何價(jià)值,那么就應(yīng)該將它丟棄。只有在會(huì)計(jì)賬上資產(chǎn)才會(huì)被注銷。從管理的角度來(lái)看,沒(méi)有“不花錢的資產(chǎn)”(cost-less assets),只有“沉沒(méi)成本”(sunk cost)。不應(yīng)該問(wèn):“這些資產(chǎn)曾經(jīng)花了我們多少錢?”而應(yīng)該問(wèn):“它們現(xiàn)在會(huì)產(chǎn)生什么?”資產(chǎn)看起來(lái)好像不必再花錢,只是因?yàn)槌杀驹跁?huì)計(jì)賬上已經(jīng)被注銷了,這些并不是真正的資產(chǎn),只是“沉沒(méi)成本”。
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3.應(yīng)該放棄的最重要的理由,就是為了保住昨天而保有舊有并式微的產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)或流程,致使新的、成長(zhǎng)的服務(wù)或流程被窒礙或被忽視。
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如何放棄
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“如何放棄?”與第一個(gè)問(wèn)題同樣重要,事實(shí)上爭(zhēng)議性更高,并且更困難。因此,有必要做一些比較小規(guī)模的嘗試。
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在一個(gè)快速變革的時(shí)期,“怎么做”可能比“做什么”更容易過(guò)時(shí)。因此,變革領(lǐng)導(dǎo)者要審視每一種產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)和流程,常常問(wèn)這樣的問(wèn)題:“假如我們是今天開始才做這件事,以我們今天所知,我們會(huì)不會(huì)以現(xiàn)在的方式來(lái)做?”即使對(duì)成功的產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)和流程,也不例外。
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這對(duì)企業(yè)的各方面都可以適用。對(duì)銷售商和銷售渠道特別有效,但是在這方面反而是很多企業(yè)忽略甚或輕視的。在一個(gè)快速變革的時(shí)代,銷售商和銷售渠道的變革比任何其他事物都要快。同時(shí),“信息革命”對(duì)它的影響也最大。
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銷售商和銷售渠道當(dāng)然是商業(yè)名詞,但是每一個(gè)組織都有它自己的“銷售商”,而他們正是每一個(gè)組織里的第一個(gè)顧客。
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例如,美國(guó)大學(xué)吸引高中生申請(qǐng)大學(xué)的渠道,一向是經(jīng)由高中的輔導(dǎo)老師。但是越來(lái)越多的學(xué)生和家長(zhǎng)開始在不同的雜志、書籍等等尋找大學(xué)測(cè)評(píng)資料。有些美國(guó)的主要大學(xué)開始重視這些新的營(yíng)銷渠道,因而大幅提高了申請(qǐng)者的質(zhì)與量,但同時(shí)并未減少他們對(duì)高中輔導(dǎo)老師的“促銷”。

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同樣,健康維護(hù)組織(HMO)也越來(lái)越成為醫(yī)院的營(yíng)銷渠道。不過(guò)10年前,醫(yī)院的渠道一直都是醫(yī)生。現(xiàn)在,醫(yī)院越來(lái)越通過(guò)HMO來(lái)與醫(yī)生和病人接觸。
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“要放棄什么”和“如何放棄”必須有系統(tǒng)地進(jìn)行。不然它們永遠(yuǎn)會(huì)被擱置下來(lái),因?yàn)樗鼈儚膩?lái)不是受歡迎的政策。
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下面是一個(gè)成功的例子:
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某一家頗具規(guī)模的外包服務(wù)公司,從上到下,每個(gè)管理層,每月的第一個(gè)星期都用來(lái)開“放棄”的會(huì)議。在每次會(huì)議中,檢討企業(yè)里的某個(gè)部分,譬如,第一個(gè)月:某一種服務(wù);下個(gè)月:業(yè)務(wù)涵蓋的地區(qū);第三個(gè)月:某種服務(wù)組織的方式等等。一年內(nèi),這個(gè)公司把自己從頭到腳檢討一遍,包括人事政策。
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一年內(nèi),差不多有三、四個(gè)重大的決策是關(guān)于應(yīng)該“放棄什么樣的服務(wù)”,而有兩倍的決策是關(guān)于“方法上應(yīng)該怎么改變”。同時(shí),每一年由這些會(huì)議中也產(chǎn)生了三、五個(gè)新主意。
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所有關(guān)于變革的決定——不管是要放棄什么,怎么樣放棄,要從事哪些新的服務(wù),每個(gè)月都告知所有管理層的人。而一年兩次,所有管理層要提出報(bào)告,說(shuō)明會(huì)后已經(jīng)采取了什么行動(dòng),變革的結(jié)果如何。
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自從這個(gè)公司從在八、九年前開始如此有系統(tǒng)地放棄以后,增長(zhǎng)達(dá)4倍之多(剔除通貨膨脹因素后)。至少有一半可以歸功于它有系統(tǒng)的放棄政策。
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“感謝冠卓咨詢老師對(duì)項(xiàng)目組的全程輔導(dǎo),通過(guò)做項(xiàng)目我們學(xué)會(huì)了如何用系統(tǒng)科學(xué)的方法分析研究問(wèn)題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。”
——北京某電器公司