經濟危機下,企業經營者面對的是,市場在萎縮,銷量在下滑,各項成本卻居高不下。企業利潤微薄到幾乎不能支撐盈虧平衡,現金流脆弱到只要N多經營環節中的一個出現問題,企業就會轟然倒下。
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自己在苦苦支撐著,卻不知道壓死駱駝的最后那根稻草何時會從天而降。看著利潤一點點被蠶食,現金流一天天在減少,內心焦慮如熱鍋上的螞蟻。
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也許哪天一覺醒來,自己苦心經營幾十年的心血就瞬間化為烏有,即便不考慮傳承子孫的夢想,又如何對得起那些無怨無悔,一直追隨自己多年,已過了找工作年齡的父老鄉親!多少個失眠夜問天問地問自己,路在何方?
經濟危機是自由市場經濟的一種必然產物。不管你喜不喜歡,這個老套的怪物過幾年就回來轉上一圈,給經濟來上一巴掌。于是,掌風過處,企業一片哀鴻。有些倒地再也爬不起來,有的搖搖欲墜,有些企業則逆風而行。
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其實,企業今天的困境并非來自經濟危機本身,那只是外因或導火索,企業真正的“病根”一直都存在,只是由于經濟形勢較好時,一快遮百丑,有意無意掩蓋了這些問題,當經濟狀況不佳時,所有的問題都開始暴露。正如潮水退去后的裸泳者,是否裸泳與潮水無關。
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但出來混,遲早要還的。當一個企業不能布局長遠,不能主動求變,市場規律就會逼迫企業為過去粗放的管理買單,在經濟危機下,企業首先需要解決的,是能夠活下來,然后再談活好、活久。
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有些暫時陷入經營困境的企業,經過資源的重新整合,可以涅槃重生。筆者前段時間輔導過幾個企業,經營狀況大都有了好轉,但也遇到個別“病入骨髓”卻又不肯刮骨療傷、自以為是的企業,恐怕大羅神仙再世,也無藥可救。
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事實上,這些沒有“生命體征”的企業,自身沒有了造血功能,即使暫時性挽救也毫無意義。
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下面筆者結合輔導的幾個企業,分五個步驟介紹如何走出困境:
第一步,診斷企業,找出核心“病因”。
眾生畏果,智者畏因。世間萬事皆“因緣果報”,皆由因及果。但很多經營者在“因”上耕耘不足,卻總期望有好的結果。有些則并沒有真正明白背后的邏輯關系。
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譬如一談到企業診斷,很多經營者腦子里馬上冒出來:企業的問題早就知道,不用診斷了,現在就告訴你一二三……
但作為經營者有沒有反思過;
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既然早就知道這些問題,之前也不是沒有采取過措施,為什么一直解決不了?如果存在其他因素障礙,解決這些因素就是了,那為什么還是不行?
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再深入一步,自己有沒有想過,那些自以為的“問題”,是問題還是現象?是原因還是結果?是表象還是驅動因素?
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一件事情的發生,背后往往有N多的原因,面對這些雜亂無章的原因,如果沒有系統化、結構化的分析方法,就很難找出哪個才是問題背后真正的驅動因素,自然就會按下葫蘆浮起瓢,問題也無從解決。

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尋找“病因”驅動因素的方法,可以使用“原因分析四步法”:
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第一步,找出導致這個問題的所有原因;
第二步,識別出其中的本質原因,可以通過反證的方式,如果沒有這個原因,這個問題還會發生嗎?逐漸剔除掉非核心因素;
第三步,針對篩選出的這些獨立原因,利用五個“為什么”的思路逐一剖析,是什么原因導致了這個問題的產生,一直窮根究底,直到找到最原始的驅動因素;
第四步,分析這些驅動因素的協同效應,這些因素之間是獨立的,還是彼此之間具有邏輯或者傳導關系,然后再分析這些因素對原始問題產生的著力點、方向、大小、時序上的差異,經此分析,有效的解決辦法就會躍然紙上。
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下面筆者用之前經歷的一個案例來說明如何應用這種分析的方法(因展開分析內容過多,故做簡化)。
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問題現象:緊急發貨現象較為普遍,導致物流成本居高不下,且客戶抱怨嚴重。
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背景及措施:這家傳統機械制造企業為了解決緊急發貨的問題,加大了物流人員的獎罰和考核力度。結果不但問題沒有解決,還導致了物流人員流失嚴重。
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筆者指導的分析思路是:
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緊急發貨源于哪些原因?
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眾多因素中,是生產沒有按計劃時間入庫,而物流下達生產的計劃,已預留出足夠時間→人機料法環等哪個因素導致了生產不能及時入庫,一個個因素排除后,只剩下“人”的因素中的班長→產能足夠,也非員工不服從安排,物料也充足,是班長對物流下達的計劃和庫存情況沒有主動深入關注→完善班長的職責和制度就能解決嗎?事實上這項制度早已存在,班長并沒嚴格按制度執行→執行力有問題,那加大班長的考核力度就能解決嗎?事實上班長對該職位抱著無所謂的態度→為什么產生這種心態?對他們實施的是固定工資,且只是班內員工平均工資的68.9%。
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最后的結論是:導致“緊急發貨”的真正原因是班長的薪酬體系和考核不合理。
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第二步,系統梳理價值鏈節點。
經營不佳的企業,可能滿眼都是問題,質量、交期、成本、市場開拓、人員穩定性等等諸多問題都需要盡快解決。
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這時有些經驗不足的管理者甚至咨詢機構,容易一頭扎進問題里,開始根據重要和緊急程度分類,先解決重要緊急的,結果解決到最后驀地發現不同的人對重要緊急的認識不同,走了彎路和前功盡棄并不可怕,關鍵是失去了寶貴的時間機會和消耗掉了本已匱乏的資源。
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其實“重要緊急”這個書面工具背后,沒人告訴還有第三個最關鍵的“維度”:目的。這是緊急和重要程度兩個維度的總綱和前提。
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在經濟危機來臨時,企業的首要目的是“活下來”,企業御寒的“棉衣”有多厚,將決定能否見到明天的太陽。這時的原則應該是:現金為王,成本優先,然后在這個思想指導下,再實施系列的措施。而采取的措施也不是局部,而是要全盤考慮,對企業所有價值的節點進行系統的梳理、分析、整合。
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具體說來,可以細分為以下幾個步驟,
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首先,全面盤點資金狀況。
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對應收、必須收回和應付、必須支付的資金進行盤點、分類,并分別擬定相應對策,同時對固定資產、流動資產和未來一個季度至一年的收支預算也要大致核算出來。對資產可以變現的,包括廢品、半成品、廢舊設備、閑置固定資產等能處理的盡快處理變現,此時在銷售上寧可低利潤及時回款,也不做高利潤長周期業務。
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其次,在動態收支上做文章。
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在收入上,制定階段性客戶激勵政策與營銷人員激勵政策;在支出上,實施成本戰略,對每個環節的成本因素進行梳理,壓縮各環節不必要的支出,并擬定采購人員和供應商資金利用的激勵政策,必要時可以考慮選定部分上下游的供方和客戶作為戰略合作伙伴,抱團取暖;至于是否裁員、降薪要根據企業實際情況決定。
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再次,砍掉非盈利業務板塊或產品,保留核心優勢業務。
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通過波士頓矩陣分析,砍掉瘦狗和問題類業務或產品,保留明星和現金牛業務,然后將有限的資源投入到核心業務上。
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最后,將成本中心轉化為利潤中心。
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從營銷到生產到質量到采購一直到服務部門,把所有的部門都作為利潤中心或價值中心來考核(節省費用本身也是利潤),譬如質量部門要對比質量成本指標,人資部門要對比人均工效和利潤指標等等。
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價值鏈梳理完成后,就要針對各核心原因擬定相應對策。這時就能用到第一部分診斷分析的內容和方法。
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下面用一個具體事例來說明如何從營銷的維度緩解資金困境。
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問題現象:銷量越來越大,客戶和業務員的抱怨卻越來越多,利潤率越來越低,資金日趨緊張。
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背景及措施:當時這家化工企業,經銷商有1000多個,包括賬期經銷商、現金經銷商、僵尸經銷商等,而且賬期不一,銷量不等;對業務員的政策,也僅局限于底薪+回款提成。
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事實上,不同的客戶對企業貢獻的價值不同,因此,當時結合利潤與銷量,對經銷商進行梳理,并實施了分級管理,同時對業務員的考核政策也做了相應調整。
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利潤率參考公式如下:客戶利潤值=(供貨單價-直接成本單價)×期間銷量-賬期資金貸款利息-返利優惠-銷售提成。如果是現金類客戶,就可以去掉賬期資金利息項。如果客戶銷售的產品規格比較多,可以將產品歸類或者選取銷量占比較高的前幾位產品。
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對經銷商分類后,當時的工作重心是解決緊張的運營資金,于是將精力放到了經銷商欠款原因分析、任務分解、欠款壓縮、客戶賬期升級等賬期管理上,同時建立了賬期預警系統,對超期回款,實施了業務員、區域經理、大區經理、財務、清欠辦等五級升檔管控。
實施了上述系列措施后,集團的外欠款在3個月內迅速由5000多萬壓縮到2000萬左右,而且將那些負利潤客戶的包袱也甩給了競爭對手,一年內市場良性銷量增長超過了30%。
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當然,這些分類數據的背后還有系列應用,譬如通過對優質客戶類型的分析,調整了新客戶開發的方向和政策;通過對產品的利潤率分析,調整了產品線的布局;通過對區域市場的類型分析,調整了全國市場布局與重點市場開發和維護政策等等。企業也因此進入了良性發展軌道。因篇幅關系,不再贅述。

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第三步,形成共識,恢復信心。
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善弈者謀局,不善弈者謀子。當人心散了,再好的措施都白瞎。
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上面的第二步,只能起到緩解的作用,并不能治本。
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一般來說,企業由于多年管理過程中的沖突,員工對核心管理者已經失去了信心甚至基本的信任。試想連生活目標一致的夫妻在家庭生活中都矛盾重重,何況關系復雜得多的企業。
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因此建議這時最好有第三方介入,譬如說找家管理咨詢機構,在這種沒有直接利益沖突的第三方主導下,無論獲取信息的真實性還是措施的有效性,都更容易獲得員工的認同。
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這個階段,人員穩定是一切工作的基礎。盡管資金緊張,也最好做一些民心工程,讓觀望的員工看到“變化”,感覺到受尊重,之后再逐步讓員工恢復信任。
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這時可以從花錢少、見效快、觀感好(如一提衛生紙)的員工福利入手,譬如制定并實施生日禮物、婚喪嫁娶禮金及每月(或兩月一次)的福利政策等。就筆者經驗看,每人每月的預算不到50元,但效果奇佳。
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此時不建議從工資上入手,如果平均長工資,員工會因平均主義罵娘;如果不平均就會引起員工更大的波動。人性決定了,在金錢上沒人會滿足。而福利的意義在于穩定民心,一旦形成依賴,人在離職權衡時,會更注重失去而非得到,而且那時家人都會變成企業的思想工作者。
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關鍵在于,提振員工信心前,老板的心“過門”了嗎?如果作為核心經營者,沒有自我否定的勇氣,沒有從諫如流的胸懷,沒有利益共享的心態,只是穿新鞋走老路,恐怕一切仍是徒勞。
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下面筆者用幫助朋友的一家電器企業的案例,來說明如何恢復員工的信心。
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問題現象:員工人心渙散,要么離職要么在離職的路上,沒人為企業的效益考慮。
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分析及措施:員工為什么跳槽?馬云曾有過精辟的分析,原因無非有二:要么錢沒給到位,要么心委屈了。但關鍵問題是,這兩項對一般企業好難啊。
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因此筆者就采用了第三種辦法,利用群體效應,讓員工每天忙得不亦樂乎,腦子每天充斥和討論的都是如何去實現小組與個人的目標,有限的腦容量也就沒時間瞎琢磨跳槽不跳槽了。
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當時情形下,員工滿肚子怨氣,就像一個個充氣的氣球,一旦有機會就會另謀高就,不但不用心工作,稍微施加壓力就會反彈甚至引爆。
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因此當時采取的思路是,先將氣球內的渾濁氣體給排泄了,在沒法反彈時,再給這個氣球拴上繩子,然后充進企業需要的新鮮空氣,這時你想拽到哪,氣球都沒了脾氣。
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實施的這四步措施如下:
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首要,讓員工把積怨發泄出來。
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當時組織了一次民主大討論(可根據人員規模不同,確立分組數量,一般來說一次40-70人討論最佳,每個小組5-9人),整個組織進行批評與自我批評大反思。這時,核心經營者有可能會站在“被審判席”上,聽取員工們的“教訓”。
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“老板”這個職位本身就不是常人能干的活,如果沒有知錯認錯的格局,干脆洗洗睡吧,也不要搞什么企業了。這時,經營者很快就會發現,員工發泄完后,就會提出一些理性的、建設性的意見。
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其次,形成共識。
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將員工提出的問題進行歸類、匯總,然后再根據問題的權重順序,讓各小組討論前一兩位問題的解決辦法。此時核心管理者哪怕事先知道方法,也要讓員工參與討論。
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因為人的內心深處都希望成為一個決策者,而非被管理者。屆時督查進度時也有話可說,這些問題和解決辦法可都是你們自己提出的,并不是經營者強加的,總沒有理由不執行吧,就這樣員工開開心心地給自己栓上了繩子。
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然后,擬定進度計劃。
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現場確定責任人、協助人、完成時間、獎罰標準等,并讓責任人簽訂軍令狀,同時張榜公布。
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最后,激活組織。
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先將這潭死水激活,讓氣氛活躍起來,員工才會對計劃的行動充滿激情。當時先組織了與工作無關的拔河比賽,然后是技術比武(比賽結果也可作為工時定額的參考),之后才導入的“質量月”(或成本月或營銷月等)。
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質量月活動的要點是全員參與,讓未參加活動部門的獲獎取決于完成目標的活動部門的比例。這時無論是否參加活動的員工都變成了經營者的第三只眼睛,活動部門的人員誰也不敢落后變成眾矢之的,非活動部門的員工見到他們就追問自己的那桶花生油還能不能到手。
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一旦活動月結果出來,這些指標就可以成為未來企業考核部門經理的基準。在這些活動開始前,最好事先公布具體獎品(獎項一律為物品而非獎金),讓員工眼睜睜地看到沒到手就相當于丟了(痛點比訴求的激勵更有效果)。同時也設了一項排名獎,讓參與活動者為“榮譽”而戰。
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通過以上系列的措施,員工迸發出的激情遠遠超出了當初的預期,比賽部門的指標幾乎全部突破了歷史最高記錄。
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第四步,恢復企業的造血功能。
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喚醒員工的信心和激情不是目的,能否為目標客戶群體創造不同于競品的價值體驗,才是企業應關注的重點。
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其實任何產品都只是工具,產品背后傳遞的是一種價值訴求。
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譬如那個耐克鞋,僅僅因為打上個勾,就比同一廠家同樣的鞋子價格高出幾倍甚至十幾倍;那個上萬LV包,成本也只幾百元而已。
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因此,應該跳出房子看“房子”, 跳出衣服做“衣服”,跳出電視賣“電視”,然后從更高層面找到滿足目標消費群體核心價值訴求的差異化因素,之后圍繞這個差異化,通過調整企業的組織結構、流程、資源等,來彰顯這個競爭優勢并占據消費者的心智階梯,營銷也就成功了一大半。
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但如果客戶的核心訴求得不到滿足,再折騰也未必有用。
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筆者曾作為核心管理者,先后推動兩個企業成為了國內行業第一品牌,兩個企業成為了行業第二品牌,當時采取的也是差異化戰略。
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但營銷解決的只是“形象”和“記憶”問題,并不能解決企業的生命力。
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營銷龍頭即使跑得再快,企業后端跟不上也很快會出問題。很多營銷出身的老板,問題就出在這里!而企業的生命力取決于內部管理體系是否合理、產品是否有競爭優勢、服務是否到位等,而所有這些因素的核心支點,最終都落腳到人的因素。
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管理的本質,其實就是管理人性。對管理者而言,生活中有兩種現象值得研究:一個是,為什么那些打麻將的,打到凌晨兩點都樂此不疲?也沒有誰給他們發工資,其背后是人類生存競爭的本能,在個體之間“拼輸贏”;第二個現象是,為什么毀了整整一代孩子的手游,那子虛烏有的虛幻場景讓孩子們欲罷不能?
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其背后則是通過不停的升級認可來滿足人的成就動機,是個體成長的內在需求。
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如果將這些原理應用到企業管理上,又會是一種什么景象?(下面的案例涉及的內容實在太多,只談主要思路)
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案例現象:員工工作缺乏動力,上班如上墳,沒人關注客戶利益和企業的未來。
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背景及措施:在這家科技型企業調研時,員工對工齡補助、學歷補助、職稱補助等頗有微詞。其中一個管理人員就曾質問,工齡補助等合理嗎?每年工齡費200元,門衛每月的工齡補助就2000元,但他創造的價值與一個同樣工齡10年的研發人員有可比性嗎?
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企業一個技術骨干曾私底下告訴我,在這個企業干得沒勁,即使看到跑冒滴漏的損失每月幾十萬,大家也都無動于衷。自己今年本來可以多開發兩個新品,估計也會帶來不少的利潤,但后來還是被自己放棄了,反正企業發展的好壞與自己屁關系沒有,對得住工資就行,憑什么那么拼命?

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調研后,筆者采取的措施是,將考核分數、創新收益、學歷、工齡、職稱、考勤、員工評價、違紀次數等,根據這些要素對企業價值的貢獻度分別設定了不同的權重,同時制定了相應的評分標準,將每個員工(不包括經理級以上)的綜合得分,納入星級評定系統,同時將員工的星級情況張貼在公司的宣傳欄(不同星級享受不同的待遇), 3星級以上還配有照片和事跡介紹,以此取代了傳統的職級晉升通道。為了讓員工與企業“同船同命”,又將高星級員工與 “在崗股”進行了掛鉤,年底的效益分紅,就根據股份占比來分潤。“在崗股”在符合一定條件后(如退休等),就可轉為實股。
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因為星級評定是動態的,所以誰也不敢懈怠。同時,只要心無旁騖的努力工作,企業將來也會有自己的一部分,之前員工單純是打工,如今變成了事業,這既解決了骨干員工的長期穩定,也解決了責任心和他們的后顧之憂。
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第五步,重塑企業價值觀
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企業的價值觀,是一個企業行為的準則,也是企業的靈魂。
此為綱,綱舉目張。
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當一個企業的價值觀不足以支撐企業的使命時,無論是否有經濟危機的沖擊,企業也只能各領風騷三五年,中國企業的平均壽命不到3年就是例證!泱泱中華,即使搭上望遠鏡找,僅存碩果的百年企業也只有三五家,而隔壁人口不足中國1/10的日本則有25000多家。
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那些百年企業,哪一個沒經歷過市場的起起伏伏,經濟危機的風風雨雨,甚至朝代的更迭變遷。
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為什么他們就能一直屹立不倒?
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企業的健康發展離不開四個要素:信仰驅動、系統管理、法治精神和人文關懷,每一個要素都能影響到企業生命力的高度、廣度和深度。
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看一下那些良性成長的企業,它們無一不在感恩社會,感恩客戶,感恩員工,敬畏產品。人家在踏踏實實用心打基礎,我們卻在想方設法找捷徑;人家的精力盯在如何打磨產品,而我們的聰明才智用在了研究營銷的套路和技巧。
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當我們企業家的價值觀不能回歸到感恩社會、回饋社會并承擔起社會的責任,就永遠不可能對產品有“工匠”的情懷和執念;當產品淪為了賺錢的工具,企業也將永遠無法跳出短壽的魔咒。
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下面用曇花一現的“小罐茶”來說明企業的壽命起伏。
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問題現象:各種品牌的茶葉成千上萬,但3年做到20億的企業并不多見。
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背景及分析:消費者評價味道不咋地的小罐茶:銀罐500元80克,約6250/千克;金罐1000元80克,約12500元/千克,在其價格秒殺所有茶葉的情形下,僅僅用了3年時間,就做到了年銷售額超過20億。
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其背后憑的是每一罐都是泰斗級大 師手工制作的噱頭。曾幾何時,這些廣告幾乎霸屏了所有一二線城市的高端電梯。
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這小罐茶背后的掌門人名叫杜國楹。如果這個名字不熟,背背佳、好記星、E人E本、王石代言的8848鈦金手機,其背后的牛人都是他。
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有人算了一筆賬,這八位制茶大 師,按銷量算,即使年中無休,每人每天也要炒1466斤鮮茶葉,而頂尖的茶娘每天什么不干也最多炒到40公斤,關鍵這些大師還是各大公司的董事長。
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此言爆出,一片唏噓,結果可想而知。
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杜國楹20年,5次創業,次次都能短時間成為行業的巨人,這無疑是營銷界的奇跡,只可惜企業皆如流星般迅速湮滅。從營銷的角度看,杜國楹絕對是天才級營銷大師,如果他任何一次創業都回歸到企業的價值和本真,再輔以營銷手段和跟進后續的系統管理,那將成就一代商界傳奇!
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由于篇幅所限,很多內容還沒有涉及。但種什么“因”必結什么“果”。歷代王朝興衰史在告訴我們,用師者王,用友者霸,用徒者亡。“用徒”能讓自己感到快樂,“用友”會讓自己受到約束,而“用師”卻讓自己受到壓抑。
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因此,經營者的選擇決定了企業的未來!與鳳凰同飛必是俊鳥,與虎狼同行必為猛獸!如果讀者有興趣,可以看看《一張表看透一個企業的命運》這篇文章。
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最后,把《小王子》作者圣·埃克蘇佩里的一句話送給企業的經營者:
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“如果你想建造一艘船,先不要發號施令召集人們采集木材,而是要引導大家向往浩瀚無邊的大海。
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“感謝冠卓咨詢老師對項目組的全程輔導,通過做項目我們學會了如何用系統科學的方法分析研究問題;開闊了我們的視野并讓我們的管理人員明白了團隊協作的重要性。”
——北京某電器公司