對于企業推行5S,最大的問題就是如何確保5S的成果能夠持續保持,形成長效的運行機制。針對這方面有如下建議:
1、建立5S推行的保障組織
也就是我們常說的推行組織,特別是在5S推行初期和維持期,推行組織的作用非常重要,這是確保5S推行的基礎,而推行組織的組長必須由公司高層擔當,確保組織意圖能夠有效落實,至于推行組織什么時候可以解散,有的企業根據精益推行的需求,成為了公司的常設部門,有的公司推行結束以后就解散了,但無論最終解散與否,必須是要在公司內部形成一套有效的自我運行的管理機制后,推行組織的職能才能結束,而適合公司的自我運行機制則是推行組織根據公司實際需要在推行中不斷調整摸索的。

2、在5S推行過程中充分調動全員參與
包括任何一個環節,都需要員工全員參與,在活動中讓員工培養5S方面的意識,逐漸成為一種習慣。再次過程中最忌諱的是頂層設計,推行辦或車間管理人員把標準、制度都制定好了,直接讓員工去執行,過程中沒有員工的參與,到最后員工會對要執行的內容產生抵觸情緒。
3、必要的激勵措施
無論是從物質還是精神方面,都需要在推行的過程中對參與人員有一定的激勵,激發大家參與的積極性,實現全員參與。
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———北京某公司總經理 蘇先生