豐田公司沒有像其他公司那樣跟風(fēng)采用六西格碼管理方法,但是他們同樣達(dá)成了高水準(zhǔn)的產(chǎn)品品質(zhì)。
沒有任何復(fù)雜工具與方法可以解釋豐田公司在產(chǎn)品開發(fā)上的成功。他們也不使用復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)分析,而是采取費(fèi)心的、仔細(xì)的解決問題的方法。
在豐田公司的改善流程中,有一個(gè)著名的“5個(gè)為什么分析”。真正的解決問題必須找出問題的根本原因,而不是問題本身;根本原因隱藏在問題的背后。
舉例來說,你可能會發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題的源頭是某個(gè)供應(yīng)商或某個(gè)機(jī)械中心,即問題發(fā)生在哪兒,但是,造成問題的根本原因?yàn)楹文兀看鸢副仨毧扛钊胪诰颍儐枂栴}為什么發(fā)生。先問第一個(gè)“為什么”,獲得答案后,再問為何會發(fā)生,依此類推,問五次“為什么”。
既然說到了“5個(gè)為什么”,就不得不提到豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人大野耐一,總是愛在車間走來走去,停下來向工人發(fā)問。他反復(fù)地就一個(gè)問題,問‘為什么’,直到回答令他滿意,被他問到的人也心里明白為止——這就是后來著名的“5個(gè)為什么”。

5個(gè)為什么分析,也被稱作5why法,它是一種診斷性技術(shù),被用來識別和說明因果關(guān)系鏈,它的根源會引起恰當(dāng)?shù)囟x問題。不斷提問為什么前一個(gè)事件會發(fā)生,直到回答“沒有好的理由”或直到一個(gè)新的障模式被發(fā)現(xiàn)時(shí)才停止提問,解釋根本原因以防止問題重演。
所以所謂“5why法”并不一定就正好是5個(gè)why,而是知道根源被找到時(shí)停止。
回答一個(gè)問題,第一個(gè)為什么往往大多是表象,追問得越深,就越接觸到問題的真相,而這些真相有時(shí)候甚至?xí)婕暗轿幕瘜用婧腿藶橐蛩兀皇呛唵蔚腻e(cuò)誤行為。因此,也有人將5個(gè)為什么分析,用作解決實(shí)際問題過程的一部分,即根源調(diào)查。
以大野耐一為例:50年代,為什么美國的生產(chǎn)率是日本的8到10倍?答:因?yàn)槿毡镜睦速M(fèi)是美國的8到10倍。為什么日本的浪費(fèi)是美國的8到10倍?這樣一直追問下來,最后的回答,就一定是“文化層面”,也就是最大的浪費(fèi)是人的浪費(fèi),智力的浪費(fèi)。
這就是豐田生產(chǎn)方式的起點(diǎn)。5Why成為豐田生產(chǎn)方式中問題求解培訓(xùn)的一項(xiàng)有效內(nèi)容。
漸漸地大家都喜歡用5Why工具。因?yàn)槠浜唵危子茫梢院芸斓陌l(fā)現(xiàn)問題。
5why的初衷是想通過問問題,來挖掘問題的表象,從而了解問題的根源,或更接近問題的根源。
5why用來鑒別和證明問題和根源之間的因果關(guān)系鏈。

為什么問題會發(fā)生?(制造的角度)
為什么問題會觸及到顧客?(檢驗(yàn)的角度)
為什么會有“體系”、失效發(fā)生?(系統(tǒng)、流程的角度)
分別從上面3個(gè)層面進(jìn)行多次追問,發(fā)現(xiàn)根源,尋求解決。
最后給大家提供一個(gè)經(jīng)典的“5why”法案例:
公司辦公大樓的外墻為什么每年都要定期維修?
? 因?yàn)閴Ρ诿刻煨枰逑矗瑢?dǎo)致墻壁受到酸蝕損害——為什么?
??因?yàn)榇髽敲刻毂淮罅康镍B糞弄臟——為什么?
??因?yàn)榇髽侵車?jīng)常聚集很多燕子——為什么?
??因?yàn)榇髽巧嫌性S多燕子愛吃的蜘蛛——為什么?
??因?yàn)閴ι嫌兄┲胱類鄢缘娘w蟲——為什么?
??因?yàn)檫@里的塵埃最適于飛蟲繁殖——為什么?
??因?yàn)閴m埃和從窗子照射進(jìn)來的光線刺激了飛蟲的繁殖欲
解決方案:拉上窗簾
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———某酒業(yè)精益六西格瑪推進(jìn)負(fù)責(zé)人