一、流程精簡與提升效率
過去以來，國內中小企業，從人事組織到作業流程上，存在著某種程度的浪費，這些浪費有些人根本不會去注意到它，久而久之就形成了浪費的根源。
企業在推動六西格瑪質量改造計劃，首先需要在效率質量與速度中勝出，才可成為更具實力的競爭者，在流程精簡與作業中進行質量改造。在作業效率方面，開始進行流程改造，首先從前端的作業開始進行流程分析，再將分析的數據一步步的拆解，檢視流程價值所在，更新流程作業的先后順序(排序)、刪除每一個重復的執行動作與冗長無謂的文件簽核(批示審核)過程，最后精益到重新定義工作執掌，最后訂出關鍵績效指標(KPI)而且是有切身感覺的指標來衡量。
現在許多企業都正在運用六西格瑪和精益的原則，執行企業流程精益的改善。許多企業主已經體驗到這些流程改善與作業精簡，所帶來的金錢利潤與時間的縮短，顯著的價值體現，有些企業主已經深深感受到，已經著手從周期時間縮短、消除浪費和作業效率提高方面，獲得到許多有關質量提升與財務效益的增加。
二、消除浪費贏在起跑點上
學過六西格瑪的人，都會有一個認知，公司推行六西格瑪，竭盡了全力在現有的基礎上要求質量，但頂多只能達到5標準偏差的水平，突破不了所謂5σ的障礙（一百萬次僅有250個誤差，250ppm）。六西格瑪在于質量改善，著重在減少誤差、減少工時與增進顧客滿意度3大領域改善。精益六西格瑪是一個有效使節約的支出、浪費的消除和簡單的方法，用來精益流程、產品開發周期和降低不必要存貨，以更符合顧客期望的目標前進。實施精益六西格瑪的企業，都是想在項目的設計原點就想盡辦法將誤差排除，以達到六西格瑪的誤差水平，精益理念加入到六西格瑪中采取回歸到源頭的浪費消除，顧客需要什么，我們就提供什么給顧客，思考有沒有更好的做法，比以前更快、更有效率來提早滿足顧客的期望，同時也能節省公司支出的成本。
推行六西格瑪的精神在于全員參與及強化改善意識，現況有多好、標準化有多么的強化，如果全公司員工改善的意識不夠強烈；改善的速度不夠快速，就會形成一個停滯不前的質量惰性意識，將公司往后倒著走，使得營運績效無法展開一籌莫展。要讓全公司員工都擁有一股強烈的的改善意識，5S是一個很基礎的活動，可以應用在直接員工(現場基層作業員)身上，一個組織(公司)里最多的人員當屬基層作業員，倘若基層作業員對于公司推動的改善活動有著強烈的意識，公司就能輕易的帶動整體改善步伐，此時不用多加的鞭策，員工自尊感及自我實現的驅動意識，能夠帶動其堅強的意識，改善的行動速度就會自然地提升。
三、從5S開始消除浪費
每家企業的大老板大概都很難容忍公司里員工把用過沒幾次還可以用的東西隨意地丟棄掉，每丟掉一塊錢的成本浪費，至少要賺5塊錢才能彌補回來，員工不珍惜資源過度的浪費意識，這是大多數老板心中的痛。
豐田式管理是基于此理念，極力鼓吹不浪費的精益生產方法，工廠中或辦公室里各式各樣的浪費往往是在你我不經意的小動作中流失掉，比如工廠中忘記關掉水、電力等；辦公事里長時間離開座位時忘記將計算機屏幕關閉讓屏幕開啟著，開完簡報會議忘記將投影機電源關閉，平白讓投影機開啟著耗費電力，這些在平常我們認為司空慣見并且是習以為常的觀念，在現在力求節約能源的時代里，是會被唾棄與責備。
舉手之勞節約水電不浪費，從小地方開始做起，如中午午休關閉不必要的走道燈、計算機屏幕、樓梯燈、用完會議室立即關掉冷氣、使用完畢廁所關掉電燈等，很少有人會把資源的浪費當作一回事，維持企業的經營得要錙銖必較，無論是營業額上百億的大集團，還是只有2～3人的微小企業，堅守5S的整理、整頓、清掃、清潔與教養，是最基本與最重要的工作，只是往往許多企業員工，不會很在意或因為個人的疏忽，對于一些小地方的浪費往往視而不見，這樣對企業的成本控管其實是一個很難以查覺的殺手。
5S最關鍵的一個S“Sustaining教養”，如養成隨手關燈這件事，雖然是小事，但是如果不積極要求注意，制作小標語，隨時提醒大家養成關燈的好習慣，無形中已經形成浪費這就是企業浪費的開端。有人曾問豐田汽車社長－大野耐一對豐田式精益管理，為何會如此的成功，大野社長只是悠悠講道，原因無它，我們只是把大家普遍認為理所當然不過的事，把它落實做好而已，從小地方開始做起，并且要認真起而力行。此語出自豐田模式．精益標竿企業的14大管理原則一書。
在節省公司營運成本所抱持的基本原則，是杜絕浪費與節約成本，不但要為顧客提供物美價廉的商品，還要有生意沒有大小，只有作得好不好的理念，精益的利基不能只有規模和量，而是要專注在本業，找到更好的獲利利基，努力追求優化做法而非最低的價值，追求有利潤的成長，有句話講到：“每花一塊錢不必要的支出，客戶口袋就少一塊錢，每省一塊錢，就領先競爭對手一步”，這句話說明了精益六西格瑪追求的是最佳的價值，學會珍惜每一塊錢，對企業經營角度來說，是最佳杜絕浪費與節約成本的做法，“經營者，在于共創價值，精益六西格瑪的價值多贏在5S消除浪費的基礎上。”要讓員工能夠擁有與公司一同成長與進步的心態，傾心在工作領域上消除浪費，促成而且強化團隊合作在精益的工作上，最好的一個改善工具即是“5S”，在工作的過程中，有許多的小細節是可以改善與消除浪費的，假設每一個員工都能提出一個5S改善提案，員工所創造出來的價值，早已經遠遠為公司省下許多不必要的浪費成本。
四、傾聽顧客的聲音，改善流程以質量、價值、速度三原則檢視流程
六西格瑪的精髓，重要的是傾聽顧客的聲音（VOC）和項目團隊的運作，以企業本身來探討流程的精簡與精益，首先要掌握分析流程上存在多少個不具附加價值的程序，從而以精益(Lean)的好觀念與5S的改善手法，協助精益六西格瑪的推展，改善流程以質量、價值、速度三原則檢視流程，探討輸入(Input)與輸出(Output)等所需的活動，精益到誤差減少與提供更有效的效果，以減少作業時間與降低錯誤發生的機率。當現在許多組織在面對強大競爭環境，內部營運流程彈性與速度要求近乎苛求的要求下，利用精益理念，是快速消除不必要的浪費，并且能大幅提升流程運作的效率。
一般推行六西格瑪，最怕3分鐘熱度，一開始很帶沖勁，但最后卻不了了之，精益六西格瑪也是一樣，最怕光說不練，沒有行動起而力行，有些節約之道和意義，員工不是不知道，其實關燈、關水、關冷氣這些都是很基本的要求，員工不會不知道，只是員工對這些很基本的事情，都容易有惰性，久而久之就會去忽略掉。如果在精益導入階段，領導者能夠隨時隨地注意，設法讓員工知道這些精益基本要求的重要性，久了他們就會自然而然會去做，很多企業都在運用精益原則和創新技術，執行企業內部應用精益做法和六西格瑪的精神，領導者采取適當的領導作為，將精益與精益六西格瑪的焦點鎖定在領導責任和員工行動之間的關系。
舉一精益六西格瑪在工作改善上的推行的案例：有一精益六西格瑪行動領導責任圈長－廠務&維護單位主管，利用廢水處理場將廢酸堿回收再利用為目的，將精益與精益六西格瑪的焦點鎖定在計劃保全、個別改善、成果把握與領導責任和員工行動之間的關系，目標在節省鹽酸及液堿使用量，活動成員與活動日程計劃實績等，以進度追蹤表來顯現精益與消除浪費的成果。項目的領導者(計劃擁有者)與流程的負責人每日固定一時間檢討精益改善項目進度，在鹽酸與液堿采購單價上成本的低降，每月鹽酸添加量與每月液堿添加量，精益的成果是每月節省費用約100,000元，一年就節省了約1,200,000元。這個精益項目除了在原物料的采購成本與存貨的管理成本上可以大幅降低外，也可以讓項目領導者能空出更多的時間，與項目小組成員有更多的討論與指導時間，采取適當的領導作為，將精益與精益六西格瑪的焦點鎖定，比較不容易犯錯，除了降低作業成本，提高工作效率之外；也可拉近領導責任和員工行動之間的關系，有效激勵工作士氣形成一股好的改善氛圍。
五、光是質量改善好還不夠，需加入精益理念才有競爭力
我們都知道六西格瑪是注重于流程的分析，不但可應用于產品的質量控制和改善，也可以應用于電子商務和客戶滿意度的服務改善，除了提供流程創新的方法與DMAIC步驟，從問題根本源頭上防止缺陷和錯誤的發生。而六西格瑪更可以適用于 ERP企業資源規劃、Lean精益生產、KM知識管理等，以流程為中心的組織結構、項目改善、全球化和及時化生產與零庫存等領域。精益六西格瑪它整合Lean的思想、與六西格瑪工具的管理架構，因為過去只講究質量的改善，光質量好還不夠，在后來發現一些與質量無關的時間或庫存問題，用豐田式的精益(Lean)管理手法，可以讓公司或者是工廠整體流程，更具靈活度與變化，彈性地應對內部／外部環境變動，并且達到流程順暢與消除庫存的停滯和呆滯的目標，達到活人、活機、活物等3大績效指標，存貨周轉率與存貨削減兩項關鍵績效指標（KPI）的達成，這樣就可以在質量要求好的情形下，還可以有速度和效率的進步，才能更具有競爭力。
六、結論
浪費是萬惡的根源，精益理念與5S的推行，是在使六西格瑪的質量改造項目能夠更有效率，每一家公司不見得一定需要六西格瑪（Six Sigma）或者是執行精益六西格瑪（Lean Six Sigma），精益可以修補短期的問題，只要將現有制造流程與不良率控制好，在現有組織架構上努力改善就可以達成。但是長期的改善就需要落實5S的日常管理，整頓、清潔及修身教養好習慣，有許多企業主極力倡導精益六西格瑪與5S活動結合，代表著公司要同時講究質量與速度、效率的進步，浪費的減少使成本支出降低，才能更有競爭力。
文章來自網絡，版權歸作者所有，如有侵權請聯系刪除