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如何提高推進TPM管理工作的有效性--構建TPM管理體系

日期: 2018-01-25
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TPM是一項全面追求企業生產效率極限的現場改善活動。如何提高推進TPM管理工作的有效性?筆者認為:必須深入剖析TPM管理的特征,構建適合本單位實際的TPM管理體系,并采取相應的對策措施來推動這一管理體系的有效運轉,才能取得事半功倍的效果。 ? ??

如何提高推進TPM管理工作的有效性--構建TPM管理體系


一、TPM管理特征分析?

1、目標性:人類的每一項活動都是為了取得一定的效果,達到一定的目標。TPM管理也不例外,它的目標就是要不斷追求企業生產效率的最大化,全面提升企業的綜合素質。具體來講,TPM管理是通過對設備的六大損失(故障損失、工藝調整損失、突停和空轉損失、速度損失、廢次品損失、開工損失)和生產現場的一切不良因素實施持續的改善,努力實現“5Z”(零事故、零故障、零缺陷、零庫存、零差錯)的目標,從而達到最佳的設備綜合效率和企業經營效益,提高企業的市場競爭能力和應變能力,最終達成“3S”(員工滿意、顧客滿意、社會滿意)的可持續發展的企業,其目標是明確的。 ?

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2、系統性:就是TPM管理涉及企業生產系統的全方位和全過程。TPM把設備包括引進、安裝、調試、使用、維護、維修、改造,直到報廢更新的各個階段作為管理對象,涉及設備的各個子系統以及設備的每一個部件、零件,構成以事后維修、預防維修、改善維修和維修預防為主導的全系統生產維修體系。同時,TPM要求對設備環境、車間以至整個生產現場實行清潔化、定置化、目視化和文明化的管理。 ?

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3、集合性:TPM管理由一些相對獨立而又相互依賴的活動內容組成,這就是我們所說的TPM八大支柱,即:個別改善、自主維修、專業維修、初期管理、質量管理、安全與環境管理、事務改善、教育培訓。這些活動既有區別,又有聯系,相互制約,相互促進,例如維修管理影響著環境管理,環境管理又影響著質量管理,各項活動相互交織在一起,形成一個錯綜復雜的鏈和環。 ?

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4、整體性:雖然TPM管理的每一項活動內容都是可以量化的,各自具有其獨立的功能,但是由于這些活動都是有組織、有系統的活動,它們幾乎都難以獨自充分發揮其效能,因此單純追求某一個目標是沒有意義的,必須使這些活動形成一個集合,統一于和協調于TPM管理的整體之中,圍繞著TPM管理的目標,共同發揮各自的功能,這樣才能構成完整的有機整體,形成一個總體效應。

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5、開放性:作為當代企業管理的重要組成部分,TPM管理處于整個企業管理的大環境中。因此,TPM管理必將受到企業資源條件、環境條件、人員素質、管理方法和管理手段的影響和作用,同時,TPM管理狀況也將作用于和影響于企業管理及其它各項專業管理。由此可知,TPM管理與所處的環境之間既有輸入,又有輸出,相互滲透,相互促進,每一次輸入輸出過程的完成,都應使企業管理、專業管理及TPM管理水平有所提高。 ?

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6、全員性:TPM管理要求企業從最高領導到生產第一線作業人員的全面參與。事實上,對于一個象鞍鋼這樣的特大型鋼鐵企業來說,僅靠某個管理部門或是幾個人來抓,是無法把住質量關、成本關、設備維護關、安全生產關的,必須把所有員工都發動起來,充分調動其積極性、主動性和自覺性,實現群體參與,才能使推進TPM管理工作開展起來并堅持下去。全員參與是TPM管理最基本的特征。 ?

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7、動態性:對于TPM管理的要求,在一定時間內是相對穩定的,但是隨著企業管理水平的提高和企業生產經營活動的發展,特別是我國加入WTO后企業直接面對的世界經濟全球化和國內市場國際化的新挑戰和新環境,TPM管理也應與之相適應,不會也不應該停滯在一個水平上。TPM管理始終處于動態的PDCA循環過程中,才會有生命力,才會有效地發揮其獨特的功能。 ? ? ?

8、持續性:企業追求“5Z”目標和效率最大化的完美境界是無止境的,因此企業推進TPM管理不是突擊性的、臨時性的工作,不可能一勞永逸,它是一項連續不斷的、持久的、艱巨的管理活動,稍有松懈,就有可能崩跨,前功盡棄。因此,推進TPM管理必須思想上重視,工作上狠抓,切實下大力量,常抓不懈,才能推動企業管理水平的不斷提高。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ??

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由此可以看出,推行TPM管理是一項復雜的系統工程,企業要想成功推行TPM管理,必須從整體優化出發,考慮到各項活動之間的相互影響和制約,做好系統研究、系統規劃和系統設計。 ?

如何提高推進TPM管理工作的有效性--構建TPM管理體系

二、TPM管理體系的規劃與設計?

TPM管理體系就是在系統分析TPM管理特征的基礎上建立的由組織機構、管理職能、方針、目標、制度、活動、方法等組成的推進TPM管理的有機整體。企業推進TPM管理的有效性如何,取決于這個體系的形成和有效運轉。下面結合新鋼公司推進TPM管理的基本框圖談TPM管理體系幾個關鍵環節的設計要點。 ?

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1、確立活動體系。設計一個什么樣的活動體系是企業推行TPM管理首先要考慮的問題。由TPM管理特征可知,TPM的活動內容非常復雜和龐大,企業不可能一下子把它們全部抓好,只能一件一件地做,一步一步地深入下去。因此,在設計活動體系時切忌一刀切,要以“總體規劃、分步實施、全面推進、重點突破”為原則,抓住關鍵和薄弱環節,突出重點和難點。考慮到與ISO9000、ISO14000以及TQC活動之間融合性的問題,我們可以選擇點檢定修、改善提案、自主維修、教育培訓等作為活動體系的主要支柱,并以5S活動為突破口,這樣一般能夠在較短的時間內使推進工作取得明顯的效果。 ?

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2、建立組織體系。強有力的推進組織是推動TPM管理體系有效運轉的重要保證。一般來說,要建立公司、廠礦、車間、班組四個層次的推進組織,其關鍵是落實各個層次以至每一個員工在TPM活動體系中的職能。以公司級推進組織為例,公司TPM推進委員會的基本職能是:制訂TPM方針;批準推進計劃書;評價改善效果;召集年度TPM大會;審議和決策公司推進工作的重大事項。公司TPM推進委員會要下設辦公室,作為日常管理機構,其基本職能是:制訂TPM目標計劃,確定推進方法和方案;策劃、主導整體推進活動及各項活動任務的部署;制訂培訓計劃,組織實施員工教育培訓;制訂考核評價標準,并主持評審;協調處理各種與推進活動相關的其它事項。廠礦、車間的組織職能與公司的相似,總之要分工清楚,責任明確,以形成黨政工團齊抓共管、密切配合、全員參與的局面。 ?

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3、制訂方針目標。方針目標是TPM管理體系的導向,能夠引導和激勵全體員工不斷追求,并有利于TPM管理職能的落實。制訂TPM方針要注意以下幾點:①與企業的發展戰略和宗旨相適應;②抓住要點,向全體員工表達出推進TPM管理的方向、期望、信心和決心;③盡量使用簡明易懂的語言,使全體員工理解明白。TPM目標是TPM方針的具體化,制訂TPM目標要符合以下原則:①明確性:目標要明確可操作,不可含糊不清;②可量化:目標必須具體化,可以用一定數據指標來表示。可量化的目標能讓員工知道要做到什么程度,現狀距目標還有多遠,從而激發其熱情和能動性;③可達成:目標設定要在對現狀進行充分調查研究的基礎上進行,不可盲目設定目標值。好的目標要在現有的基礎上有所提高,經過努力是可以達到的。脫離實際過高的目標,會讓員工失去斗志和信心。太低的目標,則失去了激勵的意義和提高水平的機會;④時限性:目標必須明確在什么時候完成,這樣就會給實施者一定的壓力,保證整體進度。有時限要求的目標,對考核評價也會有所幫助。 ?

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4、健全制度體系。就是要制訂和不斷完善推進TPM管理的各項規章制度、標準和管理辦法,形成規范化的文件系統,使推進TPM管理的各項活動和各個環節有章可循、有法可依。如對設備的清潔、點檢、潤滑、保養等工作,盡管簡單,也要研究制訂相應的標準,這樣的標準既是衡量工作質量的尺度,又是活動開展的依據。除此之外,還要建立與上述標準相適應的檢查評估體系。因缺乏對規章制度執行情況的檢查、監督和評估機制,使規章制度只停留在管理層面上,沒有落實到作業現場,這樣的情況并不少見。因此,建立健全各項活動的檢查評估體系至關重要。 ?

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5、明確推進工作程序。推進TPM管理是企業全員、全方位、全過程的管理活動,要使推進工作做到有計劃、有部署、見成效,必須設計好推進工作程序,就是要將推進TPM管理的主要工作按照一定的時序展開排列,使之程序化、規范化。優化設計的推進工作程序,有利于目標計劃、管理運行、檢查評估等一系列推進TPM管理行為連貫有序、協調一致、高效運行。


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