班組管理的首要任務是落地執行并完成企業安排的各項工作任務。班組要按照精益化管理的思路和工作要求,精心組織、合理安排,科學評估人、財、物的投入與產出,嚴格工序銜接和過程控制,并根據工作進展情況及時修正、調整,以確保順利實現管理目標。在生產過程中,班組長應該做到以下幾點:
班組工作計劃要事先確定,并分解為月、周、日工作計劃,其中,日工作計劃是基礎。班組長安排工作任務時,應按照工作計劃的要求,事先對每一項工作任務“胸有成竹”,并對每名員工的工作技能、團結協作、思想情緒、身體狀況有清晰的了解,這樣才能在具體分工時,量才使用,量力而行,做到工作安排無遺漏、輕重分配恰當、分工協作順暢。
工作任務開始前,班組長要首先確認工作任務所需材料準備是否齊全、生產設備是否處于完好狀態、工作要求和相應措施是否傳達到位、影響現場工作的外部因素是否解決等內容,必要時,應召集相關人員對工作任務進行梳理,提出合理化建議和注意事項,以確保工作任務能夠得到順利實施。
工作安排時,對工作任務要求要明確、具體。凡有量可計的工作,要有明確的量化指標,量化指標要充分考慮到每一個量化細部的勞動強度、勞動時間,確保每一個工作過程的勞動力布局合理,不窩工、不過量。
班組長在安排工作任務時,應充分考慮到工作過程中可能出現的人員不到位、停電停水、材料供應不及時、機械設備故障、生產事故及外部影響等不利因素的影響,預先制定應急預案和保證措施,避免出現突發性事故或事件時,班組工作出現脫節、失控狀態,影響工作任務按計劃實施或出現偏差。
班組精益化管理要求班組在生產中投入的人、財、物要產生一定的效果,符合任務目標的要求,延期完成生產任務屬于失控狀態,因此,班組在生產管理過程中應根據實際情況及時對工作計劃進行修正、反饋或提出工作建議,保證工作計劃的符合性、指導性,以順利實現企業總工作計劃目標。
同時,班組是企業最小的生產單位,直接決定著產品質量的好壞。在班組中實施質量控制的精益化管理,應加強質量培訓和引導,提高班組成員的質量意識。通過班組質量工作培訓和質量控制技術理論、方法的學習,以及技術交底和規章制度的約束、激勵,使全體成員牢固樹立“質量第一”的思想,提高質量意識和質量控制技能,嚴格工藝流程管理。
提高班組的工作質量,確保產品質量符合要求。工作質量是產品質量的保證,包括為達到產品質量標準所做的各項管理和技術工作的完善程度。要實現產品質量的精益化管理,首先必須保證班組的工作質量符合工藝流程工作標準,各項工作的開展應符合規定要求,嚴謹求細、精益求精,在過程中杜絕和消除質量缺陷,從而確保產品質量符合標準要求。
加強關鍵工序質量過程監控。在班組成員具有明確的質量意識、質量觀念,掌握質量控制技能、方法的同時,在日常生產過程中,班組還應運用全面質量管理PDCA循環的原理和方法,對工序狀態進行分析、判斷、監控和修正,并通過對作業過程的質量工作剖析,使每名成員都能了解自己所完成的各工序的質量水平,進而找到影響質量的作業關鍵點、控制點,進行有針對性的對策攻關或控制,從而確保質量工作時時刻刻處于受控狀態。
積極開展質量技術革新和交流,激發質量創新意識。為加強班組質量管理和控制,班組應積極開展全面質量管理活動,并通過持續開展全面質量管理活動,充分調動員工關心質量、參與質量管理、積極主動解決身邊存在的質量問題的自覺性、主動性。在日常生產過程中,班組長還應針對經常出現的質量問題,及時組織成員進行討論、分析和交流,找出質量控制的工作措施和解決辦法,必要時,應向技術人員請教解決質量問題的辦法,以便制定有針對性的班組質量改進計劃。同時,班組還應在鞏固、轉化質量管理、控制成果的同時,整理成果材料積極參加企業內外交流,使員工開拓質量改進的思路,共享取得成果的喜悅,進一步激發員工的榮譽感和進取心。
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在緊鑼密鼓的生產過程中,班組作為企業最基層組織,是企業安全管理的前沿陣地,同時也是企業安全管理的出發點和落腳點。實施安全生產的精益化管理,以生產現場安全管理為中心、為重點,結合生產作業條件、環境和人員安全素質,以人為本,嚴格貫徹落實安全文明生產規章制度、安全技術操作規程、工藝技術規程和勞動紀律,評估和辨識生產現場的不安全因素,杜絕違章指揮、違規生產,確保人的不安全行為、機械設備的不安全狀態、環境的不安全因素和管理缺陷等有效預控、在控、受控。同時,班組要在生產現場和作業過程中及時做好各類有關安全生產信息的收集、傳遞、分析、處理等工作,及時發現和處理生產現場中存在的安全事故隱患和危險因素、危險源。
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