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【原創(chuàng)好文】DMAIC方法論

日期: 2022-07-15
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  DMAIC作為企業(yè)流程制度改善的方法論,對(duì)企業(yè)管理者開(kāi)展改善活動(dòng)提供了有效途徑和完整的工具方法。


  DMAIC方法論包括5個(gè)階段,每個(gè)階段都有各自的工具和方法,依次為D定義階段定義需要解決的問(wèn)題,明確并量化問(wèn)題的發(fā)生程度,定義過(guò)程中可使用趨勢(shì)圖、4W2H法等工具;M測(cè)量階段對(duì)問(wèn)題現(xiàn)狀進(jìn)行分層并分析數(shù)據(jù),對(duì)問(wèn)題進(jìn)行更深層次的分析,找出最主要的問(wèn)題以進(jìn)行聚焦,測(cè)量過(guò)程中可利用層別法、檢查表等工具;A分析階段需要挖掘影響焦點(diǎn)問(wèn)題的可能原因,進(jìn)行原因篩選并驗(yàn)證根本原因,過(guò)程中可利用原則魚骨圖、矩陣圖等工具輔助分析;I改善階段需要針對(duì)找到的根本原因制定改善計(jì)劃,并對(duì)改善計(jì)劃進(jìn)行擬真和評(píng)審。對(duì)已經(jīng)確定的改善對(duì)策予以執(zhí)行并進(jìn)行過(guò)程追蹤,改善工程中有系統(tǒng)圖、甘特圖、回歸擬合/DOE等工具可供使用;C控制階段需要對(duì)執(zhí)行的改善計(jì)劃進(jìn)行效果驗(yàn)證,看是否達(dá)到目標(biāo),并建立控制計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)化。


  DMAIC方法論基本的階段步驟構(gòu)成了對(duì)企業(yè)流程制度改善的支柱。這些步驟是不可或缺的,也非常容易理解,讓企業(yè)管理者充分地圍繞一個(gè)問(wèn)題,衡量當(dāng)前的績(jī)效,分析問(wèn)題和效率低下的根本原因,測(cè)試和驗(yàn)證改進(jìn)建議,然后在長(zhǎng)期內(nèi)實(shí)施可持續(xù)性的變化。


  DMAIC的定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)和控制本身就是一個(gè)過(guò)程,與六西格瑪一起作為持續(xù)改進(jìn)和質(zhì)量計(jì)劃的關(guān)鍵組成部分,DMAIC的原則為執(zhí)行持續(xù)改進(jìn)提供了環(huán)境,并不意味著每次都是僵化的或使用完全相同的方式。在DMAIC的改善活動(dòng)下有許多工具和可交付成果,使用于絕大部分企業(yè)的基本情況。


  對(duì)所有企業(yè)來(lái)說(shuō),隨著公司在改善負(fù)面越來(lái)越重要的需求,對(duì)在自己的工作中具體的、可執(zhí)行的方法論越來(lái)越重要。因此,DMAIC方法論本身可以通過(guò)收集和分享從每個(gè)計(jì)劃中吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和最佳實(shí)踐加以改進(jìn),并將其傳遞給未來(lái)的計(jì)劃。將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和最佳實(shí)踐正式化,并將其整合到公司的DMAIC文檔和培訓(xùn)中,對(duì)于任何持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃來(lái)說(shuō)都是一個(gè)巨大的增值步驟。


  在改善過(guò)程中,如果存在問(wèn)題復(fù)雜或風(fēng)險(xiǎn)較高的情況, DMAIC方法論的邏輯和結(jié)構(gòu)可以防止團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)找不到下一步工作或者不知如何推進(jìn)的情況,提高項(xiàng)目成功的幾率。因此,如果不知道如何進(jìn)行改善活動(dòng)或者改善過(guò)程中遇到問(wèn)題不知如何推進(jìn),那么DMAIC方法論正是該企業(yè)管理者不可或缺的。


  反之,如果在改善過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)較低,并且有一個(gè)明確的執(zhí)行計(jì)劃,則可以先按原計(jì)劃進(jìn)行;但是只有當(dāng)有可靠的數(shù)據(jù)表明這是解決問(wèn)題的最佳方案,確定了可能的意外結(jié)果,并制定了緩解計(jì)劃,還得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力支持的情況下才可以按部就班執(zhí)行。如果執(zhí)行計(jì)劃顯而易見(jiàn)的被確定的數(shù)據(jù)加以證偽,就應(yīng)該重考慮一個(gè)完整的DMAIC計(jì)劃。


  DMAIC方法論的真正優(yōu)勢(shì)在于邏輯嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂撇襟E。很多時(shí)候,企業(yè)在設(shè)法改進(jìn)流程并獲得結(jié)果的過(guò)程中,很難順利地實(shí)施并控制改進(jìn)后的流程。有較大有繼續(xù)前進(jìn)的壓力,時(shí)間沒(méi)有花在確保平穩(wěn)過(guò)渡上,對(duì)全面實(shí)施的認(rèn)可度也不高。最終結(jié)果是難以執(zhí)行改善計(jì)劃或者在維改進(jìn)的成果中變得很困難。


  DMAIC可能不是所有問(wèn)題的最佳改善方法,但它能實(shí)現(xiàn)企業(yè)大部分改善活動(dòng)的落地執(zhí)行于成果控制。DMAIC方法論是一個(gè)以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、以客戶為中心、結(jié)構(gòu)化的問(wèn)題解決框架,它為企業(yè)管理者定義問(wèn)題再哪里、什么時(shí)間發(fā)生、發(fā)生到什么程度,并需要分析什么,分析后需要改進(jìn)什么,改進(jìn)會(huì)需要控制什么。從而最大程度上解決管理者面臨的問(wèn)題。


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