PM分析的PM所代表的意義并非預(yù)防保養(yǎng)或生產(chǎn)保養(yǎng)的PM。P有現(xiàn)象、物理兩方面的意義，M代表機(jī)構(gòu)、設(shè)備（機(jī)器）、人員、材料、方法的意義。

PM分析是一種在長期的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)里，整理出并改善企業(yè)在一般要因分析時(shí)的問題點(diǎn)而得出的定義，PM分析就是把不合理的慢性化現(xiàn)象，從原理原則方面去做物理上的分析，以明確現(xiàn)象的思考方法。另一種說法，PM分析是為了完全消除不合理的慢性化現(xiàn)象；為了重新檢討原因而推行要因分析；把所有的缺陷全部找出；是一種分析性、系統(tǒng)性的思考方法。

在此要強(qiáng)調(diào)的是，PM分析不僅是改善的手法，也是對物的看法和思考的方法。

步驟一：現(xiàn)象的明確化

正確了解現(xiàn)象是先決條件，從現(xiàn)象的發(fā)現(xiàn)方式、狀態(tài)、發(fā)生部位、機(jī)器間的差異等來仔細(xì)分析，如果分類不正確，會(huì)有重大錯(cuò)誤的危險(xiǎn)。

步驟二：現(xiàn)象的物理分析

是指現(xiàn)象本身在物理的觀點(diǎn)上具有何種意義，所有的現(xiàn)象都以原理原則來解釋。

步驟三：現(xiàn)象的成立條件

從原理原則方面來檢討現(xiàn)象的成立條件。如果具備這些條件，一定對發(fā)生的現(xiàn)象要加以整理。一般而言，這些成立條件往往整理的不完全，某些條件與對策雖然考慮了，但另一些條件卻完全沒有考慮，以至于無法降低損失。

步驟四：檢討與設(shè)備、材料、方法的關(guān)聯(lián)性

檢討設(shè)備各條件與設(shè)備、工具、材料、作業(yè)方法的關(guān)聯(lián)性并列出要因。為滿足條件的成立，會(huì)有什么要因影響，把認(rèn)為有因果關(guān)系的要因列舉出來。如果是設(shè)備就要細(xì)分到構(gòu)成的零件，有時(shí)候各要因?qū)Τ闪l件會(huì)重復(fù)影響。

步驟五：調(diào)查方法的檢討

針對各要因條件具體的調(diào)查方法、測定方法、調(diào)查范圍、基準(zhǔn)面的取法、調(diào)查項(xiàng)目等。

步驟六：找出不合理的地方

從各調(diào)查項(xiàng)目中找出不合理的地方，這個(gè)時(shí)候要注意的不是依照從前的看法、判斷基準(zhǔn)，而是依照原來的應(yīng)有狀態(tài)、微缺陷的觀點(diǎn)來找出不合理的地方。

步驟七：制定改善對策

根據(jù)各不合理的地方制定改善的有效對策。

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